Gr Solucion Aduanera GrSA Vs Auditorias de Comercio Exterior Como Preparar mi sistema GrSA Para Atender Correctamente una Auditoria de Comercio Exterior. www.grsoluciones.net
Las Auditorias de Comercio Exterior
El Objetivo principal de una auditoría de
sigue, es decir la siguiente importancion y/o
Comercio Exterior no es, o no debería de ser para
exportación pero no se aprovecha la experiencia
el usuario de las aduanas una mala noticia como
de esa ultima operación para no mejorar la
normalmente sucede. Cuando nos llaman de la
siguiente .
recepción de nuestra empresa para avisarnos que un representante de la Autoridad Aduanera, o sea
Cuando se presenta la autoridad aduanera para
un Auditor del SAT esta esperándonos para
hacer validas sus facultades de comprobación
entregarnos el aviso o la notificación de la visita
mediante lo que conocemos como Auditorías de
de verificación, en se momento recordamos todo
Comercio Exterior, deberíamos de ver la como la
lo que debimos de hacer y no hicimos por una y
oportunidad de que se certifique nuestro Comercio
mil razones (no tengo tiempo, tengo mucho
Exterior y evaluar si el esfuerzo, procedimientos
trabajo, no me entregan información, todo es
y estrategias implementadas para llevar un buen
urgente, etc.) pero lo curioso es que la mayoría de
control y rendición de cuentas fueron las correctas
nosotros sabemos que esta mal y que esta bien de
o en el peor de los casos detectar áreas de
nuestra información, y queremos que en un abrir
oportunidad para corregir y mejor nuestro
y
Comercio Exterior.
cerrar
de
ojos
todo
se
corrija.
Desafortunadamente esto no es posible, pues la autoridad normalmente nos da entre 6 y 15 días para que le entreguemos las cuentas claras y espera que nuestros saldos cuadren y que se demuestre o el pago o la exención de las contribuciones.
Algo que nos podría ayudar es poner en practica la filosofía de que “Debemos ocuparnos mas en lo importante y Menos en lo urgente”,
hacemos esto entonces veremos como poco a poco nuestro departamento de Comercio Exterior se convertirá en una área de oportunidades y
Con cada operación aduanera que hacemos
podremos resolver puntos como los siguientes:
tenemos la oportunidad de corregir y/o mejorar la siguiente. Si nos
si
damos un tiempo en las
múltiples ocupaciones que tenemos y analizamos nuestro Comercio Exterior, vamos a ver con toda claridad que el hecho de que nuestra mercancía
• • • • •
Identificar vicios en los procedimientos.
Conocer las razones de los retrasos. Identificar costos de operación. Detectar Errores. Implementar estrategias eficientes para su Comercio Exterior.
cruce en los tiempos requeridos de un lado hacia
El detectar, y por su puesto tomar acción en la
el otro de nuestra frontera no es realmente
corrección y mejora de su Comercio Exterior es
Comercio Exterior, si no la Logística
parte fundamental para estar preparado para una
del
Comercio Exterior; comento esto por que en las platicas que tenemos con nuestros usuarios nos
Auditoría de Comercio Exterior.
damos cuenta que una vez que el camión cruzo se hace un Vs borrón y cuenta nueva pasando a la que GrSA Auditorías de Comercio Exterior. Gr Soluciones Computacionales, S.A. De C.V. (C) Copyright (Abril 2010) Todos los derechos Reservados.
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Contenido
1. Que es una Auditoría de Comercio Exterior...........................................................4 2. En que cosiste la Auditoría....................................................................................4 3. Que se revisa del Anexo 24..................................................................................5 4. Cuanto puede durar la Auditoría...........................................................................13 5. Quien la atiende...................................................................................................13 6. Como puedo estar preparado...............................................................................13 7. Como preparo la información solicitada.............................................................15 8. Debo solicitar copia de glosa al SAT...................................................................16 9. Conclusion...........................................................................................................17
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1.
Que es una auditoría de Comercio Exterior.
Es el derecho que tiene la autoridad aduanera (SAT) de hacer validas sus facultades de comprobación (Art. 60, 144 L.A. entre otros). Es cuando también se pone a prueba nuestras habilidades de control y la veracidad de la información que con el paso del tiempo fuimos acumulando, recordemos que cada dia se genera información nueva que tendrá que ser revisada y aprobada por la autoridad aduanera, el problema es que no sabemos cuando nos pedirá cuentas y esto nos lleva a que debemos de estar preparados siempre para contestar los requerimientos del SAT. 2.
En que consiste la Auditoría.
Consiste en la verificación técnica por parte de la autoridad aduanera (SAT) de la información Documental (Pedimentos) y Sistemática( Anexo 24) de comercio exterior es decir las importaciones (Entradas), exportaciones (Salidas), Saldos de importaciones Temporales, el pago de impuestos de mercancías no originarias del TLCAN, el tratamiento de los desperdicios, Entre otras cosas como pueden ser (Ampliaciones de programas IMMEX, Permisos, Reglas 8va.) .
En primer estancia la autoridad aduanera, solicita esta información de una cantidad “X” de pedimentos tanto de importación como de exportación, esta lista de pedimentos es a criterio de la autoridad y contiene normalmente por el lado de las Importaciones temporales pedimentos con claves como H2, V1, IN, H3 aunque también puede solicitarse Importaciones definitivas y cambios de régimen A1, C1, F4. Por el lado de Exportaciones definitivas pedimentos con clave como J1, RT, V1, H1. Recordemos que la finalidad de una auditoría es Detectar errores para su corrección (cuando esto aplique) y determinar el cabal cumplimiento de las obligaciones legales aplicables para cada periodo legal. La verificación técnica de la información de comercio exterior se lleva acabo en primer estancia en las instalaciones de nuestra empresa, mediante la verificación visual y levantamiento de piso, se hace un recorrido por la empresa donde el auditor en compañía del representante legal, checa y documenta en primer estancia los Activos tomando los datos de Marca, Modelo y No. De Serie, posteriormente verifica los insumos y Desperdicios, despues pasa a hacer la solicitud por escrito de copias de pedimentos y las relaciones de descargas de pedimentos en medios magnéticos,que demuestren la legal estancia de las mercancías y los retornos en tiempo y forma de las importaciones temporales así como el pago de las contribuciones o la exención de las mismas.
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3.
Que se revisa del Anexo 24.
La información que la autoridad revisa puede variar según El sector y tipo de permiso IMMEX que la empresa maneje, además de los tipos de mercancías y sus orígenes. Pero por lo general se revisa lo siguiente:
Art. 303 TLCAN: Uno de los puntos que las auditorías tocan es el del impuesto al comercio exterior y por obvias razones “los impuestos”, y es en este punto donde se presenta mas conflictos en parte debido a que no terminamos de entender que implica el impuesto al Art. 303 del TLCAN. Haciendo un resumen de esto, este impuesto grava todos los insumos no originarios del TLCAN que después de haber sido sometidos a un proceso productivo se exportan en un producto terminado a USA y CAN pudiendo restar al valor de las mercancías no originarias utilizadas en la producción de este bien el impuesto pagado en USA o CAN por el producto terminado y pagando solo la diferencia en MEX en las formas y tiempos determinados por la Ley Aduanera y RCGMCE, es por esto la importancia de su correcta identificación y trato asi como la asignación adecuada de los Identificadores. Una de las formas que la autoridad utiliza normalmente para verificar el cumplimiento de las reglas y pago de las contribuciones adeudadas en esta materia son los siguientes reportes: Reporte de entradas y salidas, así como el saldo de la mercancías de importación temporal no originaria del tratado de libre comercio de América del Norte, utilizando el método de PEPS ( primeras entradas primeras salidas).
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Los datos que normalmente deberá de incluir este reporte son los siguientes: • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •
Pedimento de Importación (Afectado). Clave Aduana. Clave de documento. Fecha de pedimento (importación). Clave de País (origen). Clave País (procedencia). Fracción Arancelaria. Descripción de la Mercancías. Unidad de Medida Comercial. Unidad de Medida Tarifa. Cantidad de mercancía (UMC). Cantidad de mercancía (UMT). Precio Unitario (USD). Valor en Aduana (USD). Tipo de Cambio (Importación). Pedimento de Exportación. Clave de aduana. Clave de documento. Fecha pedimento ( Exportación). Clave del País (Origen). Clave del País (Destino). Fracción Arancelaria. Descripción de la Mercancía. Clave de unidad de medida. Cantidad de mercancía. Precio Unitario (USD). Valor comercial (USD). Tipo de Cambio (Exportación).
Seccion de Pedimentos de Importacion.
Datos de la Exportacion. Cabe resaltar que no se esta pidiendo saldos de mercancías. Esto se debe a que el auditor, con este reporte busca determinar el pago del Art. 303 TLCAN.
Este dato se agrega por GrSA para poder determina costos en M.N.
El Objetivo de este Reporte es el de poder determinar que mercancías son sujetas de pagado del impuestos al Art. 303 TLCAN. El auditor después de evaluar esta información buscara en la glosa pedimentos Complementarios para comprobar el pago de las contribuciones al comercio exterior, además verificara los identificadores en los pedimentos de exportación con clave H1, V1, F4, RT, J2.
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Se recomienda Observar los siguientes puntos para la correcta creación de este reporte: El BOM ( el pago se determina basado principalmente en las mercancías No originarias utilizadas en la producción de un bien que se exporta a USA o CAN debido a esto es muy importante mantener actualizados los BOMs). •
•
Los errores de descarga:
Eliminar los errores de descarga en la medida de lo posible, procurando que NO se tengan errores por lo menos de Mercancías temporales. •
El Retrabajo:
Identificar las Materias primas que se utilizan en Retrabajos, ya que los retrabajos están exentos de 303 es conveniente que se identifiquen tanto el producto terminado y los insumos que se utilizaron en la reparación). •
Los Desperdicios:
Ya que los desperdicios están exentos de 303 es necesario que se identifiquen en la factura de exportación en el campo “Exportado Como:”, como “Desperdicio” o “Residuo de Producción”. •
Retornos en su mismo estado:
Identificar los Retornos en su mismo estado para que los procesos de calculo de 303 los excluyan del calculo del impuesto. •
País Destino de las Exportaciones de PT.
Es importante conocer el país de destino real de los productos que exportamos, recuerde que si se asienta en el pedimento USA o CAN como país destino, las mercancías no originarias que se descarguen estarán sujetas a pago del Impuesto al Art. 303. Y no por que mi casa matriz este en USA o CAN significa que la mercancías que exportamos se quedaran en este país.
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Verificación de Anexo 24. (Art. 59) Otro de los puntos a revisar por parte de las Auditorías es el de verificación del cumplimiento del Art. 59 Fracción I, Primer y Segundo párrafo, que en parte dice “Quienes importen mercancías deberán cumplir, sin perjuicio de las demás obligaciones: I. Llevar los sistemas de control de inventarios en forma automatizada, que mantengan en todo momento el registro actualizado de los datos de control de las mercancías de comercio exterior, mismos que deberán estar a disposición de la autoridad aduanera. II. Quienes introduzcan mercancías bajo el régimen de importación temporal para elaboración, transformación o reparación en programas de maquila o de exportación; el régimen de depósito fiscal; o el de elaboración, transformación o reparación en recinto fiscalizado, deberán llevar el sistema de control de inventarios a que se refiere el párrafo anterior, en forma automatizada. Recordemos que toda importación temporal tiene la obligación de su retorno en tiempo y forma, incluyendo los desperdicios. Para llevar acabo esta verificación la autoridad Aduanera se vale para empezar de los siguientes reportes: 1. Relación Analítica en Medio Magnético CD de Importaciones (del periodo Auditado) donde se incluya por lo menos la siguiente información: ◦ ◦ ◦ ◦ ◦ ◦ ◦
Números de Pedimento
Fecha de Pago Clave del pedimento (todas las claves utilizadas en el periodo auditado) Fracción Arancelaria Descripción de la Mercancía País de Origen Valor en Aduana.
Con esta información lo que el auditor pretende hacer es comparar datos de su Anexo 24 contra la Glosa y verificar el cumplimiento del Art. 59 y Regla 3.3.3 de las RCGMCE.
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2. Reporte en CD de su sistema electrónico de control de inventarios conforme a lo establecido en el Art. 59 frac. I, primer y segundo párrafo de la Ley Aduanera (Por el Periodo de la Auditoría). Donde se incluya por lo menos la siguiente Información: Detallar las operaciones de importación efectuadas y señalar los pedimentos de importación utilizados en dicho periodo, así como los pedimentos de exportación en los cuales fueron retornadas dichas mercancías, acreditando así que dicho sistema funciona con forme al método de PEPS. •
Pedimento de Importación.
•
Fecha del Pedimento de importación.
•
Fracción Arancelaria.
•
Producto Importado (descripción).
•
Valor en Aduana.
•
Producto Exportado.
•
Fracción arancelaria (Producto Exportado).
•
Valor en Aduana.
•
Pedimento de Exportación.
•
Fecha del pedimento de Exportación.
Seccion de Importaciones
Seccion de Exportaciones
El enfoque de este reporte es el de verificación del Anexo 24 y el mecanismo de descarga PEPS. Por lo regular cuando se solicitan los reportes arriba mencionados es por que el auditor NO busca verificar descargas y saldos, por que el periodo a auditar es reciente y no a caducado la temporalidad de las mercancías, solo se pretende verificar que se tenga un sistema de control de inventarios. (Art. 59 L.A.)
Verificación de Saldos. Otro de los puntos a revisar por parte de las Auditorías y el mas importante pudiéramos decir es el de los saldos de las importaciones temporales, debido a que estas están en territorio nacional en calidad de prestadas y no se realizo pago alguno al momento de su importación, la autoridad aduanera pone en este punto la mayor parte de su atención al momento de su revisión.
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Recordemos que toda importación temporal tiene la obligación de su retorno en tiempo y forma, incluyendo los desperdicios. Para llevar acabo esta verificación la autoridad Aduanera se vale para empezar de los siguientes reportes: 1. Reporte de Entrada y salida así como de saldo de las mercancías de importación temporal. La solicitud de información se realiza típicamente mediante un listado de pedimentos de importación que la autoridad aduanera entrega por escrito y contiene los datos de cada pedimento tanto de importación como de exportación que desea revisar. Estos reportes típicamente deberán de contener la siguiente información: Para Importaciones: Caso No. Clave de la Aduana. Fecha de entrada de pedimento afectado. Clave de pedimento. No. de pedimento de entrada afectado. Fracción arancelarias Descripción de la mercancía. Cantidad de mercancía en unidad de medida comercial.
Seccion de Importaciones Saldos
Clave de la unidad de medida comercial. Cantidad de mercancía en unidad de medida de la tarifa. Calve de la Unidad de Medida de la Tarifa. Calve del País de Origen. Clave del país Comprador.
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Exportaciones (retornos) Caso No. No. de Pedimento de entrada Afectado. Clave de la Aduana. Fecha de Salida de pedimento afectado. Clave de pedimento. No. de pedimento de Salida Afectado. Fracción Arancelaria (Producto exportado). Descripción de la Mercancía. Cantidad en unidad de medida comercial.
Seccion de exportaciones Descargos
Calve de la Unidad de medida comercial. Cantidad de Mercancía en UMT Clave de la unidad de medida de la tarifa. Clave del país de Origen. Clave del país comparador. Saldo. Pago o exención de Impuestos. La parte medular de este reporte son los saldos, los cuales deberán de cuadrar en todo momento, es decir el saldo que la primera exportación de un insumo genero sera el que utilizara la siguiente exportación y asi hasta que el saldo sea “Cero”. La tarea mas exhaustiva del comercio exterior es la de estar al pendiente de que cada descarga que se efectué se realice correctamente, esto requiere de una preparación previa no podemos esperar que las descargas se realicen correctamente si nuestros BOM's no están correctos, y para esto requerimos de hacer las pases con producción es decir entender que esta área es parte importante de nuestro comercio exterior, y sin la comunicación adecuada estaremos reinventando el agua caliente cada vez que nos pidan saldos de nuestras importaciones. Si pretendemos hacer un verdadero comercio exterior es fundamental que empecemos a ver con que recursos contamos de información, y ponerlos a trabajara en beneficio de nuestro. En la actualidad 90% de los procesos productivos están sistematizados, casi todas las empresas cuentan con un sistema o muy complejo o muy sencillo, pero ya sea uno o el otro, estos nos
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pueden ser mucha ayuda en el proceso de descarga de nuestras importaciones temporales. Solo tenemos que empezar a reciclar la información de Producción(BOMS), Almacenes (Inventarios), incluso de nuestros agentes aduanales, ellos nos pueden proveer información valioso que podemos utilizar en la verificación de nuestros saldos. Todo esto lo mencionamos por que uno de los reportes que la autoridad aduanera solicita para la verificación de los saldos es el de: 2. Catalogo de materiales (Bill de materiales, mediante el cual se identifique cada mercancía que se utiliza en la producción de las mercancías de exportación) Como es obvio, la autoridad aduanera utilizara este reporte para darse una idea de los insumos que se utilizan en la producción de un producto terminado y la cantidad que se consume de cada uno; con esto intentara determinar la veracidad de las descargas, digo intentara por que en la actualidad los procesos productivos son muy dinámicos y cambian constantemente para un mismos producto. El grado de dificulta de los cálculos sera alto para el auditor y en algunos casos desistira, pero por lo menos nos hará muchas preguntas al respecto y debemos de estar listos para responderlas convincentemente. Este reporte es de libre impresión y solo se deberá de verificar que cuente por lo menos con la siguiente información Aparatado II numeral 2 del Anexo 24: •
Numero de parte.
•
Fracción Arancelaria.
•
Descripción comercial.
•
Unidad de Medida Comercial
•
Cantidad de Mercancía.
•
Fecha Inicio.
•
Fecha Fin.
El reporte se puede obtener de los reportes de Listas de materiales del sistema o bien construir un SQL para extraer la información de tabla de Listas de materiales. Es importante tomar en cuenta que el auditor tratara de calcular la cantidad de insumo descargado, y comprarlo con lo que se descargo en el reporte de “Entradas, Salidas y Saldos”. Esto hace que le tengamos que dar la importancia debida a el tema de los BOM's, ya que el sistema GrSA cuenta con todo lo necesario para llevar un control de sus BOM's por fechas o por revisión según convenga, pero todo depende de las estrategias y seguimientos que implementemos para mantener actualizados los BOM's.
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4. Cuanto Pude Durar. La duración de una auditoría es en promedio entre 3 y 6 meses, pero lo que en realidad determina el tiempo que tengamos en casa a las visitas del SAT dependerá en gran medida del % de exactitud de la información, si los datos que proporcionamos cuadran y los entregamos a tiempo, el auditor cerrara en 3 meses o menos su verificación. Pero de lo contrario esta se puede alargar y ser muy costosa debido a las posibles multas que se generen mas los costos que acarree el corregir la información.
5. Quien la atiende. El responsable directo es el representante legal de la empresa y el sera el que reciba los requerimientos de los auditores, pero el que en realidad prepare, revise y responda internamente por la veracidad y exactitud de la información es el encargado del departamento de trafico.
6. Como puedo estar preparado. Las medidas de prevención pueden ser muchas y dependerán de lo sencillo o complejo que nuestro proceso productivo pueda ser, pero a fín de cuentas todo radica en la actitud que tengamos ante el entorno cada dia mas dinámico de nuestros procesos productivos y de Comercio Exterior. A continuación listamos algunos puntos que pudieran ser de ayuda :
1. Campos de la Importación que normalmente presentan discrepancias al momento de generar los reportes de auditorías.
Los datos sensibles de la factura y que por lo regular causan problemas al momento de una auditoría son los siguientes: •
Fracción Arancelaria MX (No concuerda con el pedimento y con la Glosa)
•
Unidades de Medida Tarifa (No concuerda con el pedimento y Glosa)
•
Unidad de Medida Comercial (No es la correcta se utiliza la de la tarifa o el empaque como unidad de medida)
•
Factores de Conversión (No existe o es Equivocado)
•
Numero de Pedimento (le Faltan Dígitos, Folio incorrecto, No existe No. de Pedimento)
•
Fecha del Pedimento en GrSA(Es distinta a la del pedimento y la Glosa)
•
Clave del Pedimento (No concuerda con la del pedimento o Glosa, la Factura tiene una clave y el pedimento otra)
•
Cantidad UMC (asigna la cantidad de acuerdo a la unidad de medida de la tarifa)
•
Cantidad UMT (los factores de conversión entre la UMC y UMT son incorrectos)
•
País de Origen ( No coinciden con el pedimento, o no es real debido a que los catálogos no
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se actualizan o no se verifica al momento de la importación) Recordemos que la información de la factura en primer estancia proviene de los catálogos del sistema, si los datos en los catálogos están correctos la información en la factura estará correcta y requerirá de poca revisión y solo nos enfocaremos en los datos que constantemente pueden cambiar como: •
Valor Unitario
•
País de Origen
•
Unidad de Medida
•
TASA y TIPO de TASA
•
Peso Neto y Bruto
•
Cantidad de Empaque y Tipo de empaque.
NOTA: se presentan casos donde el Auditor pide pedimentos que no existen en sistema (no están capturados) o no se tiene el pedimento físico en la empresa.
2. Campos de las exportaciones que normalmente presentan discrepancias al generar los reportes de auditoría: •
No. de pedimento (Incompleto, incorrecto o no esta la factura asignada a pedimento)
•
Fecha de pedimentos (Incorrecta no coincide con Pedimento y Glosa)
•
Fracción arancelaria (Incorrecta y no coincide con el pedimento y Glosa)
•
Unidad de medida Comercial (Normalmente este campo no presenta problemas)
•
Unidad de medida tarifa (se asigna la comercial en lugar de la Tarifa)
•
País de origen (Incorrecto)
•
País Destino (Se desconoce el país y se asigna USA/CAN)
•
Pago o exención de Impuestos (No se puede determinar debido a que no se declara el correcto )
NOTA: se presentan casos donde el Auditor pide pedimentos que no existen en sistema (no están capturados) o no se tiene el pedimento físico en la empresa.
3. Implementar procesos de cruce de Información (Almacén vs GrSA): El implementar procesos que nos permitan detectar diferencias entre lo documentado (GrSA) y lo físicamente recibido en cada Importación nos permite ser pro-activos en lo que respecta a la integridad de la información. Esta comparación o cruce de información nos ayudara a detectar y corregir a tiempo los posibles errores en pedimentos (cuando sea posible), también nos dará la oportunidad de evitar que un error no detectado se reproduzca en las importaciones.
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Debemos de considerar que no todos los errores o discrepancias se pueden corregir habrá algunos con los que debamos de tomar medidas alternativas de solución. Como Puede ser: •
Ajustes en los BOMs
•
Regularización de mercancías
•
Reconstrucción de saldos.
Eliminar el Error de descarga es factor importante para lograr que los saldos de las importaciones temporales se mantengan al dia. Para lograr eliminar o por lo menos minimizar los errores de descarga debemos conocer y utilizar las siguientes opciones del sistema: •
El Mecanismo de descarga.
Si conocemos como funciona podremos preveer o forzar a un resultado. Existe documentación de sobre este tema en la pagina de soporte www.grsoluciones.net •
Partes equivalentes. Esta opción nos ayudara a administrar los cambios de números de parte de un mismo insumos en los procesos productos y evitar o corregir saldos vencidos
•
Factores de conversión múltiples para un mismo numero de parte. Esta opción ayuda a mantener los saldos correctos proporcionando un mecanismos que identifica los cambios en unidades de medida de un mismo numero de parte y hace las conversiones necesarias para que la descarga se de correctamente.
7. Como Preparo la información solicitada. La información de auditorías se genera por medio de consultas SQL esto debido a que los procesos de creación de los reportes son complejos y además se requieren entregar en Archivos de XLS en un formato especifico de la autoridad que varia de acuerdo al auditor y tipo de auditoría. Los procesos SQL para genere estos reportes están disponibles en la pagina web www.grsoluciones.net bajo la sección de Consultas SQL--> Reportes de Auditoría. NOTA: aclaramos que los SQL solo extraen la información en su BD no corrigen ni cambian ningún dato, tal cual como se encuentre la información así se genera el reporte. (Bien o Mal) En caso de que tuviera algún requerimiento de información de este tipo y no encuentre la consulta o los
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datos no les coincidan por favor comuniquese con nuestro Dpto. de Soporte al (01)(665)654-8166 o bien al correo electrónico
[email protected] La información se deberá de entregar de manera Electrónica en CD-ROM en archivo de XLS Lineal e Impresa. Se deberá de considerar que los archivos de XLS solo soportan hasta 65000 registros y encaso de que el volumen de las operaciones sean muy grandes partir el archivo por periodos generando tantos como se requiera.
8. Debo de Solicitar copia de la Glosa al SAT. Existen muchos mitos acerca de el hecho de solicitar copia de la GLOSA al SAT, la mas común es que si solicito copias de esta información al SAT detonara en medidas de represaría por parte de la autoridad aduanera para mi empresa, pero esto es un error. Lejos de detonar en una auditoría nos ayuda a detectar diferencias de información entre lo que mi sistema (Anexo 24) tiene y lo que el SAT tiene registrado en su base de datos de nuestras operaciones de comercio exterior, El solicitar esta información tiene por objetivo hacer una compulsa entre nuestra Base de datos y la base de Datos del SAT, con esto, como comente anteriormente, estaremos detectando casos como los siguientes: •
Discrepancias en Fracciones Arancelarias
•
Discrepancias en costos
•
Discrepancias en unidades de medida
•
Discrepancias en Números de pedimentos
•
Discrepancias en fechas
•
Discrepancias en Claves de operaciones.
•
Pedimentos en GLOSA y no en GrSA.
•
Pedimentos en GrSA y no en GLOSA.
•
Discrepancias en Cantidad (U.M.T.)
•
Discrepancias en Valor ( en Aduana) ( Valor Comercial)
•
Entre otros.
Por lo tanto es una buena práctica solicitar periódicamente (por lo menos una vez al año) copia de esta información al SAT, y realizar la comparación de la información, detectar las posibles discrepancias y proceder a su corrección. El modulo de Compara Glosa de GrSA le puede ayudar a realizar esta tarea. Es importante tener en mente que si la mercancía esta en nuestro poder aun cuando aya transcurrido los 5 años de su importación, deberemos de comprobar en todo tiempo la legal estancia de la mercancía, y esto solo se hace con el Pedimento.
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Conclusion
Normalmente cuando uno no entiende algo no alcanza a visualizar correctamente el impacto o la diferencia de hacerlo bien o de hacerlo mal, simplemente es una tarea monótona y repetitiva. Por lo tanto si cada uno de los que colaboramos en el departamento de comercio exterior, conociéramos lo que la autoridad aduanera busca cuando realiza sus auditorías de comercio exterior, estariamos mejor preparados para entregar cuentas claras y evitar las costosas multas.
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