Cutter: instruções de uso traduzidas para português

COMO USAR A TABELA CUTTER-SANBORN Tradução com exemplos adaptados para fins exclusivamente didáticos de Marcia H. T. de F. Lima

1. Encontre as primeiras três letras do sobrenome do autor na Tabela Cutter-Sanborn. Use somente a letra em negrito combinada com o número próximo a esta. Por exemplo: A745 para Arnold, Margaret, K49 para Kimball, John, L676 para Lewis, Sinclair, S869 para Stoddard, Solomon Os exemplos seguintes mostram como quatro livros, todos sobre a Segunda Guerra Mundial, escritos pelos quatro diferentes autores acima podem ser arranjados tendo por número de classificação 940.54 e recebendo as notações de autor da tabela Cutter Sanborn: 940.54 940.54 940.54 940.54 A745 K49 L676 S869 2. Ocasionalmente, pode não existir número exato para o sobrenome de um autor. Nesses casos use o número precedente. Por exemplo, para Andrews, Helen, deve ser usado A566 (Andrews, E.), que é o número precedente e não, A567 (Andrews, J.), o número seguinte. 3. Quando dois autores tiverem o mesmo número, é aconselhável adicionar um dígito. Um bom número para isto é 5, porque existe possibilidade de intercalar outros números para os dois lados (0-4 e 6-9). Por exemplo: já existe um livro na coleção de Richard Colby, com número C686. Um novo livro vai ser incorporado ao acervo, no mesmo número de classificação, de um outro autor de sobrenome Colby, Simeon. O número para este autor pode ser C6865. Essa providência permite inserir outros autores entre Richard e Simeon, usando C6862, C6863 e C6864. É melhor evitar usar 1 e 9, já que o uso desses dois números poderá obrigar a criação de números de 5 dígitos, quando outro autor precisar ser inserido. Para acomodar um livro de Jonh Colby, será necessário ir para o número anterior, que é C685. Nesse caso, será necessário acrescentar outro dígito, como C6855, desde que pode vir a existir no acervo um sobrenome iniciando por Colbu, o que causárá um conflito. 4. Para fins de arquivamento, os números de Cutter-Sanborn devem ser considerados como arranjo decimal. Por exemplo: C685, C6855, C686, C6862 e não C685, C686, C6855, C6862. 5. Uma marca de obra é usada para distinguir diferentes títulos de um mesmo autor. A marca de obra é a letra retirada da primeira palavra significativa do título. Por exemplo o livro “O desafio do conhecimento” de Maria Cecília Minayo receberá a seguinte notação: __________ e o livro “Os construtores da cidade", cuja entrada principal é também por esta autora receberá a seguinte notação __________. No caso de autores extremamente produtivos dentro de uma mesma área de assunto, coberta por uma mesma biblioteca (caso de autores em literatura, muito produtivos - Jorge Amado), é recomendável o uso de duas letras para marca de obra. Por exemplo “Tereza Batista cansada de guerra” e “Tieta do agreste” receberão as seguintes notações da tabela Cutter Saborn________e __________, respectivamente. Em um pequeno número de casos, letra ou letras usadas como marca de obra deverão ser preferivelmente grafadas em maiúscula - caso da letra l que pode ser confundida com o número 1. No caso de livros em série, com um mesmo número de classificação, de um mesmo autor e iniciando com a mesma palavra (caso de manuais de Zaidenberg “How to draw...” é aconselhável o uso de palavras chaves para a marca de obra. Por exemplo “How to draw cartoons” poderá ser Z21hc e “How to draw people” poderá ser Z21hp. Este método evitará marcas de obra excessivamente longas como h, ho, how, howt). 6. O uso de 0 (zero) deve ser evitado, porque este é facilmente confundido com a letra O. Esta é a razão pela qual não se usou zero na Tabela Cutter-Sanborn. 7. Nomes iniciando por Mc, M’ e Mac são todos tratados de acordo com a pronúncia Mac. Assim, McClellan deverá ser M126 e M’Clintock será M127. 8. A tabela Cutter-Sanborn é particularmente apropriada para ficção. Livros de autores com sobrenomes similares são facilmente localizados na estante quando há um número apropriado na tabela. Exemplo Low será L _____ e Lowe será L_____ . 9. Nos casos em que a entrada principal for pelo título (obras anônimas, almanaques, enciclopédias, etc.), o número da Tabela Cutter-Sanborn é retirado da primeira palavra no título, excluindo o artigo. Nesses casos, evidentemente, não haverá marca de obra.. Por exemplo, para Enciclopédia, o número será E______ e para um Congresso será _______. 10.No caso de biografias, com a finalidade de ordená-las, o número Cutter-Sanborn deverá ser o do biografado, não o do autor. Todas as biografias de Lincoln poderão ser reunidas sob L _____. A marca de obra, neste caso, não será a primeira letra do título, mas a primeira letra do sobrenome do autor da biografia. Por exemplo: a notação para a biografia de Lincoln, por Charnwood será __________. Quando uma pessoa possui muitos biógrafos, uma segunda letra na marca de obra será, muitas vezes necessária. Por exemplo: “Current’s biography of Lincoln”, receberá a seguinte notação: L736cu.