Juntando as peças de um puzzle: A descrição arquivística e sua importância para o conhecimento das Bibliotecas/Fundos Antigos

BIBLIOTECAS E ARQUIVOS: O DIÁLOGO NA VALORIZAÇÃO DOS FUNDOS ANTIGOS Painel: Fernanda Maria Guedes de Campos (moderação) Ana Isabel Líbano Monteiro Alice Lázaro Joana Braga

Francisca Mendes Leonor Antunes Resumo: http://www.bad.pt/publicacoes/index.php/congressosbad/article/view/1343

JUNTANDO AS PEÇAS DE UM PUZZLE:

A descrição arquivística e sua importância para o conhecimento das Bibliotecas/Fundos Antigos

Joana Braga 12.º Congresso BAD Évora, 2015 outubro

JUNTANDO AS PEÇAS DE UM PUZZLE arquivo

? documento

?

web

?

obra

biblioteca

museu

A DESCRIÇÃO ARQUIVÍSTICA documento / fundo

produtor / autor / contexto de produção função / actividade / acção

entidade detentora

AS NORMAS INTERNACIONAIS - ICA ISDIAH

ISAD

ISAAR

ISDF

Entidades detentora s

Documentação

Autoridades arquivísticas

Funções

de arquivo

AS NORMAS INTERNACIONAIS - ICA ISAD ISDF

ISAAR

ISDIAH

AS NORMAS INTERNACIONAIS - ICA ISAD - 2000

ISDF - 2007

ISAAR - 2004

ISDIAH - 2008

DESCRIÇÃO ARQUIVÍSTICA INTEGRADA São usados por Criam e gerem

Documentos de arquivo

Informam e provam São documentados

Negócios Funções

Pessoas organismos Desenvolvem

DESCRIÇÃO ARQUIVÍSTICA INTEGRADA Multidimensional

informação global • acessos diferenciados • complexidade •

Continuada

ciclo de vida • ≠ terminologia •

Evolutiva • simples / complexo •

geral / particular

Progressiva

≠ exaustividade • ≠ profundidade •

Dinâmica •

actualização constante

AS NORMAS INTERNACIONAIS - ICA

ISDIAH

ISAD

ISAAR

ISDF

Identificação

Identificação

Identificação

Identificação

Contacto

Contexto Conteúdo e estrutura

Descrição

Contexto

Acesso

Condições de acesso e utilização

Relações

Relações

Serviços

Documentação associada

Controlo

Controlo

Controlo

Notas

Ligações

Controlo da descrição

Ligações

Ligações

Descrição

ISAD ZONA DE IDENTIFICAÇÃO

ZONA DE CONDIÇÕES DE ACESSO E UTILIZAÇÃO

Código de referência Título

Condições de acesso, Condições de reprodução, Idioma/escrita, Características físicas e requisitos técnicos, Instrumentos de descrição

Data(s)

ZONA DA DOCUMENTAÇÃO ASSOCIADA

Nível de descrição

Existência e localização de originais, Existência e localização de cópias

Dimensão e suporte ZONA DE CONTEXTO Nome do(s) produtor(es) História administrativa/biográfica/familiar

História custodial e arquivística, Fonte imediata de aquisição ou transferência ZONA DE CONTEÚDO E ESTURUTA Âmbito e conteúdo Avaliação, selecção e eliminação, Ingressos(s) adicionais Sistema de organização

Unidades de descrição relacionadas Nota de publicação ZONA DAS NOTAS Notas ZONA DE CONTROLO DA DESCRIÇÃO Nota do arquivista, Regras ou convenções, Data(s) da(s) descrição(ões)

ISAAR ZONA DE IDENTIFICAÇÃO

ZONA DO CONTROLO

Tipo de entidade

Identificador do registo de autoridade , Identificadores da instituição

Forma(s) autorizada(s) do nome Formas norm. do nome de acordo com outras regras Outra(s) forma(s) do nome Identificadores para pessoas colectivas ZONA DE CONTEXTO Datas de existência História , Lugares , Estatuto legal, Funções, ocupações e actividades, Mandatos/Fontes de autoridade, Estrutura interna/Genealogia Contexto geral ZONA DAS RELAÇÕES Nome/Identificador da pessoa colectiva, da pessoa singular ou família relacionadas Tipo de relação, Descrição da relação, Datas da relação

Regras e/ou convenções, Estatuto, Nível de detalhe, Datas de criação, revisão ou eliminação, Idioma(s) e escrita (s), Fontes, Notas de manutenção

LIGAÇÃO DAS PESSOAS COLETIVAS, PESSOAS SINGULARES E FAMÍLIAS A DOCUMENTAÇÃO ARQUIVÍSTICA E OUTROS RECURSOS Identificador e título dos recursos relacionados Tipos de recursos relacionados Natureza das relações Datas dos recursos relacionados e/ou das relações

ISDF ZONA DE IDENTIFICAÇÃO

ZONA DO CONTROLO

Tipo

Identificador da descrição da função

Forma(s) autorizada(s) do nome

Identificadores da instituição

Forma(s) paralela(s) do nome

Regras e/ou convenções

Outra(s) forma(s) do nome

Estatuto

Classificação

Nível de detalhe

ZONA DE CONTEXTO Datas Descrição História

Legislação

Datas de criação, revisão ou eliminação Idioma(s) e escrita Fontes Notas de manutenção

ZONA DAS RELAÇÕES

LIGAÇÃO DE FUNÇÕES A PESSOAS COLETIVAS, RECURSOS ARQUIVÍSTICOS E OUTROS RECURSOS

Forma(s) autorizada(s) do nome/Identificador da função relacionada

Identificador e forma(s) autorizada(s) do nome/título do recurso relacionado

Tipo

Natureza da relação

Categoria da relação

Datas da relação

Descrição da relação Datas da relação

ISDIAH ZONA DE IDENTIFICAÇÃO

ZONA DE ACCESSO

Identificador

Horário de funcionamento

Forma(s) autorizada(s) do nome

Condições e requisitos para acesso e uso

Forma(s) paralela(s) do nome

Acessibilidade

Outra(s) forma(s) do nome

ZONA DE SERVIÇOS

Tipo da entidade detentora

Serviços de pesquisa / Serviços de reprodução / Zonas públicas

ZONA DOS CONTACTOS

ZONA DO CONTROLO

Endereço(s), Telefone, fax, correio electrónico, Responsáveis para contacto

Identificador da descrição, Identificador da instituição

ZONA DE DESCRIÇÃO

Estatuto, Nível de detalhe, Datas de criação, revisão ou eliminação

História da entidade detentora Contexto geográfico e cultural Mandatos/Fontes de autoridade

Regras e/ou convenções

Idioma(s) e escrita Fontes / Notas de manutenção

Estrutura administrativa

LIGAÇÃO DE DESCRIÇÕES DA ENTIDADE DETENTORA A RECURSOS ARQUIVÍSTICOS E SEUS PRODUTORES

Políticas de gestão e de entrada de documentos

Título e identificador do recurso arquivístico relacionado

Edifícios(s)

Descrição da relação / Datas da relação

Acervo arquivístico e outros acervos Instrumentos de pesquisa, guias e publicações

Forma(s) autorizada(s) do nome e identificador do registo de autoridade relacionado

ISAD - Zonas

Descrição do nível fundo

IDENTIFICAÇÃO Código de referência

PT/TT/MSMT

Título

Mosteiro de São Martinho de Tibães

Data(s)

1110 - 1740

Nível de descrição

Fundo

Dimensão e suporte

1 liv., 1 mç.; perg., papel

CONTEXTO Nome do(s) produtor(es)

Ordem de São Bento. Mosteiro de São Martinho de Tibães. Séc. XI - 1834

DOCUMENTAÇÃO ASSOCIADA

Unidades de descrição relacionadas Portugal, Biblioteca Nacional. COD. 11416 Portugal, Biblioteca Nacional. IL. 198 Portugal, Arquivo Distrital de Braga, Convento de São Martinho de Tibães, Manuscrito 950 – Index da Biblioteca do Mosteiro

ISAAR - Zonas

Registo de Autoridade Arquivística

IDENTIFICAÇÃO Tipo de entidade

Pessoa colectiva

Forma(s) autorizada(s) do nome

Ordem de São Bento. Mosteiro de São Martinho de Tibães. Séc. XI - 1834

Outra(s) forma(s) do nome

Igreja e Mosteiro de Tibães

CONTEXTO Datas de existência

Séc. XI - 1834

História , Lugares

(…História…) Mire de Tibães (Braga, Braga)

LIGAÇÃO 1. Id e título do recurso relacionado; PT/TT/MSMT - Mosteiro de São Martinho de Tibães; Fundo de arquivo; Tipo de recurso; Natureza da Produtor; 1110-1740 relação; Datas do recurso 2. Id e título do recurso relacionado; Portugal, Biblioteca Nacional. COD. 11416; monografia ms; [18--] Tipo de recurso; Natureza da relação; Datas do recurso 3. Id e título do recurso relacionado; Portugal, Igreja e Mosteiro de Tibães, IPA 000001151 Tipo de recurso; Natureza da relação; Datas do recurso

DESCRIÇÃO DE NÍVEL FUNDO voltar

DESCRIÇÃO DE NÍVEL FUNDO

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DESCRIÇÃO DE NÍVEL DOCUMENTO "TOMBO DE DEMARCAÇÃO DO COUTO”. 1675 TORRE DO TOMBO, ORDEM DE CISTER, MOSTEIRO DE SÃO MARTINHO DE TIBÃES, LIV. 1 voltar

DESCRIÇÃO DE NÍVEL DOCUMENTO

CARTA DE DOAÇÃO DE D. AFONSO HENRIQUES DO COUTO DE VILLA MENENDI E SANTA MARIA DE ESTELA AO MOSTEIRO DE TIBÃES. 1140-07 Torre do Tombo, Ordem de São Bento, Mosteiro de São Martinho de Tibães, mç. 1, n.º 2

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REGISTO DE AUTORIDADE ARQUIVÍSTICA

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CATALOGAÇÃO BIBLIOGRÁFICA

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JUNTANDO AS PEÇAS DE UM PUZZLE

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