agroindustrial problem

Problem yang Bersangkutan
Disini saya bertindak sebagai manager dalam bidang distribusi pada perusahaan minuman tebu kemasan sebut saja PT. Tebu Jaya. Sistem distribusi pada perusahaan ini dihadapkan pada beberapa masalah yang berhubungan dengan penjadualan pengiriman dan penentuan besar produk yang harus didistribusikan pada warehouse-warehouse cabang. Masalah ini timbul karena sistem distribusi saat ini dijadwalkan secara harian , dan dilakukan secara manual. Sistem distribusi produk yang sedang berlangsung saat ini adalah dengan sistem lapor dimana setiap hari warehouse-warehouse cabang memberikan laporan kepada warehouse pusat yang meliputi besar penjualan pada hari sebelumnya. Selanjutnya warehouse pusat melakukan penjadualan pengiriman produk pada warehouse cabang yang saat itu paling membutuhkan.sistem yang ada sekarang ini dinilai kurang efektif, karena seringnya keterlambatan warehouse cabang yang baru memberikan laporan pada tengah hari, sehingga keputusan pengiriman baru bisa dilaksanakan pada hari berikutnya. Dan tentunya distribusi mngalami keterlambatan.
Aktivitas yang dilaksanakan dan Analisis klasifikasi keterangan
Warehouse-warehouse cabang memberikan laporan kepada warehouse pusat yang meliputi besar penjualan pada hari sebelumnya. Selanjutnya warehouse pusat melakukan penjadualan pengiriman produk pada warehouse cabang yang saat itu paling membutuhkan dengan menggunakan armada yang tersedia saat itu
Premis perencanaan dan penghalang terhadapnya.
-Lancarnya distribusi di karenakan sistem distribusi yang baik
-Tiada keterlambatan dalam distribusi dan selalu adanya kepastian untuk melakukan pengiriman
Penghalangnya adalah perlu adanya adaptasi yang cukup lama akibat adanya perbuhan sistem distribusi.
Rencana yang diusulkan
Menerapkan sistem Disribution Requirement Planning (DRP) yaitu sistem distribusi produk berdasarkan perncanaan yang dilakukan oleh pihak manajemen dalam mengatasi permintaan konsumen. Proses distribusi berdasarkan ramalan permintaan. Sehingga perusahaan dapat melakukan pendistribusian secara terjadwal. Sehingga mampu menekan terjadinya kekurangan persediaan dan juga menekan biaya inventori.
Urutan-urutan dan penetapan waktu
Perkiraan Permintaan konsumen – Perkiraan jumlah yang harus diproduksi dan di distribusikan–mendapat kepastian untuk melakukan pengiriman- distribusi ke warehouse-warehouse cabang
Selalu melaksanakan controlling atau pengecekan terhadap rencana sistem yang dilakukan tersebut.