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Os desafios do Jornalismo Institucional: um estudo de caso da CDL de Vitória da Conquista1 Universidade Estadual do Sudoeste da Bahia Discente Lara Evelyn Moraes Fernandes Discente Adélya …. RESUMO O presente artigo tenta explicar como funciona a comunicação institucional, quais sãos os desafios e a importância dada ao profissional de jornalismo dentro da instituição para contribuir com a comunicação da empresa e formação da identidade da empresa no mercado regional bem como na divulgação e firmação da instituição como necessária e relevante através dessa comunicação. A forma de pesquisa utilizada para tentar responder esses questionamentos foi entrevista com o pessoal envolvido com a comunicação da instituição. O resultado obtido através da pesquisa mostra o quão importante é a comunicação da empresa para o sucesso da instituição e a real necessidade de um profissional habilitado em jornalismo para a realização da comunicação dentro de um mercado cada vez mais competitivo e dependente da comunicação. PALAVRASCHAVE: Comunicação Institucional; Jornalismo Empresarial; CDL; Vitória da Conquista. INTRODUÇÃO A era da globalização modificou a necessidade de comunicar não só dos meios jornalísticos tradicionais como o impresso, o rádio e a TV. Outros ramos da
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Artigo produzido para a disciplina Comunicação e Mercado Regional referente ao semestre 2014.2.
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comunicação foram surgindo e a necessidade de atualização e profissionalização de ramos como o da comunicação sindical, empresarial e institucional mostrouse necessária. Mas, trazendo para uma realidade atual e local, como que funciona uma empresa institucional no interior? Sua comunicação se dá de que forma? Há profissionais qualificados? A contratação de profissionais qualificados é vista como uma necessidade pelos chefes das empresas e instituições? A contratação de um profissional da comunicação formado possibilita quais mudanças para a imagem da instituição dentro do mercado? Como foi a inserção desse profissional na instituição? Para tentar responder à esses questionamentos é que o presente artigo foi pensado. O objeto de estudo será uma empresa institucional à serviço do comércio, a Câmara de Dirigentes Logistas, CDL de Vitória da Conquista no interior da Bahia, existente desde de abril de 1963. Em seus 50 anos de existência a instituição contou com 22 presidentes e conselhos diretores diferentes, mas a comunicação especializada dentro da instituição só foi pensada e normatizada à partir de 2008. Mas, para situar a importância que a Câmara de Dirigentes Logistas da cidade tem, vale ressaltar alguns pontos sobre o comércio local, principalmente o comécio varejista, que é o público associado à Câmara: ● Vitória da Conquista tem uma população em torno dos 340 mil habitantes segundo o IBGE. Mas essa populaçao é ainda maior se for considerado o número de pessoas que vem para cidade de outras cidades da região para estudar, buscar atendimento médico ou trabalho todos os anos; ● O forte da cidade é o comércio local. Vitória da Conquista chega a atender além da sua população a população de todo o sudoeste baiano e norte de Minas; ● A cidade é considerada a capital do Sudoeste Baiano devido à sua força comercial e tem um índice de crescimento anual dos maiores em todo o Brasil. Tendo em vista essa realidade comercial expansiva da cidade, a necessidade de se investir na comunicação de uma empresa que é ligada diretamente ao setor que mais 2
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movimenta a economia local é de substancial importância e os resultados obtidos após a implantação de um sistema de comunicação com periodicidade e profissionalização confirmam essa importância. A metodologia utilizada para a realização desse artigo foi a revisão bibliográfica da obra de Francisco Gardêncio Torquato do Rego, um dos profissionais de comunicação mais renomados na área da comunicação empresarial e institucional para a parte teórica do artigo. Já na parte prática foi realizada entrevista qualitativa com o pessoal diretamente ligado na comunicação da empresa: a jornalista responsável, Analice Vieira e o Presidente da Câmara e responsável pela profissionalização da comunicação da insituição, Marcos Alberto de Oliveira das Virgens. Os resultados obtidos através da pesquisa e os números revelados sobre a comunicação da empresa vão demonstrar se a comunicação altera a realidade de uma empresa dentro do mercado, ou não. SOBRE JORNALISMO EMPRESARIAL E INSTITUCIONAL Ao escrever sobre comunicação empresarial e institucional no final dos ano 80, Gaudêncio Torquato sabia o quão pioneira era sua obra e o quão expansiva se tornaria a área na qual ele especializou sua escrita. Falar de comunicação empresarial e institucional não era algo comum em um país que vivia ainda os resquícios de um período militar e a comunicação começava a engatinhar os passos da liberdade. Mas, vindo de modelos norte americanos, a comunicação especializada, com profissionais que trabalhem na comunicação da empresa começou a ganhar adeptos e a ter o seu valor no mercado da comunicação dentre os outros setores da comunicação. Já em 1984 Torquaro afirmava que “O jornalismo empresarial, portanto, deve ser concebido e analisado como proposta especializada da atividade jornalística e não como função menor ou comparativamente menos importante que a função da grande imprensa.”. (Torquato, 1984, pg 12.) 3
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Comunicar sempre foi necessidade inata ao homem e após o boom de urbanização causado pela revolução industrial, essa necessidade se mostrou ainda mais forte também no ramo comercial por dois motivos principais. Primeiramente na época da Revolução Industrial, as empresas começaram a ter que manter um sistema interno de comunicação graças à industrialização da produção e a dificuldade em administrar e coordenar empresas enormes com grande número de funcionários, nesse contexto que surgem os primeiros jornais empresariais de circulação interna. Em segundo lugar, a competitividade do mercado fez com que as empresas se preocupassem mais com a posição que ocupavam no mercado, a imagem que passavam e a garantia da preferência que poderia ser alcançada através da comunicação. Sendo assim, comunicar passou a ser sinônimo de garantia de espaço e reconhecimento em um mercado com uma concorrência cada vez mais ampla e mercadológica. Comunicar é poder. “O discurso jornalístico é, sobremodo, o discurso do poder, na medida em que , nos sistemas políticos, fechados ou abertos, os grandes canais de comunicação procuram permear o meio social com as linguagens das estruturas dominantes.”. (Torquato, 1984, pg 12.) As inovações tecnológicas e o avanço do jornalismo possibilitaram também o avanço da comunicação institucional/empresarial. Esse ramo crescente da comunicação na era da globalização já se mostrava para Torquato de substancial importância e de uma necessidade de estudos: “A compreensão da crescente importância que assume a publicação institucional e o conhecimento claro dos caminhos e etapas do fazer jornalístico são questões vitais para o sucesso de qualquer projeto nessa área. Não é aconselhável partir para um fazer sem, preliminarmente, descobrise o porquê.”. (Torquato, 1984, pg 13.)
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Mas, no Brasil, o jornalismo empresarial veio se estabelecer como um ramo do jornalismo muito tardiamente, cerca de um século após Estados Unidos e Europa começarem se especializar para esse tipo de comunicação. Os fatores são muitos. Aqui a insdustrialização se deu com muitos anos de atraso, nossa economia foi por muitos anos uma economia agrícola. A abertura democrática também não aconteceu rapidamente e sempre estivemos alguns bons passos atrás em tecnologia com relação à outros países. Mas, à partir de 1967, a área começou a juntar adeptos, eventos de comunicação empresarial foram realizados e foi criada a ABERJE Associação Brasileira de Editores de Revistas e Jornais de Empresa e dessa data em diante, o jornalismo empresarial e institucional começou a ganhar espaço e importância. ALGUNS REQUISITOS BÁSICOS PARA O JORNALISMO EMPRESARIAL “As publicações empresariais objetivam atender a uma comunidade que se apóia na produtividade refletindo seus interesses e exigências”. (Torquato, 1984, pg 40). Esse deve ser o princípio norteador de qualquer veículo de comunicação, o seu público, e para o jornalismo empresarial, esse público é sempre mais específico, heterogêneo. O público alvo da comunicação empresarial não é de consumidor de massa e sim o heterogêneo, mesmo que essa comunicação acabe atingindo um público de massa, como foi percebido pela jornalista questionada para esse artigo, uma vez que o público que consome as notícias publicadas pela instituição passam dos 20.000 acessos só no site e esse público imenso não é só o público dos empresários, público alvo da instituição. A periodicidade também dever ser analisada e levada à sério também nas publicações empresariais. Por mais que a comunicação nesse tipo de meio não siga o padrão do jornalismo que em 24 horas acaba e recomeça um ciclo noticioso, as notícias devem ter certa periodicidade e atualidade além de ser de uma linha editorial de interesse para o público consumidor dessas notícias, difundindo as notícias da instituição. 5
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“Para assumir um atributo de universalidade, as publicações devem, em princípio, apresentar informações sobre quaisquer áreas ou programas de interesse da empresa e da comunidade. Por último, necessitam chegar ao público ao qual se destinam, devendo, assim, ser difundidas.”. (Torquato, 1984, pg 40 e 41). A proposta básica da comunicação de instituições e empresas deve ser atingir um público cada vez maior interessado no que a empresa/instituição tem a oferecer e aumentar o conhecimento do público á respeito de tal empresa/instituição, como diz Torquato: “As publicações organizacionais se propõem a combater o desconhecimento a respeito da empresa e promover a integração entre os público ligados a ela, ao mesmo tempo que pretendem projetar a empresa internamente assegurar a boa produtividade e externamente
conseguir
aumentar
as
vendas
e,
consequentemente, o lucro.”. (Torquato, 1986, pg 119). A CDL COMO OBJETO DE ESTUDO. QUAIS SÃO OS PRODUTOS DE COMUNICAÇÃO DA INSTITUIÇÃO? A CDL conta atualmente com os seguintes produtos de comunicação: ● Site (anexo 1); ● Jornal Bimestral Impresso, disponível também no site (Anexo 2); ● Boletim Semanal; ● Revista Institucional (Anexo 3); ● Redes Sociais Facebook, Twitter, Youtube, Flickr (Anexo 4). Site O Site da CDL, disponível no endereço www.cdlvca.com é hoje um dos principais canais de comunicação da instituição. O site é dividido em várias categorias:
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Página inicial: Onde contém as chamadas das últimas notícias da instituição, os links para outras páginas do site, links úteis como horários de ônibus, números de telefones e clima, há também ícones de acesso às redes sociais da instituição, a Rádio Web e informativos; CDL: editoria ainda em branco com os sublinks diretoria, história e telefones, que trazem uma tabela com os nomes da diretoria, a história da instituição e os telefones úteis da CDL; Fotos: editoria em branco; CDL Bussines: Página onde os patrocinadores e associados podem divulgar sua logo marca com ícone que abre página de internet do site da empresa; CDL Classificados: Onde os associados podem divulgar seus produtos e serviços; Convênios: Página que apresenta as empresas e instituições conveniadas à CDL em que associados e funcionários de associados podem obter benefícios, como descontos em universidade, clínicas e cursos de inglês; Informe Online: Página que traz o link das edições anteriores dos jornais impressos da instituição e também das revistas; Dica do Dia: Página com dicas de eventos que possam interessar o associado; Auditório: página onde pode ser feita solicitação do uso do auditório da CDL com fotos mostrando o local; Contato: onde podem ser enviados comentários com assuntos relacionados à CDL. Informe Bimestral Impresso O informe bimestral impresso teve sua primeira edição em março abril de 2009. De abril de 2009 até novembro de 2014 foram publicados 25 informes, com algumas falhas de periodicidade em que alguns anos foram publicados 5 informes e em outros apenas 3. A tiragem do jornal é de 6.000 exemplares por edição distribuídos em órgãos públicos e privados pela cidade bem como distribuídos entre os associados. O informe tem 8 páginas sendo que duas delas são destinadas diretamente aos associados falando sobre as ações da CDL ou dos convênios feitos com outras empresas e instituições. As notícias do informe são sobre o mercado financeiro e com notícias sobre o comércio local, enfim, notícias de interesse para o consumidor local. 7
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Boletim Semanal O boletim semanal é entregue via email e é disponibilizado à todos os emails cadastrados no site ou na própria instituição. Atualmente são mais de 1.000 emails entre associados e consumidores, que também podem ter acesso à esses boletins. Revista Institucional Essa revista está em sua segunda edição. Segundo a assessora, ela foi planejada para facilitar a comunicação com os atuais associados e a importância da continuidade na filiação à instituição e também para agregar novos afiliados. Contém 12 pa´gina contando capa e contra capa. Redes Sociais Facebook: com 6.236 cutidas a página contém fotos e publicações sobre a instituição e economia, sendo que a maioria de suas postagens estão relacionadas com o que é publicado no site; Twitter: tem 7.443 twites postados e 898 seguidores. As postagens também são diárias e sobre assuntos relacionados à economia e à instituição principalmente com postagens relacionadas ao que é publicado no site da CDL e em sites de economia que possam interessar ao associado; Youtube: vídeos das campanhas da CDL e propagandas de seus patrocinadores e apoiadores; Flickr: Galeria onde ficam disponibilizadas imagens feitas em eventos e ações realizadas pela instituição. A ENTREVISTA QUALITATIVA E SEUS RESULTADOS A entrevista qualitativa foi realizada no dia 22 de novembro na própria CDL de Vitória da Conquista. Os entrevistados foram Analice Rocha Vieira, jornalista formada desde o ano de 2011, que foi efetivada na empresa em setembro de 2011, tendo entrado na instituição no cargo de estagiária em abril de 2011. Analice é a atual responsável pelas publicações de comunicação da empresa, única jornalista formada na instituição e única responsável pela comunicação da CDL. Ela é a pessoa que alimenta todos os 8
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canais de comunicação. O outro entrevistado foi Marcos Alberto de Oliveira das Virgens, presidente da CDL desde 2008 até atualmente. Ele foi o responsável por reorganizar, profissionalizar e estruturar a comunicação da empresa, processo que começou em 2008 no início da gestão e foi aprimorado ao longo dos anos. Durante a entrevista foi revelado que o site, principal meio de comunicação da instituição foi criado para facilitar o acesso às informações institucionais antes mesmo de 2008, porém, até esse ano, os acessos não passavam de 200 ao mês e a atualização não era diária. À partir de 2008, a presidência que assumiu a Câmara percebeu a importância daquele canal de comunicação. Segundo o Presidente da Câmara da época, e ainda atual presidente, quando ele entrou na instituição, percebeu a necessidade de atingir o público ligado à Câmara principalmente através da internet, canal de comunicação que ele disse “ser um modelo de comunicação que veio de forma muito prática e de custo baixo, com possibilidade de atingir uma gama enorme de pessoas”. Em 2008 haviam cerca de 500 associados e os boletos de pagamento dos associados (contribuição que cada associado tem que pagar mensalmente para a associação) eram enviados por 3 pessoas, que iam de comércio em comércio fazer essas entregas. Tendo em vista essas dificulfdades, a diretoria que assumiu em 2008 foi trabalhando para melhorar o site, repaginando, modernizando e criando setores na página da internet bem como um canal de email para se comunicar com os associados para diminuir custos, gasto de tempo e mão de obra para a instituição. Atualmente, a CDL conta com mais de 600 associados e o site tem cerca 20.000 acessos mensais e, em épocas de campanha como as de Natal e São Joao, o número de acessos ao site chegam aos 65.000. Segundo o presidente da instituição é perceptível que esses acessos não são apenas da cidade nem de afiliados à câmara mas também do consumidor de Vitória da Conquista e região, o que para ele, mais que justifica a necessidade de uma comunicação especializada na comunicação da empresa com o comércio regional. Questionados sobre a importância do jornalista na instituição para o aperfeiçoamento da comunicação institucional, tanto jornalista quanto presidente reconheceram essa importância. O presidente disse primar pela qualidade da comunicação tanto do que é veiculado quanto da qualidade do texto com relação à língua portuguesa e isso para ele justifica o investimento na comunicação pois uma comunicação de qualidade atrai mais o público, principalmente os associados. Para a 9
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assessora e jornalista manter o associados informados sobre a instituição, relembrálos sempre o porque de estarem associados e os benefícios que a associação à instituição traz é o principal objetivo da comunicação da instituição. Segundos o entrevistados, a obrigação da comunicação é para com os associados mas por a CDL ser uma instituição representativa, a comunicação acaba sendo importante para todo o cenário do comércio local, uma realidade de mercado com um público alvo maior que só os associados para esclarecimentos e tiradas de dúvida por parte da instituição. Outro ponto que foi abordado pelos entrevistados durante a entrevista foi a repercussão do que é publicado pela instituição. Segundo o presidente, muitos veículos de comunicação na cidade e região usam as notícias da instituição, duplicando o trabalho da instituição, mesmo que em algumas vezes não haja a creditação à instituição, mas acaba divulgando o nome e o trabalho da CDL. A realidade e os desafios da comunicação institucional para o comunicador no mercado regional A jornalista foi questionada sobre os desafios e o grau de dificuldade que cada um representa para o trabalho dela na realização da comunicação da empresa e atuação dela como profissional de comunicação dentro do mercado de Vitória da Conquista e ela elencou da seguinte forma: FATOR
MUITO DESAFIANTE
DESAFIO MEDIANO
POUCO DESAFIO
POUCO TEMPO
x
POUCA VERBA
x
EQUIPE PEQUENA
x
SOBRECARGA DE
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TRABALHO
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Para ela, os maiores desafios foram relacionados com pouca verba, pois por vezes são apresentados espaços em outro veículos de comunicação para divulgações e campanhas da empresa e por falta de verba a diretoria da instituição não permite a disponibilidade de verba pensando em outros investimentos e fica à cargo dela como assessora e jornalista negar esses espaço em publicidade. Outros desafios marcados por ela também como medianos são a sobrecarga de trabalho e a equipe pequena. Ela justificou essa posição explicando que a demanda de comunicação ainda é pequena, ficando um pouco mais sobrecarregada apenas em épocas de campanha de Natal e São João, porque a procura é maior tanto do publico em geral quanto dos associados. Ela também afirmou que a demanda por entrevistas é grande para a instituição. Os veículos de comunicação cobram constantemente entrevistas para a CDL quando o assunto é comércio mesmo que às vezes não seja responsabilidade da instituição responder e sim de outro órgão como prefeitura e ministério público. Isso para ela só reforça a importância da instituição dentro da realidade do comércio regional e a importância em se dar continuidade e ampliar esse trabalho de comunicação. CONSIDERAÇÕES FINAIS A revisão bibliográfica e a pesquisa qualitativa mostraram a importância do profissional de comunicação formado dentro da empresa como peça fundamental para o bom andamento da instituição. Os resultados obtidos como a mudança drástica de acessos no site da CDL que em 2008 chegava aos 200 acessos ao mês e em 2014 chegou aos 20.000 é a prova de como um profissional que entenda de comunicação, faça estratégias de publicação é de uma relevância surpreendente para a imagem da instituição dentro da realidade do mercado regional. É perceptível que a comunicação na CDL ainda caminha a passos tímidos, pois apenas uma profissional é responsável por toda a comunicação da empresa. Caso o número de profissionais envolvidos fosse maior, a abrangência da comunicação da instituição, o controle sobre a qualidade, quantidade e também sobre a resposta do público quanto ao que é publicado seria bem maior. Os desafios elencados por ela na pesquisa, por mais que sejam de um desafio medianos, mostram como a comunicação dentro da empresa ainda pode ser difundida e atingir um público cada vez mais amplo e 11
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interessado em notícias da instituição, mas já é perceptível um avanço grande sobre a percepção que empresários diretores e presidência tem sobre a importância do profissional de comunicação para a boa representação da empresa perante a realidade regional de comunicação. A realidade do mercado regional em comunicação institucional, através da CDl, objeto de estudo deste artigo, mostrase em franca expansão, processo natural em um mundo cada vez mais capitalizado, globalizado e unido através da internet. As possibilidades de comunicação passaram a ser maiores e a instituição/empresa que não tiver em seu sistema um sistema ou departamento de comunicação tende a ficar para trás e obsoleto em um mercado onde a comunicação é cada vez mais necessária e reconhecida como importante e merecedora de investimentos por parte tanto do setor público quanto privado. REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS REGO, F. G. Torquato do. Jornalismo empresarial, teoria e prática. São Paulo: Summus, 1984. REGO, F. G. Torquato do. Comunicação empresarial, comunicação institucional. São Paulo: Summus, 1986. 12
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APÊNDICES Apêndices 1
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