Perancangan Sistem Informasi Penjualan dan Inventori pada PT. Oriental Chitra International Sitti Nurbaya Ambo, S.Kom
Universitas Gunadarma
e-mail:
[email protected]
ABSTRAK Perusahaan membutuhkan adanya suatu sistem informasi penjualan maupun inventori yang berbasiskan komputer dengan data terimegrasi, sehingga PT. Oriental Chitra Interna~iomll bisa mend_apatkan informasi yang cepat dengankesalailan yangs.e~ecil mungkin. Metode yang digunakan dalam penulisan ini adalah dengan melakukan wawancara dengan pihak terkait langsung dengan sistem, melakukan studi pustaka mengenai pengumpulan data dan informasi yang dibutuhkan melalui beberapa literatur buku serta informasi lain dari interne~ dan dilengkapi dengan melakukan penelitian terhadap permasalahan yang ada. Dari penulisan ini dihasilkan suatu rancangan sistem informasi penjualan dan inventori yang dapat digunakan untuk implementasi dan pengembangan dalam membangun sistem lebih lanjut. Kata kunci : sistem penjualan, sistem inventori
PENDAHULUAN PT. Oriental Chitra International merupakan salah satu contoh dari sebuah perusahan yang membutuhkan informasi terutama dalam menjalankan dua kegiatan utamanya. yaitu pemasaran dan distribusi barang. Kedua kegiatan tersebut memiliki hubungan secara langsung dengan konsumen, sehingga perusahaan berkepentingan untuk dapat memenuhi kebutuhan para konsumennya. Untuk keperluan tersebut, perusahaan membutuhkan adanya suatu sistem informasi penjualan maupun inventori yang
berbasiskan komputer dengan data terintegrasi, dikarenakan dalam pengolahan datanya saat ini .masih menggunakan sistern manual dan belum adanya database yang bisa digunakan untuk menghasilkan data yang terintegrasi antara satu dengan lainnya. Dimana sistem yang diperlukan tersebut adalah suatu sistem yang dapat mempermudah usahanya dalam bertransaksi dengan pelanggan, menyimpan semua data hasil penjualan dengan pelanggan, mempermudah dalam proses pendataan penyimpanan barang di gudang yang dimilikinya. Diharapkan dengan dibuatnya rancangan sistem informasi penjualan dan inventori dengan pendekatan UML (Unified Modeling Language), dapat mempermudah bagi PT. Oriental Chitra International untuk membangun dan
mengembangkannya menjadi suatu sistem aplikasi yang berguna untuk mendukung kegiatan usahanya serta dapat mempermudah kerja bagi para karyawannya.
TINJAUAN PUSTAKA
Pengertian Sistem Infonnasi lnformasi mcmeliki ani yang sangat penting bagi suatu organisasi terutama untuk membuat keputllsan. Informasi dapat dipcroleh dari suatu sistem informasi (information
sistem). (Jogiyanto HM. J 990) Sistem informasi dapat didefinisikan sebagai berikut : Sistem informasi adalah sistem buatan manusia yang berisi himpunan terintegrasi dati
komponen manual
dan komponen terkomputerisasi yang bertujuan untuk
mengumpuJkan data. menvimpan data, memproses data, dan menghasVkan informasi untuk pemakai. (Lani Sidharta, 1995).
Pengertian Sistem Inventaris Sistem inventaris mendukung persiapan laporan internal dan laporan eksternal yaitu dengan memberikan data tcntang transaksi yang berhubungan dengan inventaris untuk membuat Japman manajemen. (Lani Sidharta, 1995).
METODE PENELlTIAN Unified Modelling Language adalah sebuah bahasa yang telah menjadi standar dalam industri untuk visualisasi, rnerancang dan mendokumentasikan sistem pirnnti lunak. UML menawarkan sebuah standar untuk merancang model sebuah sistem. Dengan menggunakan UML kita dapat rnembuat model untuk semua jeni~ aplikasi piranti lunak, dimana aplikasi tersebut dapal berjalan pada piranti keras, sistem operasi dan jaringan apapun, serta ditulis dalam bahasa pemrograman apapun. Seperti bahasa-bahasa lainnya, UML mendefinisikan n·otasi dan syntax/semantik. Notasi UML merupakan sekumpulan bentuk khusus untuk menggambarkan berbagai diagram piranti lunak.
Konsepsi Dasar UML UML tidak menyerlakan me tude yang harus digunakan daJam proses anaJisis dan proses desain. Pada bagian ini akan dibahas mengenai diagram-diagram dalam UML dan bagaimana pemanfaalannya DiNO_SrtJln
OTgl_SrtJln
I'IfoKd_I