Adoção do AtoM (ICA-AtoM) em Instituições Privadas de Ensino Superior (IES): Descrição, Difusão e Acesso de Documentos Arquivísticos - Workshop
UNINTER - Paraná Curitiba, 5 e 6 de dezembro de 2016 Prof. Dr. Daniel Flores Grupo de Pesquisa CNPq: Ged/A-UFSM Documentos Arquivísticos Digitais http://documentosdigitais.blogspot.com Departamento de Documentação - UFSM
Para citar este material do Grupo CNPq-UFSM Ged/A - Documentos Arquivísticos Digitais Referências: FLORES, Daniel; Rodrigues, Sérgio R. da S. Adoção do AtoM (ICA-AtoM) em Instituições Privadas de Ensino Superior (IES): Descrição, Difusão e Acesso de Documentos Arquivísticos - Workshop. UNINTER, Curitiba - PR. 129 slides, color, Padrão Slides Google Drive/Docs 4x3. Material elaborado para Curso na UNINTER, em 05 e 06 de dezembro de 2016. Disponível em: . Acesso em: 05 de dezembro de 2016. Citação com autor incluído no texto: Flores (2016) Citação com autor não incluído no texto: (FLORES, 2016)
Práticas em Laboratório ● 01 PC por aluno; ● AtoM (ICA-AtoM) remasterizado em formato .ISO, baixado do Site do Grupo CNPq UFSM Ged/A: http://www.documentosdigitais.blogspot.com ● Usuário: “
[email protected]” ● Senha: “icaatom” ● Criar nova conta administrador para as práticas;
ICA-AtoM 3 Momentos
ICA-AtoM (3 Momentos) 1. ICA-AtoM para Descrição Arquivística; 2. AtoM (ICA-AtoM) para Acesso, Difusão e Descrição; 3. AtoM (ICA-AtoM) interconexo ao Archivematica (RDC-Arq) para a Garantia da Autenticidade, Acesso a Longo Prazo, Estratégias de Preservação e Manutenção da Cadeia de Custódia = Arquivo Permanente Digital.
Cadeia de Custódia dos Documentos Arquivísticos Analógicos (Instituições Arquivísticas) Gestão de Documentos: (produção, tramitação, utilização e arquivamento até a sua destinação final)
Arquivo Corrente
Arquivo Permanente
Arquivo Intermediário
Eliminação
Valor histórico, probatório ou informativo: arranjo, preservação, acesso e difusão
Baseado na obra de: Sir Hilary Jenkinson, 1922: (Elaboração: FLORES, D., 2010)
Ciclo de vida dos documentos, as 3 idades, Lei 8.159 (Lei de Arquivos), a 12.527, a LAI de acesso à informação, Princípios Arquivísticos, Normas, Metodologias, sua epistemologia, etc CORRENTE
INTERMEDIÁRIO
(1ª idade documental)
(2ª idade documental)
Gestão considerando o e-ARQ Sistema: SIGAD Um ou vários sistemas, e pode conter sistemas de GED como ferramentas, garantindo controle do ciclo de vida, o cumprimento da destinação prevista e a manutenção da autenticidade e da relação orgânica.
Destinação Final é o Recolhimento/ Preservação “Permanente” TTD
Ocorre aqui uma alteração da: CADEIA DE CUSTÓDIA mas sem INTERRUPÇÃO
PERMANENTE (3ª idade documental) valor secundário
No permanente é estratégico, fundamental: Resolução n° 39/2014 Conarq, OAIS, TRAC, METS, PREMIS Plano de Classificação (Quadro de Arranjo), Navegação multinível, Acesso e Difusão AtoM
Pode utilizar Repositórios
Repositório Arquivístico Digital Confiável: Corrente e Intermediário
Repositório Arquivístico Digital Confiável: Permanente
Cadeia de custódia ininterrupta: linha contínua de custodiadores de documentos arquivísticos (desde o seu produtor até o seu legítimo sucessor) pela qual se assegura que esses documentos são os mesmos desde o início, não sofreram nenhum processo de alteração e, portanto, são autênticos.
SIP
SIGAD’s GestãoDOC
e-ARQ Brasil/Moreq-JUS: Gestão de Documentos - Somente Idades Corrente e Intermediária:
RDC-Arq’s Repositórios Arquivísticos Digitais
DIP
AIP
Plataformas de Acesso
AIP
Res. 43 CONARQ: Arquivo Permanente Digital, e Corrente e Intermediário para Docs. Complexos e Longas Temporalidades TRAC Auditoria e Certificação ISO 16.363, OAIS ou SAAI, Metadados METS, Empacotamento BAG-It
Nuxeo DM, KTree, Alfresco, SIE, SIE-Gad?, Archivematica, RODA, SEI, SIGAD-Aer,
DAD’s
AIP
Acesso e Difusão: ISAD(g), NOBRADE, ISDF, ISDIAH, LAI Lei 12.527, EAD, EAC, EAG ICA-AtoM, AtoM, ArchivistToolKit, ContentDM, SepiaDES
FLORES, D., 2015 (Grupo CNPq Ged/A UFSM)
ICA-AtoM Como Descrição
1. ICA-AtoM ICA-AtoM é um software de descrição arquivística Web baseado nos padrões do CIA. 'AtoM' = 'Access to Memory'. O ICA-AtoM (Conselho Internacional de Arquivos - Acesso à Memória) é um aplicativo para web destinado a apoiar as atividades de descrição arquivística em conformidade com os padrões do Conselho Internacional de Arquivos. 'AtoM' é um acrônimo para 'Access to Memory'. O CIA e os colaboradores do projeto ICA-AtoM estão disponibilizando esse aplicativo como um software livre, de forma que as instituições arquivísticas tenham acesso a um sistema gratuito, multilingüe, fácil de usar e que as permita disponibilizar online informações acerca de seus acervos. As normas de descrição arquivística, ISAD(G), ISAAR (CPF), ISDF e ISDIAH são contempladas por essa ferramenta.
ICA-AtoM ou Atom 2.x
ICA-AtoM ICA-AtoM é o acrônimo de Access to Memory. O projeto de software ICA-AtoM resulta de um esforço de colaboração entre o ICA e alguns parceiros e patrocinadores (a UNESCO, a Escola de Arquivos de Amsterdam, o Banco Mundial, a Direção dos Arquivos da França, o Projeto Alouette Canadá e o Centro de Documentação dos Emirados Árabes Unidos). Destaques: - Total conformidade às normas do ICA; Apoio para outras normas relacionadas, incluindo EAD, EAC, METS, MODS, Dublin Core; Aplicação concebida inteiramente para ambiente web; - Interfaces multilingues; Catálogo multi-institucional; - Interfaces com repositórios digitais. Requer Wamp ou Lamp.
ICA-AtoM (AtoM) ● ● ● ● ● ● ● ● ●
Software Livre; Grande comunidade; Diversas instituições já utilizando; Exportação e Importação pelo pesquisador, historiador, sociólogo, filósofo, etc. Conectado com Repositórios Digitais; Melhores práticas; Normas internacionais; Suporte; Escalabilidade.
Plataformas ICA-AtoM 1.x 16 releases; ica-atom.org
AtoM 2.x
accesstomemory.org
ICA-AtoM Acesso, Difusão e Descrição
2. AtoM Gerenciador
de
conteúdo
AtoM
(ICA-AtoM),
sistema baseado na Web para acesso aos seus objetos digitais promovendo descrição, difusão e acesso de Documentos Arquivísticos. Multinível, Normalizado e com possibilidade de Autenticidade referenciada ao Archivematica.
Exemplos de ICA-AtoM
Quer ajudar na tradução do AtoM (ICA-AtoM)? Acesse: https://www.transifex.com/projects/p/atom/
ICA-AtoM ou AtoM 1.x ou 2.x Apache
NginX
Buscas
ElasticSearch GeoReferenciamento Plugins Conexão Archivematica Escalabilidade Filtros em todas as pesquisas Mudar padrão de exibição da Descrição, ISAD, RAD, etc. Temas e Multirepositórios Objetos Digitais redesenhado Novas possibilidades como História Oral, AudioMD e VideoMD, etc.
● LAI ● Transparência Ativa
Transparência Ativa - LAI: PCD
O pesquisador deverá checar a autenticidade das fontes primárias DIGITAIS
ICA-AtoM versão DEMO ● ● ● ●
www.ica-atom.org http://demo.ica-atom.org usuário:
[email protected] senha: demo
DEMO O Demo do ICA ou AtoM pode ser utilizado como experiência e como treinamento, pois ele já possui alguns dados inseridos, o que facilita na compreensão do sistema, pelo menos um pouco. V. 1.x – http://demo.ica-atom.org V. 2.x - http://demo.accesstomemory.org
Um tour no AtoM
Usuários / Perfis
Tipos de usuários Pesquisador [editar] ● ● ● ●
Não requer um nome de usuário ou senha Tem acesso unicamente para vizualização do aplicativo Pode pesquisar e procurar descrições (descrição arquivística, registros de autoridade, instituição arquivística) É o tipo padrão sempre que um usuário acessa o ICA-AtoM sem entrar no sistema
Colaborador [editar] ● ●
É um usuário registrado com um único nome de usuário ou senha Pode pesquisar, procurar, criar, editar e exportar descrições
Editor [editar] ● ● ● ●
É um usuário registrado com um único nome de usuário ou senha Pode pesquisar, procurar, criar, editar, publicar e exportar descrições Pode excluir registros Pode editar termos do vocabulário controlado
Tradutor [editar] ● ● ●
É um usuário registrado com um único nome de usuário ou senha Pode pesquisar e procurar descrições Pode traduzir elementos de interface do usuário e o conteúdo do banco de dados
Administrador [editar] ● ● ● ●
É um usuário registrado com um único nome de usuário ou senha Pode importar, exportar, criar, ler, atualizar, publicar ou eliminar qualquer registro no sistema Pode personalizar o aplicativo para os requisitos específicos da instituição Gerencia contas de usuários e perfis
Descrição: princípios
Descrição arquivística “Ato de descrever e representar informações contidas em documentos e/ou fundos de arquivo, gerando instrumentos de pesquisa (guias, inventários, catálogos etc.), os quais explicam os documentos de arquivo quanto a sua localização, identificação e gestão, além de situar o pesquisador quanto ao contexto e os sistemas
de
arquivo
(www.arquivistica.net)
que
os
gerou.”
Princípios teóricos ● Descrição do geral ao particular: apresenta uma relação hierárquica entre as partes e o todo. ● Informação relevante para o nível de descrição: as informações devem ser apropriadas para o nível que está sendo descrito. ● Relação entre descrições: identifica o nível de descrição. ● Não repetição de informação: não repetir informações em níveis diferentes de descrição.
as
Objetivos da descrição “Identificar e explicar o contexto e o conteúdo de documentos de arquivo a fim de promover o acesso aos mesmos. Isto é alcançado pela criação de representações precisas e adequadas e pela organização dessas representações de acordo com modelos predeterminados.” (ISAD(G))
Quando “(...) Processos relacionados à descrição podem começar
na
ou
antes
da
produção
dos
documentos e continuam durante sua vida. Esses processos permitem instituir controles intelectuais necessários para tornar confiáveis, autênticas, significativas e acessíveis descrições que serão mantidas ao longo do tempo.” (ISAD(G))
A descrição visa ● assegurar a criação de descrições consistentes, apropriadas e auto-explicativas; ● facilitar a recuperação e a troca de informação sobre documentos arquivísticos; ● possibilitar o compartilhamento de dados de autoridade; e ● tornar possível a integração de descrições de diferentes arquivos num sistema unificado de informação.
Níveis de descrição “(...) Assim, pode existir uma descrição no nível do fundo, no nível da série, no nível do dossiê/processo e/ou
uma
descrição
no
nível
do
item.
Níveis
intermediários, tais como seções ou subséries, podem ocorrer. Cada um desses níveis pode ser novamente subdividido, de acordo com a complexidade da estrutura administrativa e/ou funções da entidade que gerou os documentos e a sua organização.” (ISAD(G))
Níveis de descrição “(...) cada nível do arranjo corresponde a um nível de descrição: fundo, grupo ou seção (seção na tradução feita pelo Arquivo Nacional Brasileiro), série e item ou peça documental”. (BELOTTO, 2004)
Instrumentos de pesquisa ● Guia Instrumento mais genérico. Permite uma visão panorâmica do acervo (fundos). ● Inventário Abrange todo o acervo de maneira resumida e sua finalidade é descrever a composição de um fundo (séries). ● Catálogo Sua finalidade é indicar a localização de cada documento.
Instrumentos de pesquisa ● Repertório ou Catálogo Seletivo Descreve e ressalta os documentos mais específicos ou de grande importância. ● Índices São termos/palavras-chaves que permite rápida e eficiente localização de cada documento. ● Tabela de Equivalência ou Concordância Esta tabela acompanha a evolução terminológica dos arquivos.
Requisitos de Descrição Arquivística: Normas, objetivos, âmbito e funcionalidades
NORMAS DE DESCRIÇÃO O ICA-AtoM foi desenvolvido com base nas normas de descrição do Conselho Internacional de Arquivos (CIA): ● ISAD(G) - Norma Internacional de Descrição Arquivística; ● ISDIAH - Norma Internacional para Descrição de Instituições com Acervo Arquivístico. ● ISAAR (CPF) - Norma Internacional de Registro de Autoridade Arquivística para Entidades Coletivas, Pessoas e Famílias; ● ISDF - Norma Internacional para Descrição de Funções;
NORMAS DE DESCRIÇÃO
O ICA-AtoM também foi preparado para ser flexível para adaptação de outras normas de descrição. Exemplos: ● RAD - Rules for Archival Description, do Conselho Canadense de Arquivos; ● Dublin Core - Metadata Element Set ● MODS - Metadata Object Description Schema
OBJETIVO DAS NORMAS
OBJETIVO DAS NORMAS
ISAD (G) Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística. Publicada pelo Arquivo Nacional em 2000. Ela estabelece diretrizes gerais para a preparação de descrições arquivísticas. Deve ser usada em conjunção com as normas nacionais existentes ou como base para a sua criação. No caso do Brasil a NOBRADE.
ISAD (G) O objetivo da descrição arquivística é identificar e explicar o contexto e o conteúdo de documentos de arquivo a fim de promover o acesso aos mesmos; O acesso se dá por meio dos instrumentos de busca (guias, inventários, catálogos, etc); Os instrumentos representam a informação de acordo com uma organização pré-estabelecida (geralmente a classificação ou arranjo); A Descrição é mais comum na terceira fase do ciclo vital dos documentos, porém, pode ser realizada mesmo antes da sua produção.
ISAD (G)
ISAD (G) A norma está dividida em 26 elementos. Todos os elementos podem ser utilizados, mas apenas alguns elementos são considerados essenciais para o intercâmbio internacional de informação descritiva, os chamados elementos obrigatórios: a) código de referência; b) título; c) produtor; d) data(s); e) dimensão da unidade de descrição; e f) nível de descrição.
ISDIAH
Norma Internacional para Descrição de Instituições com Acervo Arquivístico. Publicada pelo Arquivo Nacional em 2009.
ISDIAH Todos os elementos abrangidos por estas regras estão disponíveis para uso, mas os seguintes são obrigatórios: - Identificador (elemento 5.1.1); - Forma(s) autorizada(s) do nome (elemento 5.1.2); - Endereço(s) (elemento 5.2.1).
ISAAR (CPF) Norma Internacional de Registro de Autoridade Arquivística para Entidades Coletivas, Pessoas e Famílias Publicada no Brasil pelo Arquivo Nacional em 2004. Esta norma dá diretivas para a preparação de registros de autoridade arquivística que forneçam descrições de entidades (entidades coletivas, pessoas e famílias) relacionadas à produção e manutenção de arquivos.
ISAAR (CPF) Todos os elementos abrangidos por estas regras estão disponíveis para o uso, mas somente os quatro elementos a seguir são essenciais: – Tipo de entidade (elemento 5.1.1); – Forma(s) autorizada(s) do nome (elemento 5.1.2); – Datas de existência (elemento 5.2.1); e – Identificador do registro de autoridade (elemento 5.4.1).
ISDF A Norma Internacional para Descrição de Funções (ISDF) foi publicada no Brasil pelo Arquivo Nacional em 2008. Trata da descrição de funções em sistemas arquivísticos de informação, através de um conjunto de instruções.
NOBRADE A NOBRADE é uma norma de descrição arquivística baseada nas normas internacionais ISAD(G) e ISAAR(CPF). A NOBRADE é uma adaptação das normas internacionais à realidade brasileira, incorporando preocupações que o Comitê de Normas de Descrição do Conselho Internacional de Arquivos (CDS/CIA) considerava importantes, porém, de foro nacional.
NOBRADE Esta norma apresenta 8 Áreas descritivas, que são: 1. Área de identificação; 2. Área de contextualização; 3. Área de conteúdo e estrutura; 4. Área de condições de acesso e uso; 5. Área de fontes relacionadas; 6. Área de notas; 7. Área de controle da descrição; 8. Área de pontos de acesso e descrição de assuntos.
NOBRADE São 8 Áreas de descrição, se sobressaem 28 elementos descritivos, dos quais apenas 7 são obrigatórios, que são: ● ● ● ● ● ● ●
código de referência; título; data(s); nível de descrição; dimensão e suporte; nome(s) do(s) produtor(es); condições de acesso (somente para descrições em níveis 0 e 1).
NOBRADE Quanto aos níveis de descrição, a NOBRADE apresenta 6 principais níveis, contando que, o nível 0, foi criado pela própria norma, ou seja, não está na ISAD(G). São eles: nível 0 = acervo da entidade custodiadora; nível 1 = fundo ou coleção; nível 2 = seção; nível 3 = série; nível 4 = dossiê ou processo; nível 5 = item documental. Tendo ainda, também, alguns níveis intermediários: acervo da subunidade custodiadora = nível 0,5; subseção = nível 2,5; subsérie = nível 3,5.
Atenção De acordo com a NOBRADE Cabe observar, porém, que o nível de descrição 5 tem como requisito a existência do nível 4. Em outras palavras, itens documentais só poderão ser descritos como parte integrante de dossiês/processos. Como a definição dos níveis se dá a partir de uma estrutura hierárquica, deve-se entender o item documental como um nível e não como um documento, assim como um dossiê/processo pode ser constituído de um único documento.
Vamos conhecer o ICA-AtoM DEMO?
DEMO O Demo do ICA ou AtoM pode ser utilizado como experiência e como treinamento, pois ele já possui alguns dados inseridos, facilitando na compreensão da ferramenta. ● usuário:
[email protected] ● senha: demo
V. 1.x – http://demo.ica-atom.org V. 2.x - http://demo.accesstomemory.org
Inserindo dados no ICA-AtoM Menu: Adicionar 1º passo - Criar um perfil de Administrador; 2º passo - Criar uma Instituição Arquivística; 3º passo - Criar um Fundo - Descrição arquivística; 4º passo - Seguir inserindo descrições em níveis até o item (multinível). “Fundo, Séries, Tipo documental e item.”
Instituição Arquivística
Instituição Arquivística
Descrição Arquivística
Descrição Arquivística
Algumas informações
1. Adicione o idioma desejado no Admin> Configurações> línguas i18n
Inserção de Idiomas
Inserção de Idiomas Local AtoM: /usr/share/nginx/atom 2. Reconstruir o índice de pesquisa (sudo) ● sudo php symfony search:populate ● sudo php symfony cc ● sudo service php5-fpm restart
Audio
Imagem PDF BMP GIF PNG JPEG V.Flash PTX SGI Sun Rasterfile FLIC TIFF
Formatos para uso no AtoM
8SVX AVS AC-3 Apple Lossless ATRAC3 Cook Codec EA ADPCM FLAC Intel Music Coder Monkey’s Audio MP2 MP3 Nellymoser Asao Codec in Flash QDM2 RealAudio 1.0 RealAudio 2.0 Shorten Truespeech TTA TXD Vorbis WavPack Windows Media Audio 1 Windows Media Audio 2
Video AVS BFI CamStudio CSCD Cinepak Creative YUV (CYUV) DNxHD Flash Screen Video FFV1 H.261 H.263 H.264/MPEG-4 AVC Huffyuv id Software RoQ Video Intel Indeo 2 Intel Indeo 3 LOCO Mimic[3] MJPEG MPEG-4 Part 2
Video Apple Computer QuickDraw Quicktime Graphisc SMC RealVideo RV10 RL2 Smacker video Snow Sorenson SVQ1 Sorenson SVQ3 Theora Asus V1 Asus V2 VMware VMnc On2 VP3 On2 VP5 On2 VP6 Westwood Studios VQA Microsoft WMV v 7, 8 and 9 Wing Commander/Xan Video
Reindexar o ICA-AtoM Clear the cache: ● php symfony cc Restart services ● sudo service nginx restart ● sudo service php5-fpm restart Repopulate the search index: ● php symfony search:populate
Usuários
Tipos de usuários Pesquisador [editar] ● Não requer um nome de usuário ou senha ● Tem acesso unicamente para vizualização do aplicativo ● Pode pesquisar e procurar descrições (descrição arquivística, registros de autoridade, instituição arquivística) ● É o tipo padrão sempre que um usuário acessa o ICA-AtoM sem entrar no sistema Colaborador [editar] ● É um usuário registrado com um único nome de usuário ou senha ● Pode pesquisar, procurar, criar, editar e exportar descrições Editor [editar] ● É um usuário registrado com um único nome de usuário ou senha ● Pode pesquisar, procurar, criar, editar, publicar e exportar descrições ● Pode excluir registros ● Pode editar termos do vocabulário controlado Tradutor [editar] ● É um usuário registrado com um único nome de usuário ou senha ● Pode pesquisar e procurar descrições ● Pode traduzir elementos de interface do usuário e o conteúdo do banco de dados Administrador [editar] ● É um usuário registrado com um único nome de usuário ou senha ● Pode importar, exportar, criar, ler, atualizar, publicar ou eliminar qualquer registro no sistema ● Pode personalizar o aplicativo para os requisitos específicos da instituição ● Gerencia contas de usuários e perfis
Personalização
Personalização do ICA-AtoM
Personalização do ICA-AtoM ICA-AtoM - Pode-se trabalhar duas maneiras: ● Administração do sistema; ou ● Direto no código fonte.
● Pela administração: limitada; ● Pelo código-fonte: ilimitado.
Personalização do ICA-AtoM Pela administração: Trocar de tema (conjunto de elementos gráficos): Acessar: Admin >> Temas
Personalização do ICA-AtoM Pela administração: Exibir ou ocultar a imagem de logo, título ou descrição do sistema: Acessar: Admin >> Configurações >> Elementos predefinidos da página
Personalização do ICA-AtoM Pela administração: Ocultar/exibir campos da descrição: Acessar: “Admin >> Elementos visíveis”
Personalização do ICA-AtoM Pela administração: Criar páginas estáticas, passo 1: 1- Acessar: “Admin >> Páginas estáticas”. 2- Criar uma página no botão “Adicionar novo” 3- Configurar: Título: Equipe do projeto Slug: equipeprojeto Conteúdo: (Conteúdo desta página. Exemplo:) Nome da pessoa - email - função Nome da pessoa 2 - email 2 -função
Personalização do ICA-AtoM Pela administração: Criar páginas estáticas, passo 2: 1- Acessar: “Admin >> Menus >> Adicionar novo” 2- Configurar: Nome: Equipe do Projeto Etiqueta: Equipe do projeto Parent: QuickLinks Directoria: staticpage/index?slug=equipeprojeto
Personalização do ICA-AtoM A Logo Dica para um método simples para trocar a logo: Na pasta “images” do ICA-AtoM, substitua a imagem “logo.png” pela sua própria imagem. ATENÇÃO: A nova imagem deve ser do mesmo formato e mesmo tamanho.
Importação
Importação ● Pode importar XML ou CSV - Arquivo Separado por Vírgula, de uma exportação do Access em .CSV, ou de qualquer BD, ou Excel, até mesmo de contatos de e-mail;
Importação - SKOS - Taxonomia
Taxonomia
Para que serve?
● uma fácil recuperação dos documentos; ● uma indexação dos documentos, mas de forma estruturada, com vinculação; ● um controle de uso de terminologia no acervo arquivístico.
É o conceito da Biologia para a classificação dos seres, em Reino, Filo, Sub-filo, Classe, Sub-classe, Ordem, Sub-ordem, Gênero, subgênero e espécie.
A taxonomia Taxonomia tem origem no vocábulo grego táxon que significa “ordenação”. É a ciência da classificação científica, aplicada à biologia para a ordenação sistemática hierarquizada dos grupos de animais e vegetais.
A taxonomia De uma forma mais genérica, podemos dizer que taxonomia é uma classificação. Porém a taxonomia trata de uma estrutura de organização baseada na hierarquia – vai do geral para o específico, do maior para o menor, do menos complexo para o mais complexo.
Meios de Transporte > Terrestres > Automóveis > Carros
A taxonomia na Ciência da Informação Taxonomia é, por definição, classificação, sistemática e está sendo conceituada no âmbito da Ciência da Informação como ferramenta de organização intelectual. É empregada em portais institucionais e bibliotecas digitais como um novo mecanismo de consulta, ao lado de ferramentas de busca. (...) A organização das informações através do conceito de Taxonomia permite alocar, recuperar e comunicar informações dentro de um sistema de maneira lógica através de navegação. (Campos e Gomes, 2008)
Taxonomia: vocabulário controlado Vocabulário controlado é uma LINGUAGEM ARTIFICIAL constituída de termos organizados em estrutura relacional. Um vocabulário controlado é elaborado para padronizar e facilitar a entrada e a saída de dados em um sistema de informações. Tais atributos promovem maior precisão e eficácia na comunicação entre os usuários e o sistema de informações. (KOBASHI, 2013)
As relações entre os termos Classificamos os tipos de relações existentes e identificadas da seguinte forma: ● Relações Hierárquicas – base da taxonomia (TG) termo geral e (TE) termo específico; se termo A TG termo B, então termo B TE termo A.
● Relações de Associação – termo relacionado (TR) Termo relacionado; se termo A TR termo B, então termo B TR termo A.
● Relações de preferência, equivalência ou sinonímia (USE) e Usado Para (UP) Se termo A USE termo B, então termo B UP termo B. Quando o mesmo conceito pode ser representado por dois ou mais termos. USE, que remete de um termo não preferido para um termo preferido; UP / USADO PARA, relação recíproca, que remete um termo preferido para um ou mais termos não preferidos.
Aipim USE Mandioca / Mandioca UP Aipim
Termo relacionado
As categorias taxonômicas
As categorias taxonômicas se referem à descrição dos conjuntos documentais. No momento, no AtoM, são 32 categorias descritivas abordadas com base nas normas de descrição, ISAD(G), Dublin Core, MODS, RAD e DACS.
Ponto de acesso
Um ponto de acesso é “um nome, termo, palavra-chave, frase ou código que pode ser usado para pesquisar, identificar e localizar uma descrição arquivística”. (ISAD(G) glossário). No ICA-AtoM pontos de acesso são derivados de registros de autoridade e taxonomias criadas e personalizadas.
O termo e seus metadados
Campos ● Taxonomia* ● Nome (termo)* ● Use para ● Código ● Nota(s) de âmbito ● Nota(s) da fonte ● Nota(s) de exibição ● Relações ● Termo Genérico ● Termo(s) relacionado(s) ● Antônimo relacional ● Adicionar novos termos específicos
Prof. Dr. Daniel Flores
[email protected] Departamento de Documentação - UFSM Líder dos Grupos de Pesquisa CNPq - UFSM: Ged/A e Patrimônio Documental Arquivístico; Membro da Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos - CTDE-CONARQ;
Sérgio Rodrigues
[email protected] Membro dos Grupos de Pesquisa CNPq - UFSM: Ged/A e Patrimônio Documental Arquivístico;
Obrigado!
