TITULO: PLANEJANDO PARA O SUCESSO

TITULO: PLANEJANDO PARA O SUCESSO

Resumo
Autor: Soistak, Jorge (INEC – Instituto Educacional de Castro)


"Abrir um negócio é fácil, difícil é mantê-lo aberto" (Provérbio chinês).
Com este provérbio percebemos a importância dos gestores desenvolverem suas
empresas administrando a gestão dos seus negócios com um planejamento
estruturado.


Administração é uma palavra que possui vários significados e sua origem
remonta ao latim, com o prefixo ad (direção, tendência para) e o radical
minister (subordinação/obediência), além de se relacionar a outros termos,
como manejo, que corresponde ao termo management, e gestão, que vem do
termo francês gestion e do espanhol gestión.

Para Maximiano (2004, p. 33), administração pode ser definida como "um
processo dinâmico de tomar decisões sobre a utilização de recursos, para
possibilitar a realização de objetivos". O termo processo significa que são
necessárias algumas fases, que devem ser sistematicamente organizadas,
desenvolvidas e planejadas, de maneira a direcionar os recursos para que os
objetivos e as metas sejam alcançados, e assim, sendo possível analisar
todas as partes desse processo a fim de proporcionar os melhores
resultados, assim como para identificar necessidades de ajustes ou
melhorias. Dessa forma, a dinamicidade desse processo é justificada pela
especificidade de cada situação organizacional e pelas constantes mudanças
no ambiente em que essas organizações estão inseridas.

Atualmente, as funções administrativas são definidas em quatro principais
atividades – planejamento, organização, direção e controle – e é por meio
delas que se acredita ser possível conseguir uma boa gestão organizacional,
e então obter eficiência na utilização dos recursos, eficácia no alcance
dos objetivos e produtividade na redução de custos e esforços.

Inicialmente as empresas tinham suas atuações voltadas somente para a
produção de bens ou serviços, a ação é direcionada a imaginar e concretizar
os produtos ou serviços que ofereceriam ao mercado, com suas respectivas
inovações e agregações de valores. Num segundo momento as empresas
começaram a perceber que necessitavam colocar o projeto dentro de um
padrão de sistema de controle, desenvolver rotinas internas e externas de
trabalho, bem como programar as atividades da futura empresa, começava
neste momento o inicio do processo de administrar.

Surgem assim os conceitos empreendedores, no qual a administração passou a
fazer prognósticos e tentar, de certa forma administrativa, fazer uma
projeção do futuro, tratando o que irá acontecer com seu produto ao ser
lançado, pós-venda e todo um planejamento do empreendimento. E atualmente
vivenciamos todos estes aspectos ao mesmo tempo com a atuação cada vez mais
holística do processo de administrar as empresas. Resumindo, não basta ser
excelente em uma função do gerenciamento, o excelente administrador deve
ter visão e atuação sistêmica de sua empresa.

Estes princípios e a realidade da gestão empresarial atual demonstra que o
planejamento está ligado ao que a empresa será do futuro, pois os
administradores devem conhecer alguns fatores importantes para o
desenvolvimento de sua empresa, bem como para a gestão do seu negócio, como
o valor do investimento a ser realizado, o prazo de retorno do capital
investido, a rentabilidade e a lucratividade do negócio. Além de conhecer a
fundo as especificações de seus produtos ou serviços, os custos para
fabricação dos mesmos, o preço de venda. Deve ainda, conhecer como se
comporta e quais as características dos agentes do mercado que são
formados, em síntese, pelos clientes, fornecedores e concorrentes.

Entretanto o Planejamento não está ligado a uma série de regras que devem
ser seguidas para que após alguns dias se obtenha um planejamento. Ele deve
ser estruturado com base nas características da empresa que busca em última
instância a excelência empresarial e a otimização do desempenho econômico.

O planejamento de uma empresa deve ser feito no âmbito global. Na realidade
o planejamento é o processo de desenvolver a estratégia e a relação
pretendida da organização com seu mercado consumidor. Assim ele deve
envolver todos os membros da organização a fim de que assumam seu papel
perante suas responsabilidades e suas atuações diante do que foi planejado
e assim atingir o sucesso operacional.


De que adiantaria criar inúmeras possibilidades de acontecimentos se não
existir comprometimento e o objetivo de transformar o planejamento em
realidade.

Segundo WELSCH: "planejar representa a forma como a empresa pretende
atingir os objetivos e as metas propostas".

O conceito de planejamento sozinho não alcança os objetivos da empresa. Se
o planejamento realizado não for executado, acompanhado, controlado e o
mais importante, corrigido se necessário, de nada adiantará realizá-lo.

Segundo WELCH o processo de planejamento deve ser dinâmico, flexível e
oportuno, isto é, adaptável às mudanças, com estilo participativo, voltado
para a eficácia empresarial.

Não se pode deixar de destacar a importância existente no tema
"planejamento" que deve acompanhar os gestores em todos os momentos de
construção do conhecimento empresarial, pois o tema propicia aos
administradores realizar previsões de ocorrências futuras, permite àqueles
estarem preparados para agir de forma a evitar surpresas desagradáveis no
funcionamento e na gestão do empreendimento, auxiliar o administrador no
sentido de prevenir-se contra riscos e na tomada de decisões.

Nas diversas atividades, os empreendedores devem planejar cuidadosamente
suas ações, implementando planos e avaliações sistematicamente o desempenho
conforme os planos idealizados.

A etapa de planejamento é o momento em que os possíveis acontecimentos
futuros são antecipados e oportunidades e ameaças são identificadas. Nesse
aspecto, o processo de planejamento conduz a um conjunto de metas e planos
que são adequados e viáveis dentro de um conjunto de circunstâncias
previstas.

Assim, o planejamento deve estar vinculado ao cenário onde a empresa atuará
no futuro, tendo como níveis de elaboração e realização de um planejamento
definido pelo prazo que é realizado, sendo o operacional, para execução num
período de 6 meses a 1 ano, o tático, para elaboração e execução num
período de 1 a 4 anos e o estratégico, para elaboração e execução para um
período de 5 anos ou mais.


Pois Holemut Schimdt já declamava que "Quem quiser alcançar um objetivo
distante tem que dar muitos passos curtos."





Após a importante fase do planejamento deve A próxima etapa é a execução
que WELSCH define como sendo: "a melhor disposição dos recursos da empresa.
Suas atividades, as dos seus funcionários e de todos os recursos dispostos
de maneira a alcançar os objetivos e as metas propostas de forma mais
eficaz".

A execução do planejamento envolve todos os processos e todos os envolvidos
devem assumir a consciência da importância da execução, para que tudo o que
foi planejado realmente torne-se realidade. Assim o administrador deve
orientar seus colaboradores para que tudo aconteça de acordo com o
planejado.

A fase de execução é exatamente aquela em que as ações são implementadas e
surgem as transações realizadas. É a fase de alcançar os objetivos e metas
estabelecidas no planejamento, de forma a otimizar cada evento. Nesta
etapa, todos os dados do desempenho da empresa devem ser armazenados para
posterior confrontação e comparação com os planos e padrões na fase de
controle.
Execução é a etapa do processo de gestão do empreendimento onde o negócio,
seja ele, comercial, industrial ou prestação de serviços toma forma, se
desenvolve, inicia, acontece.

É como uma criança que após passar 9 meses se alimentando e se formando no
ventre da mãe (planejamento). Já quando a criança nasce, passa a ter vida
própria, aos poucos começa a falar, engatinhar, e logo estará andando com
suas próprias pernas.

Comparando-se a empresa a uma criança o tempo que está no ventre da mãe é o
planejamento onde está em formação e após o nascimento passa a ter vida
própria, assim como a empresa quando é criada passa a ter uma personalidade
própria.

A execução sempre deve estar em conformidade com o que foi desenvolvido no
planejamento, isto é, o empreendedor formará a empresa através do plano de
negócios, depois após a constituição da empresa e com o auxilio dos
clientes, fornecedores e funcionários juntamente com a gestão do
empreendedor a empresa começa a se colocar no mercado de atuação de seu
ramo, e, é por meio das ações que a empresa executar é que surgem os
resultados.



2.3 Controle

Após o processo de execução o gestor deve acompanhar e controlar os
resultados alcançados comparando-os com o que foi planejado, identificando
os possíveis desvios e suas respectivas causas para tomar a decisão quanto
às ações para corrigi-los.

WELSCH diz que: "controlar, representa a segurança de que sua própria
energia e ações, bem como as de seus funcionários, estejam coordenadas com
a implementação dos objetivos da organização".

Assim como o planejamento, os controles devem ser baseados em planos,
quanto mais claros, completos e integrados forem os controles operacionais,
mais eficazes serão as ações para corrigir as possíveis falhas do
planejamento.

Mais uma vez comparando a empresa a uma criança, após ela nascer passa a
ter vida própria, porém diferente de uma criança que precisa de
orientações, acompanhamento e controle até que forme outra família, a
empresa funciona como uma eterna criança, enquanto a empresa existir ela
precisará do empreendedor para que se desenvolva e alcance os resultados, a
empresa é como uma criança que nunca cresce e por isso, precisa de
orientação, inovações, criatividade, controle, gestão geral do negócio
constantemente.




2.4 Análise e decisão

As decisões evoluídas nessa área surgem de duas atividades maiores:
primeiro, comparar o desempenho real, com o que foi planejado; segundo,
determinar se o plano realmente precisa ser modificado, baseado nesta
comparação. O processo de controle dos dados empresariais representa um
papel importante porque facilita o controle de rotinas produzindo
informações em tempo hábil e destinam-se, principalmente a direcionar o
empreendedor na tomada de decisão.

Esse planejamento, aqui denominado de plano de negócios, deve ser escrito
e, a cada passo, o administrador deve ter as informações relevantes para
auxilia-lo na melhor decisão a ser tomada. Assim as decisões baseadas nas
informações geradas pelos controles dão condições ao empresário da melhor
escolha para garantir o sucesso de sua empresa.

Pode-se definir como controles importantes os controles de compra, venda,
custo, despesa, receita e de estoques; formação do preço de venda, margem
de contribuição, ponto de equilíbrio, fluxo de caixa, índices de
rentabilidade, lucratividade e prazo de retorno de investimento. Esses
controles proporcionam ao administrador condições de medir a eficiência da
empresa, assim como também acompanhar a gestão administrativa e financeira
do empreendimento.







REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS
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SOISTAK, Jorge. Empreendimento de sucesso com a utilização de ferramentas
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