CRUCIGRAMA PROCEDIMIENTOS RECIBO Y DESPACHO DE DOCUMENTOS N O R A D I C A B L E S

CRUCIGRAMA PROCEDIMIENTOS RECIBO Y DESPACHO DE DOCUMENTOS Resolver el siguiente crucigrama (coloque frente a cada enunciado el término correcto): 1

L E

Y G

E

N E R A L D E

A

R C

H I

V O S 10

1

C O N T A B L E S

2

F O L L E T O S R E V I S 4 E X T A S P U B L I 7 C A 8 C I O 9 I N E S

E 7 C C N 8 O O A V I D A D D E C O R R E S P O N D E N C I A I S E O 4 N A E X 5 11 A M I T E O M S C O C R O R U S I M D E T R A E G I C S L L V U 9 T O A O N L E Y M U A C E E M R S I N T E R N A S N E E I T T R S C I A A 6 I C A R A L R E C E P C I O N S O I I A O S N 12 M I C A C I O N E S E S C R I T A S A N I C A C I O N E S O F I C I A L E S U A L 10 C I O N S E L L O R A D I C A D O R E S I S T R O 12 N O R A D I C A B L E S 6

2

U N 3

P T R O P A G A N D N A S 3

E R

5

R A D

O M

U N

O M

U N

S P

E

C

R E

G

11

HORIZONTALES 1. Señala que las entidades deberán elaborar programas de gestión de documentos LEY GENERAL DE ARCHIVOS 2. Gestiona de manera centralizada y normalizada, los servicios de recepción, radicación y distribución de las comunicaciones de una entidad UNIDAD DE CORRESPONDENCIA 3. Uno de los requisitos de la normalización TRAMITE 4. Según el destinatario las comunicaciones se clasifican en EXTERNAS, INTERNAS 5. Situar un documento en la empresa RADICAR 6. Consiste en recibir las comunicaciones provenientes de distintas fuentes RECEPCION 7. Conforman el grupo más voluminoso de documentos comerciales que se producen en una oficina o entidad COMUNICACIONES ESCRITAS 8. Comunicaciones recibidas o producidas en desarrollo de las funciones asignadas legalmente a una entidad, independientemente del medio utilizado COMUNICACIONES OFICIALES 9. La recepción se fundamenta en una labor de INSPECCION 10. Al imprimírselo al documento, indica que éste es de propiedad de la empresa SELLO RADICADOR 11. Anotación de los datos más significativos de la comunicación en un formato para su control y trámite dentro de la entidad REGISTRO 12. Documentos a los que solo se les sigue un control para sustentar su entrega a las dependencias que deben atenderlos NO RADICABLES

VERTICALES 1. Estos documentos requieren un tratamiento especial, puesto que su trámite es diferente al de la correspondencia ordinaria CONTABLES 2. Se controla su rotación mediante un formato que se adhiere a de la publicación FOLLETOS, REVISTAS, PUBLICACIONES 3. Estos documentos no requieren de ningún control especial PROPAGANDAS 4. Nos permiten simplificar los procesos de elaboración, organizar la presentación y el manejo de las comunicaciones NORMAS TECNICAS 5. Se refieren a la presentación física del documento como: márgenes, espacios y cuerpo de la comunicación MODELO Y ESTILO 6. Toda comunicación debe ser elaborada en original y dos copias que reciben el nombre de COPIAS REGLAMENTARIAS 7. Es un compendio numérico-cronológico de todas las copias de las comunicaciones despachadas por la entidad CONSECUTIVO 8. Uno de los aspectos que se observan en el momento de verificación es ANEXOS 9. Consiste en asignar un número a cada comunicación NUMERACION 10. Último paso del procedimiento de despacho de documentos ENVIO 11. Estas comunicaciones se numeran y registran en forma independiente CIRCULARES 12. Son documentos que sirven como medios de comunicación y coordinación que permiten registrar y transmitir en forma ordenada y sistemática información de una organización. MANUALES