Contoh Tugas Proposal Sponsorship - BMW Kita 2015

KATA SAMBUTAN Salam sejahtera bagi kita semua dan puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas rahmat dan karunia-Nya yang dilimpahkan pada kita semua. Bayerische Motoren Werke (BMW) AG sebagai salah satu grup perusahaan otomotif terbesar di Jerman yang berdiri sejak tahun 1916 yang memproduksi mobil dan sepeda motor. Adalah perusahaan induk dari mobil merk Mini dan Rolls-Royce. Dalam perjalanannya, BMW telah berhasil memproduksi berbagai jenis mobil yaitu konvertibel dan hatchback yang termasuk ke dalam mobil kompak eksekutif yang diproduksi sejak tahun 1975 hingga sekarang. Melakukan terobosan baru dalam dunia otomotif di tengah kemajuan teknologi dan menjawab kebutuhan pasar adalah salah satu prinsip BMW melalui cabang-cabang kami di seluruh dunia; Afrika, Amerika Selatan, India, China, Kanada, Mesir, termasuk Indonesia. Salah satu terobosan terbaru dari para insinyur kami yang berada di bawah PT BMW Indonesia adalah BMW KITA. BMW KITA adalah sebuah mobil yang cocok bagi pengendara di Indonesia karena ramah lingkungan, berharga murah, dan relatif irit bensin. Kami percaya BMW KITA ini dapat menjadi solusi kebutuhan berkendara di Indonesia. Maka dengan bangga kami mempersembahkan BMW Kita Exhibition: Get Closer To The Future di berbagai kota besar di Indonesia yang merupakan salah satu media untuk dapat langsung mencapai konsumen dengan mudah dan tepat sasaran. BMW KITA Exhibition: Get Closer To The Future adalah sebuah ajang pameran bergengsi karya anak bangsa di bawah naungan PT BMW Indonesia yang menjawab langsung kebutuhan mobil Low Cost Green Car (LCGC) yang ramah lingkungan dan harga yang terjangkau.

Karen Lim President Director PT BMW Indonesia Januari, 2015

LATAR BELAKANG Dengan meningkatnya kebutuhan akan mobil yang hemat bahan bakar dan harga terjangkau

serta

ramah

lingkungan,

PT

BMW

Indonesia

berhasil

menjawab

kebutuhan pasar dengan meluncurkan produknya yang terkini yaitu BMW KITA. Mobil masa depan dengan kapasitas mesin 990 cc dengan bensin yang relatif irit – satu liter untuk 20 km – merupakan model mobil idaman keluarga Indonesia. Mobil berjenis low cost green car (LCGC) ini merupakan terobosan baru karya para insinyur tanah air yang bernaung di bawah BMW Indonesia yang merupakan solusi kebutuhan berkendara di Indonesia.

BMW Kita Exhibition yang mengambil tema ”Get Closer To The Future” akan digelar selama 3 (tiga) hari di 9 (sembilan) kota besar di Indonesia yaitu Batam, Riau, Balikpapan, Samarinda, Makassar, Bali, Solo, Yogyakarta, dan Jakarta yang diselenggarakan mulai bulan Juli hingga Desember 2015.

Pameran yang langsung diselenggarakan di pusat perbelanjaan terkemuka pada sembilan kota besar di Indonesia tersebut diharapkan konsumen dapat langsung memperoleh mobil BMW KITA dengan mudah dan harga promo tanpa harus pergi ke dealer atau show room mobil kami dan tentunya disertai dengan berbagai acara yang menarik, diskon yang menggiurkan dalam setiap pembelian unit mobil BMW KITA, Dan tentu saja door prize yang diundi pada setiap harinya.

TUJUAN 1. Sebagai ajang promosi dan penjualan langsung (direct selling) bagi pelaku bisnis di bidang otomotif dalam hal ini PT BMW Indonesia dengan konsumen. 2. Sebagai sarana komunikasi dan interaksi langsung antara produsen otomotif dengan masyarakat luas. 3. Sebagai tempat berkumpulnya pecinta otomotif dari berbagai komunitas otomotif khususnya untuk jenis mobil low cost green car (LCGC) dan komunitas pecinta lingkungan 4. Sebagai wujud keberhasilan para insinyur tanah air dalam menciptakan mobil yang ramah lingkungan dan berharga murah 5. Sebagai wujud komitmen PT BMW Indonesia terhadap kelestarian lingkungan dan peduli terhadap masa depannya

MANFAAT 1. Memenuhi kebutuhan mobil yang ramah lingkungan dan harga murah bagi para konsumen di Indonesia. 2. Indonesia merupakan negara yang sedang berkembang dengan potensi pasar mobil berjenis low cost green car (LCGC) yang sedang merangkak naik, BMW KITA akan menjadi produk paling laris di Indonesia mulai tahun 2015 ini yang mampu bersaing dengan pasar mobil sejenis yang telah masuk ke pasaran. 3. Menjadi pilihan terbaik bagi konsumen untuk mobil berjenis low cost green car (LCGC) 4. Memberikan kontribusi yang nyata bagi pelestarian lingkungan 5. Menjadi solusi terbaik bagi kenaikan harga bahan bakar karena BMW KITA merupakan mobil yang irit bensin

DESKRIPSI KEGIATAN BMW KITA Exhibition: Get Closer To The Future rencananya akan dilaksanakan selama 3 (tiga) hari serentak di 9 (sembilan) kota mulai bulan Juli s/d Desember 2015. Waktu buka pameran yaitu mulai pukul 10.00 s.d 22.00 WIB. Kegiatan BMW KITA Exhibition meliputi: A. Nama Pameran “BMW KITA Exhibition” B. TEMA “BMW KITA: Get Closer to the Future” C. Lokasi Pameran Pameran akan dilaksanakan di 9 (sembilan) kota yaitu: 1. Batam : Mega Mall Batam Center, 24 Juli – 26 Juli 2015 2. Riau : Mall SKA Pekanbaru. 7 Agustus – 9 Agustus 2015 3. Balikpapan : Balikpapan Trade Center, 21 Agustus – 23 Agustus 2015 4. Samarinda : Samarinda Global City Mall, 11 – 13 September 2015 5. Makassar : Mal Panakkukang, 25 September – 27 September 2015 6. Bali : Discovery Shopping Mall 16 Oktober – 18 Oktober 2015 7. Solo : Paragon Lifestyle Mall, 30 Oktober – 1 November 2015 8. Yogyakarta : Plaza Ambarukmo, 20 November – 22 November 2015 9. Jakarta : - Senayan City Mall, 11 Desember – 13 Desember 2015 - Pacific Place Mall, 25 Desember – 27 Desember 2015 D. KEGIATAN UTAMA         

Pameran peluncuran BMW KITA Pengenalan mengenai BMW KITA Brand Ambassador BMW Kita : Rio Haryanto Test Drive BMW KITA Direct Selling/Penjualan di tempat Display mobil BMW KITA Demo mobil BMW KITA Door prize menarik setiap harinya Penampilan dari para selebriti dan tokoh masyarakat

E. PROFIL PENGUNJUNG 1. 2. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Pelaku bisnis dan pengusaha Investor Para Eksekutif dan profesional yang terkait Selebriti dan tokoh masyarakat Klub otomotif BMW dan klub otomotif yang terkait Klub pecinta lingkungan Masyarakat umum (mahasiswa, karyawan, pelajar, ibu rumah tangga dll) Target pengunjung 2.000 orang per hari di tiap kota

F. PUBLIKASI 1. 2. 3. 4. 5.

Media Cetak : Surat Kabar, Majalah, Tabloid Media Elektronik : Radio dan Televisi, Website dan Media Online Social Media : Mailing list, e-mail, Facebook, Twitter Publikasi Luar Ruang : Flyer, Poster, Spanduk, Umbul-umbul, Baliho. Pers Conference, Media Gathering, Gala Dinner, Company Tour

G. SUSUNAN ACARA Terlampir H. SUSUNAN PANITIA Terlampir

ANGGARAN A. PEMASUKAN - PT BMW Indonesia Total

B. ESTIMASI PENGELUARAN (9 kota) a. Sewa Tempat Pameran - Mega Mall Batam Center, Batam IDR 20,000,000 x 3 hari - Mall SKA Pekanbaru, Riau IDR 20,000,000 x 3 hari - Balikpapan Trade Center, Balikpapan IDR 30,000,000 x 3 hari - Samarinda Global City Mall / Big Mall, Samarinda IDR 35,000,000 x 3 hari - Mal Panakkukang, Makassar IDR 30,000,000 x 3 hari - Discovery Shopping Mall, Bali IDR 50,000,000 x 3 hari - Solo Paragon Lifestyle Mall, Solo IDR 30,000,000 x 3 hari - Plaza Ambarukmo, Yogyakarta IDR 30,000,000 x 3 hari - Senayan City Mall, Jakarta IDR 60,000,000 x 3 hari - Pacific Place Mall, Jakarta IDR 65,000,000 x 3 hari TOTAL b. -

Perlengkapan Pameran (9 Kota) Flooring & Karpet Sound System Sofa dan Meja

IDR 10,000,000,000 IDR 10,000,000,000

=IDR

60,000,000

=IDR

60,000,000

=IDR

90,000,000

=IDR

105,000,000

=IDR

90,000,000

=IDR

150,000,000

=IDR

90,000,000

=IDR

90,000,000

=IDR

180,000,000

=IDR 195,000,000 IDR 1,110,000,000

=IDR =IDR =IDR

55,000,000 90,000,000 9,000,000

PERSIAPAN: Dalam bentuk Paket - Set Up, Pelaksanaan, Pembongkaran - Truk Fuso - Akomodasi & Konsumsi Pekerja TOTAL

=IDR

9,000,000

IDR

163,000,000

c. Publikasi - Pendekatan kepada Media: o Melakukan kontak dengan media secara berkala dengan tujuan untuk menciptakan dan menjaga hubungan yang harmonis dengan media o Melakukan pertemuan secara berkala dengan wartawan dengan tujuan menciptakan dan menjaga hubungan yang baik. o Company Tour di BMW Indonesia dan pemberian Souvenir o Gala Dinner untuk Wartawan dan Souvenir o Menyebarkan Press Release dan News Letter melalui e-mail dan website perusahaan kepada media o Pers Conference dan Media Kit serta Test Drive untuk Wartawan o Media Gathering dan Souvenir o Mengundang Wartawan ke acara pameran ke 9 (Sembilan) kota untuk liputan acara o Mengundang Wartawan dalam kegiatan Kampanye Peduli Lingkungan oleh BMW o Mengundang media untuk Touring Keliling Jakarta menggunakan BMW Kita o Hadiah Traveling sekaligus Liputan Company Tour ke BMW Pusat di Jerman PERSIAPAN KEGIATAN: o o o o

Press Conference: Lobby Hotel Sultan Gala Dinner: Shangri La Hotel (100 Pax) Media Kit dan Souvenir Akomodasi dan Tiket Pesawat ke Jerman  Televisi: 2 wartawan/media yang diundang  Media Cetak: 1 wartawan/media yang diundang  Radio: 1 wartawan/media yang diundang o Media Gathering: SKYE Restaurant Menara BCA o Akomodasi dan Tiket Pesawat 9 (Sembilan) kota TOTAL

-IDR 50,000,000 -IDR 250,000,000 -IDR 150,000,000 -IDR 1,000,000,000

-IDR 250,000,000 -IDR 600,000,000 IDR 2,650,000,000

- Kampanye Peduli Lingkungan Mengadakan kampanye peduli lingkungan sekaligus mempromosikan BMW KITA selama 2 bulan pada kegiatan Car Free Day: o Perlengkapan Kampanye -IDR 400,000,000 TOTAL IDR 400,000,000 - Iklan Televisi: Durasi: 30 detik (1 slot: 30 Detik) ditayangkan di 4 Stasiun Televisi (RCTI, Trans TV, ANTV, Indosiar):  08.00 IDR 7,000,000/slot =IDR 28,000,000  13.00 IDR 9,000,000/slot =IDR 36,000,000  18.00 IDR 14,000,000/slot =IDR 56,000,000  20.00 IDR 14,000,000/slot =IDR 56,000,000  21.00 IDR 9,000,000/slot =IDR 36,000,000 TOTAL IDR 158,000,000 - Publikasi Radio/AdLips (Prime Time): Materi AdLips (Pembacaan Berita oleh Penyiar) Indonesia sebanyak 10 kali, di media berikut ini:  Prambors FM 10 kali x IDR 2,000,000  Hard Rock FM 10 kali x IDR 1,300,000  Trax FM 10 kali x IDR 500,000  Jak FM 10 kali x IDR 1,100,000 TOTAL

diberikan oleh BMW

=IDR

20,000,000

=IDR

13,000,000

=IDR

5,000,000

=IDR IDR

11,000,000 49,000,000

- Publikasi Koran, Tabloid, dan Majalah: o KORAN Iklan dan pemberitaan mengenai kelebihan BMW Kita selama seminggu, di media berikut ini:  BATAM  Batam Pos =IDR 100,000,000

 RIAU  Riau Pos  BALIKPAPAN  Kaltim Pos  SAMARINDA  Kaltim Pos  MAKASSAR  Tribun Timur  BALI  Bali Post  SOLO  Solo Pos  YOGYAKARTA  Radar Jogja  JAKARTA  Kompas  Jakarta Post  Koran Tempo

=IDR

100,000,000

=IDR

100,000,000

=IDR

100,000,000

=IDR

100,000,000

=IDR

100,000,000

=IDR

100,000,000

=IDR

100,000,000

=IDR =IDR =IDR

250,000,000 200,000,000 150,000,000

o Majalah dan Tabloid khusus Otomotif Berisikan testimonial, features, advertorial, dan ulasan tentang BMW KITA:  OTOMOTIF -IDR 150,000,000  MODIFIKASI PLUS -IDR 100,000,000  AUTO BILD -IDR 200,000,000  TOP GEAR INDONESIA -IDR 250,000,000  AUTOCAR INDONESIA -IDR 200,000,000  MOTOR -IDR 150,000,000 TOTAL IDR 2,650,000,000 - Publikasi Media Online:  Facebook  Youtube o BMW Youtube Channel (Akun BMW) o Iklan Youtube (Home Page dan Side Bar)  Twitter  Website BMW TOTAL

= = =IDR = = IDR

FREE FREE 50,000,000 FREE FREE 50,000,000

- Produksi dan distribusi promosi media luar ruang  Baliho  Flyer  Spanduk  Umbul-umbul  Banner dan Standing Banner TOTAL

IDR

d. Biaya Produksi Iklan Televisi: - Model: Rio Haryanto - Figuran

=IDR =IDR

50,000,000 10,000,000

Produksi Iklan Televisi: - Bobby Muscar Advertising Production TOTAL

=IDR IDR

50,000,000 110,000,000

e. Program acara (9 kota) : - Talk Show  Rio Haryanto (Pembalap F1)  Alexandra Asmasoebrata (Pembalap Go Kart)  Rifat Sungkar (Pembalap Rally) - Penyanyi  Raisa  Andien TOTAL f. g. h. i. j.

Pengiriman mobil ke 9 kota (Maersk Lines) Penyiapan desain kreatif Transportasi, Akomodasi, dan Komunikasi Panitia Laporan akhir Lain-lain - Sales Promotion - Cleaning Service - Security - Catering

Grand Total Estimasi Pengeluaran

(9 kota):

=IDR =IDR =IDR

500,000,000

200,000,000 100,000,000 150,000,000

=IDR 320,000,000 =IDR 328,000,000 IDR 1,118,000,000 =IDR 500,000,000 =IDR 200,000,000 =IDR 400,000.000 =IDR 50,000,000 =IDR 100,000,000

IDR 10,000,000,000

PENUTUP Demikianlah proposal kegiatan “BMW KITA Exhibition: Get Closer To The Future” dalam rangka peluncuran dan penjualan produk terbaru BMW yaitu BMW KITA, mobil berjenis low cost green car (LCGC) kami buat. Semoga BMW KITA Exhibition ini memberikan pilihan alternatif dan solusi terbaik bagi mobil sejenis yang berharga murah dan irit bensin khususnya para konsumen di Indonesia sekaligus ramah lingkungan untuk masa depan yang lebih baik.

Aulia Prasetioadi Event & Publicity Manager PT BMW Indonesia

Karen Lim President Director PT BMW Group Indonesia

SUSUNAN ACARA Lampiran (1) Media partner/supported by : RCTI, Trans TV, ANTV, Indosiar, JakFM, Prambors FM, Hard Rock FM, Trax FM, Jak FM, Garuda Indonesia, Hotel Ibis Group, Blue Bird Group, Maersk Lines, Batam Pos, Riau Pos, Kaltim Pos, Tribun Timur, Bali Post, Solo Pos, Radar Jogja, Kompas, Jakarta Post, Koran Tempo, Youtube. SUSUNAN ACARA DI 9 (SEMBILAN) KOTA. HARI

JUMAT

SABTU

MINGGU

PEMBUKAAN

PEMBUKAAN

PEMBUKAAN

JAM 10.00 10.30 10.30 16.00 16.00 18.00 18.00 20.00 20.00 22.00

– – – Talk

Show

dengan Talk Show dengan Rifat Sungkar Accoustic bersama Raisha PENUTUPAN PENUTUPAN

Alexandra Asmasoebrata

– –

Talk Show dengan Rio Haryanto Accoustic bersama Andien PENUTUPAN

SUSUNAN PANITIA LAMPIRAN (2) Penanggung Jawab Ketua Acara Wakil Ketua Sekretaris I Sekretaris II Bendahara Seksi Acara - Koordinator - Anggota Seksi Dana dan Sponsorship - Koordinator - Anggota Seksi Publikasi & Dokumentasi - Koordinator - Anggota Seksi Seksi Seksi -

Materi dan Pengadilan Koordinator Anggota Konsumsi Perlengkapan Koordinator Anggota

Travel & Ticketing Officer - Koordinator - Anggota

Aulia Prasetioadi Herianto Danu Laksara Sheila Swindrs John Schneidr Untung Kasarung Fatonah Roesdi Tanjung Lautan Kashmere Sri Mulyani Dara Muda Septi Tseng Jamal Salahudin Bunga Wangia Cantik Mawar Matthew Darusman Lauwyer Litus Laparnische Makan Alatus Lengkapus Jupiter Apending Sadisus Afgan Nona Nunski Lengkapus Championne Trans Jenny Hotelius Jonny

PUBLIKASI LAMPIRAN (3) A. BALIHO & SPANDUK

B. IKLAN KORAN

C. POSTER

D. BANNER

E. UMBUL-UMBUL

F. ROLL BANNER

G. FLYER