REGLAMENTO CENTRO DE RECURSOS TECNOLOGICOS

REGLAMENTO CENTRO DE RECURSOS TECNOLOGICOS

Horarios

El Centro de Recursos Tecnológicos (CRT) abrirá de lunes a viernes
entre 9:00 AM y 5:00 PM.
Uso

El CRT podrá usarse para cursos aprobados por el Conservatorio.


Los estudiantes y profesores del Conservatorio de Música de Puerto
Rico podrán usar el CRT para trabajo individual haciendo citas de una
duración máxima de acuerdo al tiempo establecido para cada actividad.

En caso de uso individual, el mismo está reservado exclusivamente a
los que hayan realizado una reservación. En estos casos no podrá
haber nunca más de las seis personas con reservación dentro del CRT.

El coordinador del CRT o un encargado estará presente en todo momento.

No se podrá entrar, bajo ninguna circunstancia, con bebidas o comidas
al CRT.

Reservación para el uso

El CRT podrá ser reservado durante todo el semestre a horas semanales
específicas y recurrentes para la celebración de cursos aprobados por
la institución.

Aquellos estudiantes que estén matriculados en cursos de Teoría y
Solfeo o Armonía podrán reservar al comenzar el semestre hasta un
máximo de dos citas por semana en el CRT. Estas citas permanecerán en
vigencia durante la duración del semestre académico.

Los espacios restantes, podrán ser reservados desde el día anterior
por cualquier estudiante o profesor.

El encargado del CRT tendrá la responsabilidad de coordinar la
organización del sistema de citas.

Actividades

Los profesores y estudiantes podrán realizar las siguientes
actividades en el CRT:


1. Desarrollo de destrezas teóricas y auditivas.
2. Copia de música (Programa Finale).
3. Sequencing (programa Cakewalk)
4. Programación del módulo.
5. Programación del teclado.

Debido a lo delicado del equipo existente y a su complejidad
tecnológica, el usuario deberá especificar el tipo de actividad que
realizará en el CRT al momento de hacer su cita. Para poder autorizar
el uso, el solicitante tendrá que haber cumplido con unos requisitos
mínimos:


1. Desarrollo de destrezas teóricas y auditivas – Capacitación en el
uso del programa teoría. Los ejercicios específicos a realizar
serán seleccionados en conjunto con el/los profesor(es) del
estudiante y el coordinador del CRT.
2. Copia de música (Programa Finale) – Haber tomado o estar
matriculado en el curso de Finale.
3. Sequencing (Programa Cakewalk) – Haber tomado o estar matriculado
en el curso de Cakewalk.
4. Programación del módulo – Haber tomado el curso de programación del
módulo y poseer una tarjeta para guardar los sonidos creados.
5. Programación del teclado – Haber tomado el curso de programación
del teclado.

Será responsabilidad del Coordinador del CRT el velar porque los
usuarios del equipo lo hagan para los propósitos establecidos en la
reservación y que tengan la preparación requerida.

Duración de las citas

Las citas tendrán una duración determinada de acuerdo al propósito de las
mismas.

1. Desarrollo de destrezas teóricas y auditivas ½ hora
2. Copia de música (programa Finale) 1 hora
3. Sequencing (programa Cakewalk) 1 hora
4. Programación del módulo 1 hora
5. Programación del teclado 1 hora

Uso de Programas

Ninguna persona podrá instalar programas en las computadoras del CRT.

Ninguna persona podrá copiar programas del CRT.

Ninguna persona podrá sacar equipo del CRT.

Cualquier modificación o instalación de equipo MIDI será
responsabilidad del coordinador del CRT.


Equipo MIDI

Ninguna persona podrá modificar las conexiones MIDI

Ninguna persona podrá copiar programas del CRT.

Ninguna persona podrá sacar equipo del CRT.

Cualquier modificación o instalación de equipo MIDI será
responsabilidad del coordinador del CRT.

Materiales

Ningún manual, disco compacto o cualquier otro medio propiedad del CRT
podrá salir del mismo.


Su uso será responsabilidad del Coordinador del CRT.

Responsabilidades del Coordinador

Estar presente en todo momento. Podrá nombrar un encargado quien
tendrá entonces la responsabilidad de velar por el buen uso del
equipo.

Organizar el sistema de citas.

Supervisar que se cumpla con los requisitos mínimos establecidos al
adjudicar citas.

Supervisar que el uso que se de al equipo sea el mismo para el cual
fue reservado.

Instalar cualquier programa nuevo que sea adquirido.

Mantener las computadoras configuradas adecuadamente.

Instalar y mantener funcionando en forma adecuada la instalación MIDI
del CRT.

Catalogar todo el material propiedad del CRT y supervisar el buen uso
del mismo.

Ayudar a los usuarios en el buen uso de los recursos.

Ayudar a los profesores en la creación de rutinas de ejercicios para
sus estudiantes.







Propuesta para la reestructuración del Centro de Recursos Tecnológicos y
Audiovisuales


El Centro de Recursos Tecnológicos y Audiovisuales a pesar de ser de
reciente creación ha tenido un crecimiento acelerado debido a dos
factores primordiales: la inclusión del uso de computadoras en las
clases de solfeo y teoría y el aumento de actividades como conciertos,
clases magistrales y festivales y el deseo de grabarlas para récord
institucional.


Computadoras en el salón de clase


Con la revisión curricular se ha aumentado dramáticamente el uso de las
computadoras del Centro de Recursos Tecnológicos y Audiovisuales. El 1er
año en que abrió el centro, la asistencia era mayormente voluntaria. Ya
para el 2do año, la creación del curso de Teoría piloto y la modificación
de los cursos de Teoría y Solfeo para exigir la asistencia a las
computadoras aumentó el número de usuarios. Ahora en su 3er año, el
aumento ha sido mayor debido al hecho que tenemos 2 años de Teoría y 3
años de Solfeo que requieren la asistencia compulsoria al Centro.


Por otro lado, el personal disponible para atender a los estudiantes ha
disminuido, ya que la carga académica de Armando Ramírez ha subido
constantemente en los últimos años.


Conciertos y Festivales


Otro factor que sobrecarga al actual Coordinador del Centro, es el
aumento en actividades y en las grabaciones que se realizan. En un
principio fue gracias a la iniciativa propia del Sr. López – iniciativa
que incluía proveer equipo que no teníamos – que se empezó a grabar y
archivar nuestros conciertos. Además de esto, con el fortalecimiento del
área de música popular, ha aumentado considerablemente la necesidad de
amplificación en actividades. Ejemplo de esto ha sido los conciertos del
Stage Band, profesores visitantes como Danilo Pérez y festivales como el
de Percusión. Toda esta actividad, le resta tiempo de atención al área
de computadoras y servicio al estudiante en el centro.


Propuesta


Tomando en cuenta estos factores y la obtención de la propuesta de Título
V que incluye una plaza para un técnico de audiovisuales , proponemos lo
siguiente:


1. Horarios del Centro de Recursos Tecnológicos y Audiovisuales –
Es necesario que se revise el horario de servicio del Centro de
Recursos Tecnológicos y Audiovisuales tanto para dar más horas
de servicio para los estudiantes, como para poder dar mejor
atención a los profesores con clases que se llevan a cabo
después de las 4:30 PM.

2. Revisión de la Hoja de deberes del Coordinador del Centro de
Recursos Tecnológicos y Audiovisuales – Al crearse una plaza
para un especialista en el área de audiovisuales, nos vemos
obligados a redefinir la Hoja de deberes ya que algunos de los
deberes actuales pasarían a la nueva plaza y añadiríamos deberes
de supervisión al actual Coordinador. Proponemos lo siguiente
para las "Funciones esenciales del puesto":

Administra, dirige, opera, mantiene y organiza todo tipo de
recurso audiovisual y tecnológico del Centro.
Administra y coordina el uso de computadoras y procedimientos
de préstamos de equipo audiovisual y tecnológico.
Supervisa al Técnico de audiovisuales.
Supervisa al ayudante del Centro de Recursos Tecnológicos y
Audiovisuales.
Supervisa a los maestros con destaques en el Centro de
Recursos Tecnológicos.
Supervisa estudiantes de estudio y trabajo asignados al
Centro.
Adiestra, orienta y asiste a su personal, maestros y
estudiantes en el uso del equipo del centro.
Lleva un inventario del equipo audiovisual y tecnológico del
Centro.
Prepara estadísticas sobre el uso de equipo y facilidades.
Rinde informes concernientes a su trabajo.

Entendemos que el aumento de responsabilidades, sobre todo en lo que
respecta las áreas de supervisión y coordinación de recursos nos puede
obligar a reconsiderar la escala salarial del puesto o a otorgar algunos
pasos adicionales.


3. Hoja de deberes del Técnico de Audiovisuales – Los siguientes
deberes del Coordinador del Centro de Recursos Tecnológicos
deberán pasar a la hoja de deberes del Técnico de Audiovisuales:

Orienta a maestros y estudiantes en el uso de equipo
audiovisual.
Prepara materiales educativos tales como transparencias,
láminas, carteles y hojas sueltas e instruye conferencias,
clases y ensayos.
Graba y filma actividades que se desarrollan dentro y fuera
del Conservatorio de Música, tales como: conciertos,
conferencias, clases y ensayos.
Prepara, identifica y organiza dichas grabaciones y
filmaciones para su circulación en la Biblioteca.
Graba fragmentos musicales en cassettes para los cursos que
se ofrecen en la institución.



4. Contratación de ayudante del Centro de Recursos Tecnológicos y
Audiovisuales – Sugerimos se contrate a un ayudante al Centro de
Recursos Tecnológicos y Audiovisuales por un máximo de 35 horas
semanales para trabajar, tanto en el área de las computadoras
como de audiovisuales. Este ayudante permitiría mantener el
Centro abierto en horario extendido. Sugerimos un horario de
12:00 – 3:30 y de 4:30 – 8:00 PM de lunes a jueves. Esto
permitiría que en Centro no cierre al mediodía y mantendría más
personal en las horas de más uso. También ayudaría al Técnico
de audiovisuales en los conciertos de los miércoles, y en los
conciertos de los fines de semana. Proponemos la siguiente
preparación para este puesto:


Ser músico.

Dominar el uso de computadoras.

Conocer los programas de Cakewalk, Finale y protocolo MIDI.

Conocimientos básicos de equipo audiovisual.

Ayudar en todas las áreas del Centro de Recursos Tecnológicos
y Audiovisuales a las que sea asignado.

Presupuesto

El contrato de servicios para el ayudante del Centro de Recursos
Tecnológicos y Audiovisuales puede cubrirse parcialmente con los fondos que
originalmente iban a ser destinados a contratar a Rafael Sustache. El
resto podría obtenerse de algunas de las partidas de la Biblioteca
presupuestadas para este año y que serán cubiertas por la propuesta de
Título V.

Conclusión

Entendemos que esta propuesta ayudará a aumentar la efectividad de los
servicios del Centro de Recursos Tecnológicos y Audiovisuales. También
contribuirá a maximizar el uso de los recursos gracias a la flexibilidad
del personal encargado del área que podría, de acuerdo a las necesidades,
reforzar diferentes áreas con un mínimo de personal y brindarse apoyo mutuo
en las direntes responsabilidades.

Estamos en la mejor disposición de discutir esta propuesta y aclarar
cualquiera de sus puntos.






POSIBLES TITULOS DEL PUESTO:

1. Técnico de Recursos y Servicios Audiovisuales
2. Coordinador Auxiliar de Recursos Tecnológicos
3. Coordinador Asociado de Recursos Tecnológicos
4. Coordinador de Servicios Tecnológicos


DEBERES Y RESPONSABILIDADES:

1. Estará a cargo de las necesidades de recursos audiovisuales para las
diversas actividades institucionales. Estos pueden incluir uno o más de
los siguientes:

A) Audiotecnia: Refuerzo, grabación y edición de sonido.
Servicios de transferencia.
Catalogación y archivo
de la audioteca.

Para realizar estas tareas el técnico debe tener destrezas en el uso y
manejo de:

Grabadoras Minidisc, DAT, Cassette, CD
Tocadiscos
Consolas de Sonido
Procesadores de señal y generador de efectos de sonido
Diversas clases de micrófonos y líneas de transmisión
Sistema de amplificación de audio
Módulos de sonido digital y equipo MIDI
Software de computadora relacionado a sonido (Ej. Cakewalk)


B) Videotecnia: Grabación, reproducción y edición de video.
Operación de los diversos proyectores y cámaras.
Catalogación y archivo de la videoteca.

Para realizar estas tareas el técnico debe tener destrezas en el uso y
manejo de:

Cámaras de Video 8mm y VHS
Consola editora de Video
Proyectores Multimedia, Transparencias, Diapositivas, etc.

C) Luminotecnia: Servicios de luminotécnico en las actividades
en el teatro que así lo requieran.
Ajuste y redirección de las luces del escenario de
acuerdo a las necesidades específicas de la
actividad que lo requiera.



Para realizar estas tareas el técnico debe tener destrezas en el uso y
manejo de:

Consola de luces (incluye programación)
Módulo de Dimmers
Electricidad AC
Reemplazos para las luces y enfoques de tiro
Andamios


2. Al inicio de cada semana se reunirá con el CA para cubrir los detalles
de pre-producción técnica de las actividades de la semana e identificar
las necesidades de trabajo tanto en el CRT como en la Oficina de
Actividades.

3. Trabajará en coordinación con la Oficina de Actividades para que en
los teatros se encuentre el equipo técnico requerido y prestará sus
servicios durante el desarrollo de las mismas.

4. Mantendrá control del inventario del material y/o equipo técnico
asignado a los teatros y otras facilidades de las que sea responsable.

En caso de que sea necesario sacar material y/o equipo fuera de las
facilidades del CMPR para llevar a cabo una actividad, someterá una
lista del mismo a su supervisor inmediato.


Asumirá responsabilidad del montaje, desmontaje, seguridad, almacenaje
y mantenimiento básico del equipo a su cargo.

5. Mantendrá al tanto a su supervisor de la necesidad de materiales y
trabajará en conjunto en la elaboración de la lista de requisición de los
mismos.

6. Contará con la asistencia de los tramoyistas asignados por la Oficina
de Actividades para el movimiento y montaje de equipo en las actividades
que así lo requieran.

7. Llevará a cabo un informe de cada actividad en la que preste
servicios. El contenido será relevante para el CRT y la Oficina de
Actividades. (propósitos estadísticos y de mejoramiento)

8. Debido a la naturaleza de las funciones que realiza, formará parte de
la Planta Técnica del Teatro del CMPR. Esta planta esta compuesta por el
personal que provee y presta los servicios técnicos requeridos en las
actividades y conciertos.

9. Prestará sus servicios y apoyo en el área de computadoras del CRT:

Orientación y asistencia a estudiantes y facultad del CMPR


Mantenimiento, optimización y actualización de las computadoras

10. Realizará cualquier otra función relacionada a sus responsabilidades
que le soliciten sus supervisores.