2014 Do briefing ao projeto executivo Briefing

2014.1 UFPE/CAC dDesign Lucídio Leão

Do briefing ao projeto executivo Briefing

Após o acerto preliminar sobre as linhas básicas do projeto com o parceiro, chega a hora de elaborar o briefing.

Briefing

Quem participará da equipe do briefing? - Pode ser útil listar as pessoas que podem opinar - Esse grupo, relativamente pequeno, deve ser completado com designer, redatores (quando necessário) e técnicos.

Você precisa arranjar tempo para elaborar o briefing.

Se você tem 60 minutos para derrubar uma árvore, passe 45 amolando o machado.

Em muitos projetos, a primeira reunião se encerra em uma hora. O tempo gasto retornará pelo menos dez vezes maior.

As reuniões posteriores devem ser muito breves, apenas para esclarecer os pontos duvidosos.

Prioridade para reuniões

tetê-à-tête

Após a primeira reunião, a equipe pode ser mantida informada por e-mail.

Na reunião... 1. Apresentação dos participantes 2. Breve apresentação do projeto: o que se pretende realizar, por que estamos realizando, quais são os objetivos do negócio, quem são os parceiros, quem vai trabalhar no projeto

Em seguida, a equipe de elaboração do briefing é convidada a fazer perguntas, para desenvolver os objetivos, prazos, esclarecer dúvidas.

Advertência: Por enquanto, não se trata de projetar nada.

Ao final da reunião, deve ser elaborada uma lista das questões pendentes, nomeando-se o responsável pela resposta. Caso esteja tudo ok, pode-se começar a estruturar o briefing.

Benefícios secundários dessas reuniões: - Envolvimento da equipe - Desfazer eventuais preconceitos

Elementos essenciais do briefing Não há fórmula Natureza do projeto Características da empresa Descrição x Itens Ilustrações, fotos e gráficos

Elementos essenciais do briefing Não há fórmula Depende da natureza do projeto Depende das características da empresa Descrição x Itens Ilustrações, fotos e gráficos

Todos devem conter determinados conteúdos, não importando a forma como são apresentados.

Natureza do projeto e contexto

Fase 1: realizar análise visual completa do atual portfólio, bem como dos portfólios visuais dos três principais competidores. Fase 2: desenvolver, no máximo, seis conceitos visuais de design, de acordo com os objetivos. Fase 3: testar com o público-alvo. Fase 4: selecionar os três melhores e aperfeiçoá-los. Fase 5: selecionar o melhor conceito. Desenvolvê-lo completamente e preparar o material para apresentação. Fase 6: implementar a solução aprovada.

O projeto foi programado para ser terminado em (data). O orçamento foi fixado em (valor). O responsável pelo projeto é (nome), vice-presidente de marketing. A equipe de elaboração do briefing do projeto de design é composta por (nomes)

Esta primeira seção é uma das mais difíceis na redação de um briefing. Deve ser rica em informações e, ao mesmo tempo, sucinta para servir como sumário executivo.

Análise setorial

Se a solução de design não focalizar corretamente a atuação da empresa, pode-se produzir excelentes projetos de design, mas pouco efetivos para os objetivos da empresa. Devem ser considerados os seguintes aspectos:

Lista de produtos Incluir todos os produtos e serviços abrangidos pelo projeto. Incluir as diversas formas de apresentação. Participação no mercado. Como está vendendo hoje? Como tem sido ao longo do tempo? Produtos equivalentes existentes? Há previsão de substituí-lo a curto prazo? É lucrativo?

Concorrentes Lista dos principais concorrentes, com participações no mercado. Pontos fortes e fracos. Ex.: Modelo exclusivo de produto (público-alvo específico); ou forte em alguma localização específica.

Concorrentes Lista dos principais concorrentes, com participações no mercado. Pontos fortes e fracos. Ex.: Modelo exclusivo de produto (público-alvo específico); ou forte em alguma localização específica.

Preços e promoções Política de preços e promoções (produtos e concorrentes). Os custos não podem extrapolar a expectativa do cliente. É preciso saber essa expectativa antes de começar a elaborar o projeto.

Preços e promoções Política de preços e promoções (produtos e concorrentes). Os custos não podem extrapolar a expectativa do cliente. É preciso saber essa expectativa antes de começar a elaborar o projeto.

Marca Todos os produtos ou serviços da empresa devem ser analisados em relação à sua marca. Fazer o mesmo com os principais concorrentes. Aspectos mais significativos.

Estudo das tendências Quais são as tendências que dominam a evolução de determinado setor.

Estudo das tendências Quais são as tendências que dominam a evolução de determinado setor.

Estratégia da empresa Estratégia atual? Preço? Qualidade? Inovação? Exclusividade? Valor? Apelo ecológico? Isso naturalmente influi sobre as soluções de design, pois estas fazem parte da estratégia.

Estratégia da empresa Estratégia atual? Preço? Qualidade? Inovação? Exclusividade? Valor? Apelo ecológico? Isso naturalmente influi sobre as soluções de design, pois estas fazem parte da estratégia.