Archivos electrónicos

Futuro E-Administración y archivos electrónicos

Depósitos de la Cultura Escrita: Archivos y Bibliotecas

Lucía Fernández Granados Asig. G-209 del Grado en Historia Universidad de Cantabria

Documentos electrónicos

DEFINICIONES: (Hay prestar atención a 3 términos diferentes) DOCUMENTO ELECTRÓNICO DOCUMENTO INFORMÁTICO O DIGITAL DOCUMENTO TELEMÁTICO Los documentos electrónicos desarrollan su vida dentro de una ecología particular. Deben ser creados con herramientas informáticas, se reproducen mediante herramientas informáticas y solo son accesibles mediante herramientas informáticas.

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PROPIEDADES SIGNICATIVAS DE LOS DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS -Contenido -Contexto -Apariencia -Estructura -Comportamiento

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MARCO LEGISLATIVO

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¿Documentos auténticos?: gestión El documento debe ser: -Auténtico -Íntegro -Aumentable -Capturable -Clasificado -Localizable -Conservable

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Sistema de gestión documental ¿por qué? - Gestionar sus actividades de formas más eficiente y productiva. -Disponer de un soporte continuo para la toma de decisiones -Garantizar la continuidad de la organización en caso de desastre -Cumplir los requisitos de legalidad y disponer de proyección de los derechos y los intereses de la organización en caso de litigio -Fijar la identidad corporativa y la memoria colectiva, así como dar soporte a la futura investigación histórica

Documentos electrónicos

Archivos digitales: caracterísiticas

-De la conservación permanente a la conservación continua -Del archivo como depósito al archivo como compromiso -De la posesión a la disponibilidad de documentos

La conservación digital a largo plazo se va a concentrar progresivamente en grandes prestadores de servicios, empresas especializadas, instituciones capaces de movilizar recursos o redes, que permitan el mantenimiento de un archivo digital colectivo.

Documentos electrónicos

COSTES de un archivo digital

-Volumen de información -Seguridad de la información -Plazo de conservación de la información -Rapidez de acceso a la información

Documentos electrónicos: formatos estándar

Importancia de los metadatos

Documentos electrónicos: futuro

Documentos electrónicos: e-Administración

E- administración o Administración electrónica hace referencia a la incorporación de la tecnología de la información y las comunicaciones en las administraciones públicas en dos vertientes: desde un punto de vista intraorganizativo transformando las oficinas tradicionales convirtiendo los procesos en papel en procesos electrónicos, habilitando la vía electrónica para la relación con el ciudadano y las empresas. Uno de sus objetivos es la transparencia y responsabilidad para alcanzar un e- Gobierno dentro de las organizaciones.

Futuro E-Administración y archivos electrónicos

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Lucía Fernández Granados Asig. G-209 del Grado en Historia Universidad de Cantabria