Comparativa Archivística

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Técnicas de Búsqueda y Tratamiento de Recursos Bibliográficos

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Apellidos: Sorell Llull 9/12/16 Nombre: Xisca

Actividades Trabajo: Comparativa de instrumentos de descripción de archivos musicales Descripción de la actividad y pautas de elaboración Consulta de nuevo los documentos anexos y enlaces a archivos del apartado titulado «La organización de archivos» de este tema. Tras su observación, contesta y razona las siguientes preguntas: »   ¿Existen diferencias entre cada uno de estos instrumentos de descripción? ¿Cuáles? »   ¿Qué tipo de herramientas es cada uno? (Inventario, índice, guía, cuadro de clasificación, etc.). »   De los aquellos o de los siguientes escoge uno, indica sus características y coméntalos: o   Cuadro

de

clasificación

del

Archivo

de

la

Catedral

de

Salamanca:

http://catedralsalamanca.org/archivo-y-biblioteca/publicacion-de-archivos/. o   Archivo Catedralicio de Málaga: http://www.bibliotecavirtualdeandalucia.es/catalogo/consulta/registro.cmd?id=10001 46. o   Cuadro de Clasificación del Archivo de del Centro de Ciencias Humanas y Sociales: http://biblioteca.cchs.csic.es/archivo_fondos_colecciones.php / http://biblioteca.cchs.csic.es/docs/cuadro_clasificacion_archivo_marzo_2015.pdf. »   En alguno de los casos de este enunciado, ¿qué norma han utilizado para su descripción? Y ¿a qué nivel? (fondo, serie, subserie, unidad documental simple, etc.).

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Objetivos El objetivo principal de esta actividad es que conozcas y aprendas a utilizar algunas herramientas de descripción para archivos musicales. Criterios de evaluación »   Claridad y concreción en la exposición de la información. »   El aporte de ideas no tratadas en este tema en cuanto a la organización de archivos musicales que surjan del análisis de las herramientas propuestas. »   Corrección lingüística. »   Se valorará también la inclusión de enlaces, tablas, e imágenes, que deberán ir numeradas y con su pie correspondiente. »   También se tendrá en cuenta que referencies adecuadamente la bibliografía en estilo APA.

Extensión máxima: 6 páginas, fuente Georgia 11 e interlineado 1,5.

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1)   ¿Existen diferencias entre cada uno de estos instrumentos de descripción? ¿Cuáles? L a a rc h iv ís tic a , a d ife re n c ia d e la b ib lio te c o n o m ía , re s p e ta e l o rd e n q u e s e le h a d a d o o rig in a lm e n te a lo s d o c u m e n to s , p o r ta n to , e n c o n tra m o s d ife re n te s fo rm a s d e c la s ific a r y o rd e n a r la in fo rm a c ió n y d ife re n c ia s e n tre m is m o s in s tru m e n to s d e d e s c rip c ió n . L a p rin c ip ia l c a ra c te rís tic a d e lo s c u a d ro s d e c la s ific a c ió n e s re p re s e n ta r c ó m o s e h a n o r g a n iz a d o lo s d o c u m e n to s , p o r ta n to la e x is te n c ia o n o d e u n o s a p a rta d o s o s u b d iv is io n e s d e p e n d e rá d e e llo s . C o m o p o d e m o s v e r e n lo s e je m p lo s , e x is te n c u a d r o s r e a lm e n te d ife r e n te s u n o s d e o tr o s . D e n tro d e l m is m o A rc h iv o E re s b il, p o d e m o s v e r c o m o e l c u a d ro d e l fo n d o F ig u e rid o , q u e p a rtic u la rm e n te in c lu y e n º d e in v e n ta rio , p re s e n ta la d iv is ió n d e s u b fo n d o s , s e rie s y s u b s e rie s c o n n ú m e r o s y la s u n id a d e s d o c u m e n ta le s c o n le tra s (F ig .1), s in e m b a rg o , e l d e l F o n d o R o d rig o S a n tia g o h a c e s ó lo u n a p rim e ra c la s ific a c ió n c o n le tr a s y s ig u e s in n u m e r a c ió n (F ig .2 ). O tro e je m p lo d ife re n te e s e l c u a d r o d e l A rc h iv o d e la C a te d ra l d e S a la m a n c a , q u e u s a s ó lo n ú m e ro s q u e c o r r e s p o n d e n c o m o s ig u e : e l p r im e r o a l fo n d o , e l s e g u n d o a la s ec c ió n , e l te r c e r o a la s u b s e c c ió n y e l c u a r to a la s e r ie y lle g a m o s a la s u n id a d e s d o c u m e n ta le s , s in p re s e n ta r s u b fo n d o s n i s u b s e rie s (F ig .3 ). M u y s im ila r e s e l c u a d r o d e l A C C H S d e C S IC , p e ro é s te m u e s tra c ó d ig o s d e c la s ific a c ió n (F ig .4 ).

Fig.1

Fig.3

Fig.4

Fig.2

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Otras herramientas de descripción también se presentan diferentes de un archivo a otro. En el caso de las guías, no sólo facilitan el uso de los documentos, sino que también contienen información generalizada del archivo en sí o de la colección o lista de archivos de una institución, país, de una misma materia, etc. Si observamos la página web de la Censo-Guía de Archivos de España e Iberoamérica, http://censoarchivos.mcu.es/CensoGuia/portada.htm, vemos que por una parte nos da la opción de buscar la información por directorio, por fondos o por autoridades. Por otro lado, tenemos apartados de información general como historia, colaboración, normalización (aquí vemos que sigue normas como la ISAD-G) o contenidos. Aquí es dónde se proporciona una breve información de los apartados de búsqueda para facilitársela al usuario. No obstante, a pesar de la magnitud de dicho censo, la información proporcionada es bastante escueta y clara. Ya que la información más detallada aparece una vez dentro de lo buscado. En cambio, en la Guía de los Archivos de la Iglesia en España, la información se presenta de manera mucho más exhaustiva en general. La introducción es muy extensa y luego hace descripción de historia, fondos, elencos, etc. En mi opinión se parecería un poco a un catálogo. La que me ha parecido realmente interesante es la guía orgánica de la Biblioteca Nacional de España. Primero indagué en la subdivisión de profesionales y entidades de música, (Fig.5) dónde encontramos una reseña, y luego en la base de datos, se encuentran los fondos ordenados alfabéticamente con enlace a las fichas completas (Fig.6). En la sección organización, se muestra el cuadro de clasificación diferente a los mencionados por indicar número de documentos (Fig.7).

Fig. 5

Fig.7

Fig.6

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A mi entender, las fichas completas a las que nos referimos en el citado ejemplo serían los catálogos del fondo en cuestión, ya que incluyen muchísima información de dicho fondo, clasificada por secciones como periodo que abarca el fondo, descripción física, reseña biográfica, historia archivística, contenido, organización, enlaces, etc. Éste es comparable al catálogo electrónico del sub-fondo del Archivo de las Canciones Populares del CSIC. De manera parecida, se describe éste desde diferentes apartados como nota biográfica, historia de la custodia, conservación, etc. La diferencia más notable es que éste tiene añadida información que hace referencia al cuadro de clasificación general, como a qué división de fondo se encuentra, y fondo y agrupación de fondo, y archivo general. Otro catálogo muy diferente al virtual-electrónico es el del Archivo de música de la Catedral de Málaga. En mi opinión, ofrece un índice demasiado escueto en relación a la dimensión de la obra. En referencia a los inventarios, vemos que la biblioteca Nicolau Primitiu presenta un índice cuyo inventario sigue (Fig.8 y Fig.9) o que los inventarios de fondos de Eresbil siguen la clasificación propuesta en los cuadros (Fig.10 y Fig.11). El primero a diferencia de los otros, que de manera muy sencilla y esquematizada informan del autor y la tipología del documento, no presenta ninguna información además del título y el código. Sin embargo, ambos resultan ser listas bastante más esquematizadas que el inventario de la colección de música del infante don Francisco de Paula Antonio de Borbón, que contiene información más detallada (Fig.12).

     

Fig.8

Fig.10 y Fig.11

 

 

Fig.9

Fig.12

Para acabar, el índice auxiliar sobre la correspondencia de Manuel de Falla archivada, parece un inventario, pero difiere a tal porque no se trata de una clasificación por título de TEMA 4 – Actividades

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documento, sino una clasificación por nombre de persona que escribe, en este caso, o por nombre de lugares, fechas o temas como sucede en otros casos. (Fig.13)

Fig.13

2) ¿Qué tipo de herramientas es cada uno? (Inventario, índice, guía, cuadro de clasificación, etc.). Por

e je m p lo ,

a n a liz a n d o

el

caso

del

A rc h iv o

de

E re s b il,

http://www.eresbil.com/ p re s e n ta p rim e ro u n a g u ía o rg á n ic a , p a ra c o n s u lta r lo s 1 7 0 fo n d o s d e tre s m a n e ra s : p o r o rd e n a lfa b é tic o , p o r tip o (fa m ilia re s , p e rs o n a le s , in s titu c io n a le s o c o le c c io n e s ) o p o r te m á tic a . U n a v e z d e n tro d e u n o d e lo s fo n d o s d e e je m p lo , d a la o p c ió n d e v is ita r e l in v e n ta rio y la fic h a d e fo n d o q u e in c lu y e e l c u a d ro d e c la s ific a c ió n . T a m b ié n p e rm ite la b ú s q u e d a p o r c a tá lo g o . E n c a m b io , e l A rc h iv o d e la C a te d r a l d e S a la m a n c a , te d a a e le g ir e n tre ‘b a s e s d e d a to s ’, q u e p re s e n ta s ó lo e l c u a d r o d e c la s ific a c ió n , n u m e r a n d o c o m o 1 a l fo n d o q u e c o r r e s p o n d e a la C a te d r a l y 2 a l fo n d o de o tra s in s titu c io n e s e x te rn a s , y ‘p u b lic a c io n e s ’, d o n d e s e d a o p c ió n a d e s c a r g a r s e la g u ía y e l c a tá lo g o . E l A r c h iv o d e l C e n tro d e C ie n c ia s H u m a n a s y So c ia le s p re s e n ta ta m b ié n c u a d r o d e p r e s e n ta c ió n , s in e m b a r g o , o tr o s n o , c o m o lo s s ig u ie n te s . La G u ía d e lo s A rc h iv o s d e la Ig le s ia d e E s p a ñ a in c lu y e in v e n ta rio s s in c o d ific a c ió n . E l C a tá lo g o d e la C a te d ra l d e M á la g a in c lu y e ín d ic e . 3)   De los aquellos o de los siguientes escoge uno, indica sus características y coméntalos: Cuando accedemos a la biblioteca virtual del CSIC, ésta nos da opción de acceder a los catálogos que reúne. Así, accedemos a su catálogo de archivos para seleccionar el que vamos a comentar. En éste caso, el Archivo del Centro de Ciencias Humanas y Sociales. Una vez seleccionado, se presenta dicho archivo mediante un cuadro de clasificación que distingue todas sus subdivisiones numéricamente. En un primer nivel, encontramos la lista de sus fondos numerados del 1 al 4 y siguiendo un orden cronológico. (Fig.14). TEMA 4 – Actividades

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Fig.14

Fig.15

El segundo nivel indica los diferentes sub-fondos. Un tercer orden hace referencia a las secciones que encontramos en el sub-fondo. El cuarto número representaría la sub-sección. Y el quinto, la serie. (Fig.15) Una característica de este cuadro es que, en algunos niveles, permite el acceso a uno a dos enlaces externos: Descripción y Registros, como vemos en las imágenes. El enlace asociado a la Descripción nos lleva al registro del catálogo del archivo que nos permite una gran cantidad de información referente a su clasificación y otros datos como resumen, conservación, etc. La otra opción nos enlaza al conjunto de todos los documentos tanto simples como compuestos (Fig.16).

Fig.16

Otra característica notable de los archivos del CSIC es que cumplen con la norma ISAD-G. 4)   En alguno de los casos de este enunciado, ¿qué norma han utilizado para su descripción? Y ¿a qué nivel? (fondo, serie, subserie, unidad documental simple, etc.). Como acabamos de ver, el ejemplo del Archivo del Centro de Ciencias Humanas y Sociales sigue la normativa internacional emanada del Consejo Internacional de Archivos para los formatos electrónicos. La información relativa a los documentos de archivo en los distintos niveles de descripción (grupos de fondos, fondos, series, fracciones de series, etc.) cumple con la ISAD (G). La ejemplificación más clara la vemos en las fichas técnicas a las que accedemos desde la pestaña que pone ‘descripción’. Lo mismo sucede en el caso del Censo-Guía de Archivos de España e Iberoamérica, sigue la misma norma, en todos los niveles. Sin embargo, el ejemplo del Catálogo de la Catedral de Málaga expuesto en este enunciado se muestra sin las condiciones que requiere dicha norma.

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Conclusión Quizás mis respuestas no corresponden exactamente a las preguntas concretas, pero, aunque al principio me costó empezar a navegar entre archivos, he podido ver mi evolución encontrando lo que buscaba. Todo ello gracias a las diferentes herramientas de descripción que presentan. Es verdad que hay numerosas diferencias entre la organización de cada uno de los archivos y también entre las diversas tipologías presentadas de cada uno de estos instrumentos, pero, a mi modo de ver, su función y finalidad, no es sólo la que les define en particular, sino que entre todos se complementen para recolectar toda la información sobre y del archivo en cuestión, de la manera más clara y esquematizada posible, y facilitar al usuario su accesibilidad a tales documentos. Para acabar, me gustaría citar la frase que me ha llamado más la atención de las lecturas y la que me ha hecho involucrar una parte emocional a éste trabajo: “La música es un elemento importante de la identidad cultural de una sociedad y el saber cómo reunir y conservar adecuadamente este patrimonio mediante una metodología archivística adecuada cobra cada vez mayor importancia.” (Cabezas, 2005, pg.81) Bibliografía 1)   Cabezas, E. (2005). La organización de archivos musicales: marco conceptual. Información, Cultura y Sociedad, 13, 81-99. 2)   Bagüés, J. (2008). Archivos musicales: un acercamiento a la historia y tipos de archivos musicales en el entorno hispánico. En P. J. Gómez, L. Hernández, J. Montero, y R.V. Baz, El archivo de los sonidos: la gestión de fondos musicales. Salamanca: Editorial Acal. 3)   http://www.eresbil.com/ (Fig.10, Fig.11) 4)   http://www.archivocatedraldesalamanca.com/_ACTION_4310_estructura_base/estructura_ base.php?estructura=new (Fig.3) 5)   http://censoarchivos.mcu.es/CensoGuia/portada.htm 6)   http://pares.mcu.es/ParesBusquedas/servlets/Control_servlet?accion=11&idAgrupacionSel=1 953&novedades=true - A1953 7)   http://www.bne.es/es/Colecciones/ArchivosPersonales/ (Fig.5, Fig.6, Fig.7) 8)   http://www.bne.es/media/Publicaciones/Catalogos/ColeccionInfanteDePaula.pdf (Fig.12) 9)   05122016_212834Luis_Sanchez_Fernandez_spi_INVENTARIO.pdf (Fig.8, Fig.9) 10)   05122016_211038Ejemplo_de_fondo,_subfondo,_serie_etcetera.pdf (Fig.1) 11)   05122016_211203FONDO_A148_RODRIGO_A._DE_SANTIAGO_CUADRO_DE_CLASIFIC ACIÓN.pdf (Fig.2) 12)   05122016_213254catalogo_archivo_musica_catedral_de_malaga_Vol_1.pdf 13)   05122016_212613ArchivosIglesia.pdf 14)   05122016_212241Ejemplo_INDICE_AUXILIAR_Archivo_Manuel_de_Falla..pdf (Fig.13) 15)   http://biblioteca.cchs.csic.es/archivo_fondos_colecciones.php / (Fig.4) http://biblioteca.cchs.csic.es/docs/cuadro_clasificacion_archivo_marzo_2015.pdf 16)   http://bvirtual.bibliotecas.csic.es/primo_library/libweb/action/search.do?vid=csic (Fig.14, Fig.15, Fig,16)

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