Desafios contemporâneos dos currículos de arquivologia: a questão dos documentos arquivísticos digitais e suas relações interdisciplinares da arquivologia

Desafios contemporâneos dos currículos de arquivologia: a questão dos documentos arquivísticos digitais e suas relações interdisciplinares da arquivologia Prof. Dr. Daniel Flores Grupo de Pesquisa CNPq UFSM Ged/A Arquivologia - UFSM

05/08/2015 – Quarta-feira Plenária 3 – 8:30 às 10:00 Debatedor: Prof. Dr. Carlos Alberto Ávila Araújo (UFMG)

Para citar este material do Grupo CNPq-UFSM Ged/A - Documentos Arquivísticos Digitais Referências: FLORES, Daniel. Desafios contemporâneos dos currículos de arquivologia: a questão dos documentos arquivísticos digitais e suas relações interdisciplinares da arquivologia. João Pessoa - PB. 33 slides, color, Padrão Slides Google Drive/Docs 4x3. Material elaborado para a Plenária 3 da REPARQ - Reunião de Ensino e Pesquisa em Arquivologia, 3 a 6 de agosto de 2015. Disponível em: . Acesso em: 17 de março 2016. Citação com autor incluído no texto: Flores (2015) Citação com autor não incluído no texto: (FLORES, 2015)

Estudo e antecedentes ● Projeto de Revisão Curricular do Curso de Arquivologia da UFSM (2010), Profs. lotados no Depto. Documentação e integrantes do NDE: Daniel Flores, Fenanda Pedrazzi e Sônia Constante; ● SEARQ - Seminário de Ensino em Arquivologia em Rio Grande - FURG, I e II (2012 e 2013); ● Estudo do Grupo de Pesquisa CNPq UFSM Ged/A Documentos Arquivísticos Digitais - DADs; ● Sistematizações das falas ou entrevistas com especialistas da área de Documentos Digitais, em eventos: Lacombe, Santos, Innarelli, Rondinelli, Silva, Souza, etc.;

Estudo ● Estar de acordo com as competências e habilidades (Gerais e Específicas) das Diretrizes Curriculares (2001 Parecer e 2002 - Resolução); ● Questões como dúvidas, não preparo, desconhecimento, não abordagem na graduação do Arquivista para: ○ Questões de autenticidade do DAD; ○ Manutenção da cadeia de custódia do DAD; ○ Repositórios Arquivísticos Digitais Confiáveis - RDCArqs; ● SEARQ: Profs. Jorge Cruz (ainda estava na FURG - agora UFSM), Prof. Rafael Port da Rocha (UFRGS), Prof. Mateus Rodrigues (FURG)

As IES foram, durante muitos anos, prisioneiras dos Currículos Mínimos. Hoje, libertadas pelas Diretrizes Curriculares, podem, finalmente, exercer a criatividade. As Diretrizes devem ser amplas mas também não podem ser genéricas demais, devem ter visão de futuro, superar o mercado, dar condições de elaboração de um currículo pleno à frente do seu tempo.

Marcos dos Arquivos Fonte: Dissertação de ROCCO, Brenda Couto de Brito.

Segundo as pesquisas do Grupo CNPq, vivenciamos o 6º MARCO A autenticidade e o acesso à longo prazo dos Documentos Contemporâneos: - Complexidade e Especificidade do Documento Digital; - 2011 e-ARQ Brasil (Gestão de Documentos - Arquivos Corrente e Intermediário) - CONARQ; - ISO 16.363 : 2011 (Auditoria e Certificação de Repositórios); - 2014 RDC-Arq (Repositórios Arquivísticos Digitais Confiáveis); - Diplomática Contemporânea;

Dissonância ● A pesquisa Digitais;

de

Documentos

Arquivísticos

ea ● Formação em Arquivologia no tocante aos Documentos Arquivísticos Digitais;

Necessidades de abordagens: ● Metadados PREMIS para a Fixidez - Suporte ● Autenticidade de DADs; ● e-ARQ Brasil; ● RDC-Arq; ● Gestão Arquivística de DADs; ● O Arquivista como Gestor e não apenas como técnico.

Discussões de problemas: ● Ensino de Arquitetura de Hardware; ● Estudo de prática em suítes de escritório ou sistemas proprietários; ● Disciplinas de Bancos de Dados que ensinam linguagens de programação ou de consultas SQL; ● SELECT * FROM TABELA WHERE DATA BETWEEN :D1 AND :D2

Antecedentes ● Abordagem inicial: automatizar tarefas e fazeres através de softwares / aplicativos / equipamentos; ● Disciplina: Automação em Arquivos; ● Abordava-se: Introdução ao processamento de dados, editores de textos (Wordstar, Carta Certa ...); ● Preconizava-se a digitalização de documentos como solução.

Disciplinas UFSM (Curr. 1994) Obrigatórias: ● DCT214 - Automação em Arquivos;

Complementares: ● ● ● ● ● ● ● ●

ELC101 - Computação básica; ELC104 - Algoritmo e programação; ACG270 - Ger. de Sistemas de Inf; ELC102 - Introd. Proc. Dados; ELC103 - Proc. Eletr. Dados; ACG363 - Sistemas Ger. BDs/Gest.Docs; ACG430 - Tecnologia da Informação I; ACG431 - Tecnologia da Informação II;

Disciplinas UFSM (Cur. 2004-Atual) Obrigatórias: ● DCT1006 - BDs aplicados à Arquivística; ● DCT1011 - Processamento da Inf. Digital Complementares: ● DCT1051 - Bases da GED e linhas de Pesq; ● DCT1050 - Mét.Comput. aplic. à Educação; ● DCT1031 - Proc. Estruturado de Docs.; ● DCT1052 - Tóp. Av. BDs para a Arquivística;

Proposta de Disciplinas de DADs OBRIGATÓRIAS: ● 1º Sem.: DCT 1051 - Bases da GED; ● 2º Sem.: DCT XXX - Documentos Arquivísticos Digitais - DADs; ● 3º Sem.: DCT XXX - Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos - SIGADs; ● 4º Sem.: DCT 1060 - Preservação Digital; ● 5º Sem.: DCT 1064 - Repositórios Arquivísticos Digitais; DCG: ● ● ● ● ●

DCT 1052 - Tópicos Avançados em Bancos de Dados para a Arquivologia; DCT 1006 - Bancos de Dados Aplicados à Arquivística; DCT 1011 - Processamento da Informação Digital (Renomear para "de Documentos Digitais"); DCT 1031 - Proc. Estruturado de Docs; DCT XXXX- Computação Forense em Docs. Arquivísticos (Diplomática Forense);

DCG's Complementares de Graduação ● São as primeiras nas desistências; ● Os alunos as veem como não importantes; ● São ofertadas na parte da tarde, diferentemente das obrigatórias, de manhã, impossibilitando aos alunos com estágio ou bolsa; ● Assim, não são entendidas como fundamentais ou obrigatórias, claro, só complementam, são optativas, e de acordo com o perfil.

Proposta das 5 Disciplinas de DADs para a Arquivologia: 1. Bases da GED; 2. Documentos Arquivísticos Digitais - DADs; 3. Sistemas

Informatizados

de

Gestão

Arquivística de Documentos - SIGADs; 4. Preservação Digital; 5. Repositórios Arquivísticos Digitais;

O mais importante é: O entendimento de que estas cinco disciplinas, não são disciplinas da TI, ou da Informática, ou complementares, mas sim, de Arquivologia, de Documentos Arquivísticos Digitais, com conteúdos troncais, nucleares à formação do Arquivista. As próprias diretrizes curriculares de 2011 não tinham este entendimento.

Bases da GED ● Letramento digital; ● Introdução à Tecnologia da Informação e o histórico da GED e os sistemas de GED; ● Não mais focado em hardware nem em software; ● Tecnologias de GED; ● Uso de aplicativos, armazenamento em nuvem, editores, banco de dados, sumários automáticos, referências, digitalização, software livre, etc.

Documentos Arquivísticos Digitais ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ●

Fragilidade; Complexidade; Especificidade; Não é virtual; Suporte; Fixidez; Metadados; Gênese; Gestão; Preservação; Acesso a longo prazo;

Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos - SIGADs ● Requisitos Funcionais; ● e-ARQ Brasil e seus 384 requisitos; ● PGAD - Programa de Gestão Arquivística de Documentos; ● Sistemas de Gestão; ● Modelo EUA - o DoD 5015; ● Modelo Europeu - MOREQ; ● Australiano - DIRKS; ● Interconexão entre as fases de Gestão de Documentos (Corrente e Intermediário) e de Preservação e Acesso a longo prazo (Permanente);

Preservação Digital ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ●

Estratégias de Preservação Digital; Repositórios Arquivísticos Digitais; Archivematica; RODA - Repositório de Objetos Digitais Autênticos; Gerenciamento de imagens para documentos produzidos em papel; Gerenciamento de documentos produzidos em meio eletrônico; Sistemas que armazenam com segurança; Restrição de acesso e possibilidade de compartilhar informações com outros sistemas; Disponibilização da informação e o uso da TI/GED; Preservação Digital de Documentos; Digitalizar para Preservar; A composição e o ciclo de vida dos documentos digitais; Mídias e ambientes de Armazenamento: migração e evolução de suportes; Métodos e técnicas para a conservação preventiva e a preservação de documentos digitais; Estudo do OAIS - Open Archival Information System - SAAI - Sistema Aberto de Arquivamento de Informações.

Preservação Digital PROGRAMA: Unidade 1: Preservação Digital 1.1 Conceito e evolução da Preservação Digital 1.2 Objetos Digitais 1.3 Documento em forma armazenada e forma manifestada 1.4 Os repositórios digitais Unidade 2: Estratégias de Preservação Digital 2.1 Preservação de Tecnologia 2.2 Refrescamento 2.3 Emulação 2.4 Migração/Conversão 2.5 Formatos Digitais e Obsolescência 2.6 Diretrizes para o Produtor e para o Preservador – InterPARES 2.7 A política do Software Livre, os formatos e padrões abertos 2.8 Repositórios Arquivísticos Digitais (Roda e Archivematica)

Repositórios Arquivísticos Digitais Unidade 1: Repositórios Digitais 1.1 Conceito e origem 1.2 A abordagem de bases de dados de produção científica 1.3 Repositórios Institucionais 1.4 Curadoria Digital 1.5 Sistemas de Repositório Digital Genéricos (não Arquivísticos): DSpace, Fedora, SEER, OJS, ePrints, etc. Unidade 2: Repositórios Arquivísticos Digitais Confiáveis 2.1 Requisitos e Diretrizes de Repositórios Arquivísticos Digitais Confiáveis 2.2 A Norma OAIS - Modelo de Referência 2.3 Os pacotes SIP, AIP e DIP nos Repositórios (Submissão, Transferência, Recolhimento e Difusão) 2.4 Planejamento da Preservação e das Estratégias de Preservação Digital 2.5 RLG e OCLC 2.6 TRAC – TRUSTWORTHY REPOSITORIES AUDIT & CERTIFICATION: CRITERIA AND CHECKLIST (Certificação e auditoria de repositórios confiáveis: critérios e checklist) 2.7 REQUIREMENTS FOR BODIES PROVIDING AUDIT AND CERTIFICATION OF CANDIDATE TRUSTWORTHY DIGITAL REPOSITORIES - RED BOOK (Requisitos técnicos para entidades de auditoria e certificação de organizações candidatas a serem Repositórios Digitais Confiáveis) 2.9 PREMIS: Preservation Metadata - Dicionário 2.9 METS – METADADA ENCODING AND TRANSMISSION STANDART (Padrão de Codificação e Transmissão de Metadados) 2.10 Sistemas de Repositórios Arquivísticos Digitais: Archivematica, RODA, etc. 2.11 Conexões SIGAD’s - Repositórios Arquivísticos Digitais e ICA-AtoM - Repositórios Arquivísticos Digitais

Proposta para UFSM - 2012 (Resumo) Resumo/impacto da Proposta: ● 02 Disciplinas acima já existiam como obrigatórias (DCT1006 e 1011), só alteraria o nome da 1011 e sequência aconselhada Pré-requisitos; ● As 2 disciplinas: Bases da GED e Preservação Digital já estão como DCG, transformaria em OBRIGATÓRIA (1º e 4º Semestre); ● Criaria 01 NOVA como Obrigatória (SIGAD); ● Haveria a transformação de 2 Obrigatórias para 5 Obrigatórias, 3 a mais do atual currículo; ● Criaria 02 novas DCGs, PDD e Análise Forense de Docs;

Questões atuais (Ensino) ● Corpo docente; ● Laboratórios de informática de ensino, e não de uso genérico - o acadêmico de arquivologia necessita instalar, configurar e auditar SIGADs e documentos digitais; ● A Gestão Arquivística de Documentos Digitais difundindo-se entre todo o corpo docente; ● Diplomática contemporânea; ● Projeto Interpares.

Iniciação Científica Desde 2004 já implementava: ● Seminário de Pesquisa I (o Projeto de Pesquisa); ● Seminário de Pesquisa II (Relatório Parcial - 1º objetivo específico atingido - com Defesa para o orientador e artigo Curto); ● TCC (Monografia com Banca e Artigo completo com norma de 1 revista da área);

Pesquisa Mestrado em Patrimônio Cultural ● DCT802 GESTÃO

ELETRÔNICA

DE

DOCUMENTOS

E

PRESERVAÇÃO

DIGITAL ● DCT800 DOCUMENTAÇÃO AUDIOVISUAL ● PPGPCULT811 A

DIPLOMÁTICA

CONTEMPORÂNEA/ARQUIVÍSTICA

PARA

A

PRESERVAÇÃO DO PATRIMÔNIO DOCUMENTAL ● PPGPCULT812 ACESSO E DIFUSÃO DO PATRIMÔNIO DOCUMENTAL ARQUIVÍSTICO VIA WEB COM O SOFTWARE LIVRE ICA-ATOM

Relações interdisciplinares ● ● ● ● ● ● ● ●

Ciência da Computação; Sistemas de Informação; Administração; Direito; Diplomática; Biblioteconomia; Museologia; CI;

Conclusões (1/2) ● a pesquisa em Documentos Arquivísticos Digitais avançou muito, o ensino muito pouco; ● Diplomática Contemporânea é nuclear, mas ● os Documentos Arquivísticos Digitais tem correlação interdisciplinar com diversas áreas, e perpassa todas as funções arquivísticas; ● e assim deve haver uma consideração em toda a matriz curricular e corpo docente; ● Muitos equívocos sendo feitos em DADs, irrecuperáveis; ● Esta proposta, tem de despertar um perfil de investigador através da iniciação científica;

Conclusões (2/2) ● Necessitamos a garantia da autenticidade dos DADs; ● Além do ICA-AtoM (sistema de acesso, difusão e descrição); ● O Arquivo Permanente Digital, um ambiente Autêntico para os Documentos Arquivísticos nato-digitais; ● Não é PADRONIZAÇÃO, é uma construção na UFSM, Grupo CNPq, SEARQ, Professores de DADs e especialistas de DADs; ● É um subsídio, para as revisões curriculares, para a discussão das Diretrizes Curriculares (2001-02) e elaboração de seus currículos Plenos no tocante aos DADs;

Referências (1-2) ARELLANO, Miguel Angel Mardero. Critérios para a preservação digital da informação científica. 2008. 356 p. Tese (Doutorado em Ciência da Informação). Universidade de Brasília, Departamento de Ciência da Informação. Disponível em: CCSDS - CONSULTATIVE COMMITEE FOR SPACE DATA SYSTEM. Reference Model for Open Archival Information System (OAIS): recommendation. Washington, 2002. 139 p. Disponível em: . CENADEM. O GED, plataforma e Software Livre. Jornal Mundo da Imagen. No 60, Nov/Dez, 2003, p. 1 – 9. ___. Tecnologias de GED / CENADEM. [on-line] 2005. [Consultado em outubro de 2005] CHARÃO, Andrea Schwertner, FLORES, Daniel, SANTOS, Flaviane Cezar dos. Análise de produtos para gerenciamento eletrônico de documentos. 2002. [On-line] CIA – Conselho Internacional de Arquivos. Documentos de Arquivo Electrónicos: Manual para Arquivistas. Estudo no 16 – Manual para Arquivos Electrónicos, Abril de 2005. Tradução do original: “Electronic Records: A Workbook for Archivists (ICA Study 16)”, disponível on-line: http://www.ica.org/biblio/ICAEstudo16_PT_4.pdf. CONDE, Maria Luisa. Os Sistemas de Gestão de Documentos e as Novas Tecnologias. 2005. IV Seminário Internacional de Arquivos de Tradição Ibérica. ALA – Associação Latino Americana de Arquivos. 24-28 Out.05. Lisboa. COUTURE, Carol, MARTINEAU, Jocelyne, DUCHARME, Daniel. A formação e a pesquisa em Arquivística no mundo contemporâneo. Trad. Luis Carlos Lopes. Brasília: FINATEC, 1999. 190 p. DODEBEI, Vera. Repositórios institucionais: por uma memória criativa no ciberespaço. In: SAYÃO et al. (Org.). Implantação e gestão de repositórios institucionais: política, memória, livre acesso e preservação. Salvador : EDUFBA, 2010. p. 83-106. FLORES, Daniel. Análise do Programa de Legislação Educacional Integrada – PROLEI : uma abordagem Arquivística na gestão eletrônica de documentos – GED. Santa Maria, 2000. (Dissertação de Mestrado da Universidade Federal de Santa Maria – UFSM). ___. Gestão de Documentos Eletrônicos - G.D.E.. JIARQ – Jornal Informativo de Arquivos. Santa Maria-EDUFSM, 1998.

Referências (2-2) ___. Ged – Gerenciamento Eletrônico de Documentos: uma abordagem enquanto sistema e área de conhecimento arquivístico das ciências da informação, no desempenho das funções arquivísticas e de políticas de software livre. 2002. [on-line]. [Consultado em: outubro de 2003] LIBRO BLANCO. El libro blanco del software libre en España. [en línea]. 2004. [Consulta en: 20 de enero de 2004] ___. El libro blanco del software libre en España. [en línea]. 2005. [Consulta en: 20 de noviembre de 2005] LUZ, André Ricardo. PSL - Ciência da Informação: Projeto de Software Livre em Ciência da Informação. 2005. Arquivística.net, Rio de Janeiro, v.1, n.2, p.43-52, jul./dez. 2005. PROYECTO GNU – el proyecto GNU e a Fundação para el Software Libre [em línea]. 2003. [Consulta en: 21 de dezembro de 2003] PSL BRASIL. Projeto software libre – Brasil. [en línea]. [Consulta en: 20 de enero de 2004 RLG/NARA.Trustworthy repositories audit & certification. RLG, OCLC, Feb. 2007. Disponível em . RLG/NARA. An audit checklist for the certification of trusted digital repositories: draft for public comment. Mountain View, CA. : RLG, OCLC, 2005. . RLG/OCLC. Trusted digital repositories: attributes and responsibilities. Mountain View, CA. : RLG, OCLC, 2002. Disponível em THOMAZ, Katia. Repositórios digitais confiáveis e certificação. Arquivistica,net, v.3. n.1, p.80-89, jan,/jun. 2007. Disponível em . TRAMULLAS, Jesús. Herramientas de software libre para la gestión de contenidos [en linea]. “Hipertext.net”, núm. 3, 2005. [Consulta: 15 jan. 2005]. VENKADESAN, S. Digital preservation of electronic resources. Jan. 2010. Disponível em http://www.pdfchaser.com/DIGITALPRESERVATION-OF-ELECTRONIC-RESOURCES.html>.

IV REPARQ Prof. Dr. Daniel Flores Curso de Arquivologia da UFSM http://documentosdigitais.blogspot.com