Dirección de proyecto_PMI_Sistema de distribución

Necesidades y expectativas de los interesados
Organización de interesados
Organización Descripción / Naturaleza de la Relación
Nombre de interesados
Requerimientos (requisitos) del
Proyectos y del producto. Pueden
ser funcionales, no funcionales o
De seguridad.
Alcaldía Municipal de Bucaramanga
 
 
Entidad Pública
Entes de control de la alcaldía. Interventoría
Fernando Gómez tapias
Vigilar el cumplimiento de las especificaciones del diseño
 
Proveedores
 
Catálogos y comparas, de productos o servicios.
Home Center
Ferretería ALDIA
CENTELSA
Contratación anticipada, con cumplimiento de pago. Compra al por mayor.
 
OR – Electrificadora de Santander
 
 
 
 
 
 
 
Ente privado que suministra el servicio de energía eléctrica en Santander
Edxon Meneses- ing. Mecánico
Encargado por la electrificadora de Santander para la maniobra de conexión y verificación del cumplimiento de parámetros normativos RETIE y RETILAP.
Comunidad
Clientes o futuros beneficiarios del servicio de energía eléctrica.
Asociación comunal – encabezado por el administrador de la urbanización Carlos Monroy
Calidad de servicio de energía
 
 
Constructor
 
 
 
 
Patrocinador/Sponsor
Carlos Niño / Arquitecto -Víctor porras/ ing. Civil
Cumplir con el costo y tiempo especificados en el alcance del proyecto, con criterios de calidad y seguridad.
Director de proyecto
 
 
Firma de ingenieros eléctricos
Cristian Manrique
Encargado del equipo de trabajo, cumplimiento de la restricciones del proyecto (tiempo, costo y desempeño).
 
Equipo de trabajo
Expertos, Diseñadores y Planificadores del proyecto.
Cristian Manrique
Marco Jaimes
Edxon Meneses
Cumplir con las actividades y objetivos trazados. Entregar el plan de dirección del proyecto.
PLAN DE GESTIÓN DE LOS RIESGOS
ANALISIS DE CAUSA RAIZ






No
RIESGO
MAQUINA
MANO DE OBRA
MÉTODO
MEDIO
MATERIALES
1
Errores en la cantidades de elementos del diseño
 
Falta de capacitación del diseñador
No se dispone de un procedimiento
 
 
2
Omisión en especificaciones y parámetros normativos del diseño
 
No conocimiento de la normatividad
Falta de experticia en el manejo normativo
 
 
PLAN DE ACCIÓN RIESGOS




No
CAUSA
PLAN DE ACCIÓN
COSTO
ACTIVIDADES
1
No se dispone de un procedimiento en el diseño
Elaboración de un procedimiento estándar
1.500.000,00
Identificar la simbología estándar; Contratar un experto; Identificar el cliente o tipo de proyecto
2
No conocimiento de la normatividad en el diseño
Capacitación en normativa
500.000,00
Solicitar al ente educador la capacitación; control de conocimiento o asistencia a la capacitación
PLAN DE CONTINGENCIAS RIESGOS




No
RIESGO
PLAN DE CONTINGENCIA
COSTO
ACTIVIDADES
1
Errores en la cantidades de elementos del diseño
Compra de equipos y rediseño
10.000.000,00
Identificar las cantidades faltantes y facturar
2
Omisión en especificaciones y parámetros normativos del diseño
Rediseñar y certificar la instalación
1.000.000,00
Contratar el ente certificador
PLAN DE GESTIÓN DE RECURSO HUMANO
PLAN DE GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES
CALENDARIO DE COMUNICACIONES
Organización de interesados
Información requerida
Medio a utilizar y tipo de comunicación
Responsable de comunicar y de autorizar
Periocidad de la comunicación
Poder de decisión (1 - 5)
Influencia en el proyecto (1 - 5)
Alcaldía Municipal de Bucaramanga
Licencias, informe ejecutivo del proyecto
Un mensajero o representante del proyecto, formal
Director de proyecto
Inicio y cierre
5
1
 
Especificaciones, características y calidad del proyecto
Informe, catálogos, WEB
Ingeniero residente
Inicio y ejecución del proyecto, a diario
1
5
Proveedores






 






OR – Electrificadora de Santander
Cálculos eléctricos, Diseño y Informe ejecutivo
Un mensajero o representante del proyecto, formal
Director de proyecto
Inicio y al cierre
5
5
Comunidad
Reuniones
Verbal e informal
Ingeniero residente
Inicio
1
1
 
Informe ejecutivo, cálculos y resultados
Magnético y formal
Director de proyecto
Inicio, ejecución y cierre, cada semana
5
5
Constructor






 






 






 






Director de proyecto
Presupuesto, avances, informe detallado, Diseños y cálculos- Plan de dirección de proyecto
Telefónica, Correos, WEB, formal e informal,
Sponsor e ingeniero residente
A diario
5
5
Equipo de trabajo
Diseños y avances
Verbal y formal
Director de proyecto
A diario
1
5
PLAN DE GESTIÓN DE LA CALIDAD

Expectativas de calidad del cliente
Criterio de aceptación
Responsabilidades de calidad
Estándares
Control de calidad y procesos de auditoria
Procedimiento de administración de cambio
Configuración de plan de administración
Herramientas de calidad
Número Entregable
Nombre del Entregable
Breve descripción
Herramientas de calidad
 1
Dirección de Proyecto
Presenta la planificación o plan de gestión del proyecto.
Reuniones, tormenta de ideas
 2
Diseño del sistema de distribución
Dibujos, cálculos, especificaciones del sistema de distribución y Cantidades.
Tormenta de ideas, técnicas del grupo nominal.
4
Construcción del sistema de distribución
Planificación del montaje de la red.
Reuniones, Tormenta de ideas, técnicas del grupo nominal.
 5
Puesta en operación del sistema de distribución
Planificación de la puesta en operación.
Tormenta de ideas, técnicas del grupo nominal.
Presupuesto de alto nivel



EDT
Nombre de tarea
Duración
Costo
1
PDIREU
240 días
$ 150.000.000,00
1.1
Dirección del proyecto.
240 días
$ 32.000.000,00
1.2
Diseño del sistema de distribución
60 días
$ 5.000.000,00
1.3
Construcción del sistema de distribución
130 días
$ 91.700.000,00
1.4
Puesta en operación del sistema de distribución
50 días
$ 21.300.000,00
Diccionario de la EDT
WBS
Nombre
Recurso
1
PDIREU
Planificación de Diseño e Implementación de una red de Distribución en una urbanización
1.1
Dirección del proyecto.
Entregable que contiene los alcances, cronogramas y costos del proyecto, su aprobación esta dada por el director del proyecto
1.2
Diseño del sistema de distribución
Entregable que contiene los diseños eléctricos y mecánicos de la red de distribución, su aprobación esta dada por el director del proyecto, diseñadores y el juicio de expertos.
1.3
Construcción del sistema de distribución
Entregable que corresponde a la ejecución del proyecto de la red de distribución, su aprobación esta dada por el ingeniero residente, director del proyecto y el juicio de expertos.
1.4
Puesta en operación del sistema de distribución
Entregable que corresponde a operación del sistema eléctrico, su aprobación esta dada por el operador de red, ingeniero residente y el director del proyecto.
Cronograma





EDT
Id
Nombre de tarea
Duración
Comienzo
Fin
1
1
PDIREU
240 días
lun 09/02/15
vie 08/01/16
1.1
2
Dirección del proyecto.
240 días
lun 09/02/15
vie 01/05/15
1.1.1
3
Planes de gestión secundarios
240 días
lun 09/02/15
vie 01/05/15
1.1.2
13
Líneas bases
200 días
lun 09/02/15
vie 01/05/15
1.2
17
Diseño del sistema de distribución
60 días
lun 09/02/15
vie 01/05/15
1.2.1
18
Requisitos de sistema de distribución.
18 días
lun 09/02/15
mié 04/03/15
1.2.2
22
Diseño Eléctrico.
22 días
jue 05/03/15
vie 03/04/15
1.2.3
27
Selección de equipos.
20 días
lun 06/04/15
vie 01/05/15
1.3
31
Construcción del sistema de distribución
130 días
lun 04/05/15
vie 30/10/15
1.3.1
32
Montajes estructurales.
17 días
lun 04/05/15
mar 26/05/15
1.3.2
35
Instalación de equipos.
73 días
mié 27/05/15
vie 04/09/15
1.3.3
41
Conexiones.
40 días
lun 07/09/15
vie 30/10/15
1.4
44
Puesta en operación del sistema de distribución
50 días
lun 02/11/15
vie 08/01/16
1.4.1
45
Pruebas iniciales de equipos.
50 días
lun 02/11/15
vie 08/01/16
PLAN DE GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES
EDT
ACTIVIDAD
CODIGO ADQUISICIÓN
ENUNCIADO DEL TRABAJO RELATIVO A LA ADQUISICIÓN
1.2.1.1
Factibilidad de conexión
1010
Certificado Operador de red
1.3.1.2
Compra de los equipos.
1011
Materiales constructivos del diseño
1.4.1.1
Cimentación de bases de la estructura.
1100
Contrato de cimentación obra civil
CODIGO ADQUISICIÓN
TIPO DE CONTRATO
ESTIMACION

DOCUMENTO DE ADQUISICIÓN



VALOR
RESPONSABLE
TIPO
RESPONSABLE
1010
Costo fijo
1.000.000,00
Ingeniero residente
Certificados
OR ESSA
1011
Costo reembolsable
100.000.000,00
Jefe de compras
Factura
Director de proyecto
1100
Costo reembolsable
2.000.000,00
Ingeniero civil
Contrato
Director de proyecto
CODIGO ADQUISICIÓN
RESTRICCIONES
SUPUESTOS
PLAZO
GARANTIAS Y SEGUROS
PROVEEDORES CALIFICADOS
EVALUACIÓN DE PROVEEDORES
1010
N/A
Tiempos de maniobra bien estipulados
Cronograma estipulado
Pólizas
Empresa distribuidora de energía
experiencia
1011
Transporte al sitio
Rápida entrega
2 horas
Seguros
Proveedor de confianza
Ubicación, forma de pago
1100
Tipo de suelo
Contratista conocido con un índice de confiabilidad elevado
1 mes
Pólizas
Estudios y experiencia
pesos
PLAN DE GESTIÓN DE LOS INTERESADOS
Matriz de Stakeholder





Proyecto:
Planificación de Red de Distribución Eléctrica de una Urbanización




Código:
U20154




Fecha de Inicio:
18/03/2015




Stakeholder:
Operador de Red




Tipo:
Externo




Objetivo o Resultados
Nivel de Interés
Nivel de Influencia
Acciones Posibles

Estrategias



De impacto positivo
De impacto negativo

Encargado por la electrificadora de Santander para la maniobra de conexión y verificación del cumplimiento de parámetros normativos RETIE y RETILAP.
Alto
Medio
Responsable de evaluar los equipos y conexiones, garantizando el objetivo de la puesta en marcha.
Posibles retrasos debido a no estar de acuerdo con estipulaciones normativas del proyecto.
Realizar tres reuniones, al inicio, mitad y final del proyecto donde se evalúa si se están cumpliendo los objetivos.
Conclusiones:
Es un actor externo clave debido al nivel de influencia que puede ejercer sobre el éxito del proyecto. Es importante llevar a cabo la concientización de los beneficios del proyecto para evitar de este modo la resistencia al cambio a las nuevas estructuras de trabajo.




Gracias

Planificación de la Red de Distribución Eléctrica de una Urbanización
Cristian Manrique
Marco Jaimes
Edxon Meneses

Fundación Prospectiva
Director Ejecutivo: Luis Fernando Prada
Planteamiento del Problema
Se va a construir una urbanización en la ciudad de Bucaramanga, la cual requiere el servicio de energía eléctrica para 38 acometidas (viviendas de 120 m2, estratos 3 y 4); con capacidad de carga de 1,5 KVA. Bajo parámetros normativos de la electrificadora de Santander, RETIE y RETILAP.
Justificación
El propósito de este proyecto es cumplir los requerimientos del cliente, para brindar el servicio de energía eléctrica a la urbanización los Palos ubicada en el kilómetro 3 vía Florida Blanca. Que cumpla con requisitos legales y normativos según el operador de red
EDT
Número Entregable
Nombre del Entregable
Descripción de los Entregables



Breve descripción
Métricas (criterios de aceptación de acuerdo a los requerimientos de los interesados)
 1
Dirección de Proyecto
Presenta la planificación o plan de gestión del proyecto.
Índice de puntualidad.
 2
Diseño del sistema de distribución
Dibujos, cálculos, especificaciones del sistema de distribución y Cantidades.
Índice de confiabilidad.
4
Construcción del sistema de distribución
Planificación del montaje de la red.
Índice de desempeño e índice de valor ganado.
 5
Puesta en operación del sistema de distribución
Planificación de la puesta en operación.
Índice de calidad y disponibilidad. Índice de desempeño e índice de valor ganado.
Objetivo General
Gestión del diseño y la ejecución de una red eléctrica aérea encauchetada de media y baja tensión que suplirá energía a una urbanización conformada por 38 acometidas monofásicas bifilares; bajo requisitos del cliente y requisitos de ley.
Objetivos Específicos
Administrar la dirección del proyecto - acta de constitución; requerimientos, necesidades y expectativas; interesados del proyecto; EDT; Planes secundarios y Líneas base
Diseñar el Sistema de distribución.
Ejecutar la construcción de sistema de distribución
Operaración del sistema de distribución
ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO E INTEGRANTES
Enunciado del alcance del Proyecto
Diseño y la ejecución de una red eléctrica aérea encauchetada de media y baja tensión que suplirá energía a una urbanización conformada por: 38 acometidas monofásicas bifilares, alumbrado público, transformadores de media a baja tensión, medidores de energía, postes de concreto, protecciones eléctricas, herrajería, crucetearía y aisladores. Con un tiempo estimado de 2 meses en el diseño y 6 meses en la ejecución, la necesidad del negocio obedece al contrato acordado con la firma de construcción VP S.A.S
Exclusiones
Punto de conexión, lo brinda el operador de red.
Cimentación de la estructura de concreto, contrato Outsourcing.
Restricciones
Tiempo estimado para el diseño 2 meses y para la ejecución 6 meses.
Contamos con un presupuesto de 150 millones de pesos
Supuestos
Existirá un buen clima para la ejecución del proyecto
Existen vías de acceso bien definidas a la obra
Contamos con el personal idóneo
No se presentara ningún tipo de altercado con la comunidad
Se cuenta con el presupuesto para cada actividad
Interesados Internos
Comunidad aledaña y residente de la obra.
Patrocinador/ Constructor VP S.A.S.
Director de proyecto
Equipo de Trabajo
Interesados Externos
Alcaldía Municipal
Proveedores
Operador de Red (OR – Electrificadora de Santander)
REQUISITOS DE ALTO NIVEL




REQUISITO
SI
NO
N.A
OBSERVACIONES
1. Procedimiento para la conexión de carga
x
 
 
Solicitud de factibilidad del servicio y puntos de conexión




Solicitud de conexión




Ejecución de las obras de conexión




Contrato de conexión




Puesta en servicio de la conexión
2. Cumplir con los requisitos de la norma del operador de red local
x
 
 
Normativa
3. Cumplir con los requerimientos RETIE
x
 
 
Requisito Legal
4. Especificaciones técnicas del cliente
x
 
 
Ajustes y Requisitos del cliente
5. Interventoría
x
 
 
Requisito cliente (ISO 19001)
6. Seguridad para el personal y equipos.
x
 
 
OHSAS 18001 - Protecciones eléctricas
7. Información relacionada con la zona del proyecto
x
 
 
Ubicación, altitud, vías de acceso
Microsoft Excelencia en ingeniería
Información confidencial de Microsoft
18

Microsoft Excelencia en ingeniería
Información confidencial de Microsoft
13
Si hay vídeos relevantes, como el vídeo de un caso práctico, la demostración de un producto u otro tipo de material educativo, inclúyalos también en la presentación.

Haga clic para modificar el estilo de título del patrón
Haga clic para modificar el estilo de texto del patrón
Segundo nivel
Tercer nivel
Cuarto nivel
Quinto nivel
26/04/2015

Nº
Discutir los resultados del caso práctico o de la simulación en clase.
Mencione los procedimientos recomendados.
15
Para resumir el contenido de la presentación, reitere los puntos importantes de las lecciones.
¿Qué desea que recuerde el público luego de su presentación?

Guarde la presentación con formato de vídeo para facilitar su distribución. Para crear un vídeo, haga clic en la pestaña Archivo y luego haga clic en Compartir. En el menú Tipos de archivo, haga clic en Crear un vídeo.
16
Microsoft Excelencia en ingeniería
Información confidencial de Microsoft
17

Microsoft Excelencia en ingeniería
Información confidencial de Microsoft
12

Agregue un caso práctico o una simulación en clase para promover la discusión y aplicar lo aprendido en las lecciones.
14
Haga clic para modificar el estilo de título del patrón
Haga clic para modificar el estilo de texto del patrón
Segundo nivel
Tercer nivel
Cuarto nivel
Quinto nivel
26/04/2015

Nº
26/04/2015

Nº
26/04/2015

Nº
Haga clic para modificar el estilo de título del patrón
Haga clic para modificar el estilo de texto del patrón
Segundo nivel
Tercer nivel
Cuarto nivel
Quinto nivel
26/04/2015

Nº
Haga clic para modificar el estilo de título del patrón
Haga clic en el icono para agregar una imagen
Haga clic para modificar el estilo de texto del patrón
26/04/2015

Nº
Haga clic para modificar el estilo de título del patrón
Haga clic para modificar el estilo de texto del patrón
Segundo nivel
Tercer nivel
Cuarto nivel
Quinto nivel
Haga clic para modificar el estilo de texto del patrón
26/04/2015

Nº
Haga clic para modificar el estilo de título del patrón
Haga clic para modificar el estilo de texto del patrón
Segundo nivel
Tercer nivel
Cuarto nivel
Haga clic para modificar el estilo de texto del patrón
Segundo nivel
Tercer nivel
Cuarto nivel
26/04/2015

Nº
Ofrezca una breve descripción general de la presentación. Describa el enfoque principal de la presentación y por qué es importante.
Introduzca cada uno de los principales temas.
Si desea proporcionar al público una guía, puede repetir esta diapositiva de información general a lo largo de toda la presentación, resaltando el tema particular que va a discutir a continuación.
2
Ésta es otra opción para una diapositiva Información general.

Sea breve. Haga su texto lo más breve posible para mantener un tamaño de fuente grande.

11

4

5
Ésta es otra opción para una diapositiva Información general que usa transiciones.

3
Haga clic para modificar el estilo de título del patrón
26/04/2015

Nº

6
Haga clic para modificar el estilo de título del patrón
Haga clic para modificar el estilo de texto del patrón
Segundo nivel
Tercer nivel
Cuarto nivel
Quinto nivel
Haga clic para modificar el estilo de texto del patrón
Segundo nivel
Tercer nivel
Cuarto nivel
Quinto nivel
26/04/2015

Nº
Haga clic para modificar el estilo de título del patrón
Haga clic para modificar el estilo de texto del patrón
Haga clic para modificar el estilo de texto del patrón
Segundo nivel
Tercer nivel
Cuarto nivel
Quinto nivel
Haga clic para modificar el estilo de texto del patrón
Haga clic para modificar el estilo de texto del patrón
Segundo nivel
Tercer nivel
Cuarto nivel
Quinto nivel
26/04/2015

Nº
Agregue diapositivas a cada sección del tema según sea necesario, incluidas diapositivas con tablas, gráficos e imágenes.
Consulte la siguiente sección para ver una muestra diseños de vídeo, imagen, gráfico y tabla de muestra.
10
Haga clic para modificar el estilo de título del patrón
Haga clic para modificar el estilo de texto del patrón
Segundo nivel
Tercer nivel
Cuarto nivel
Quinto nivel
26/04/2015

Nº
Esta plantilla se puede usar como archivo de inicio para presentar materiales educativos en un entorno de grupo.

Secciones
Para agregar secciones, haga clic con el botón secundario del mouse en una diapositiva. Las secciones pueden ayudarle a organizar las diapositivas o a facilitar la colaboración entre varios autores.

Notas
Use la sección Notas para las notas de entrega o para proporcionar detalles adicionales al público. Vea las notas en la vista Presentación durante la presentación.
Tenga en cuenta el tamaño de la fuente (es importante para la accesibilidad, visibilidad, grabación en vídeo y producción en línea)

Colores coordinados
Preste especial atención a los gráficos, diagramas y cuadros de texto.
Tenga en cuenta que los asistentes imprimirán en blanco y negro o escala de grises. Ejecute una prueba de impresión para asegurarse de que los colores son los correctos cuando se imprime en blanco y negro puros y escala de grises.

Gráficos y tablas
En breve: si es posible, use colores y estilos uniformes y que no distraigan.
Etiquete todos los gráficos y tablas.



1
Use un encabezado de sección para cada uno de los temas, de manera que la transición resulte clara para el público.

9
Haga clic para modificar el estilo de título del patrón
Haga clic para modificar el estilo de subtítulo del patrón
Logotipo de la compañía
Haga clic para modificar el estilo de título del patrón
26/04/2015

Nº
Logotipo de la compañía
¿Qué podrá hacer el público después de completar este curso? Describa brevemente para cada objetivo cómo el público obtendrá beneficios de esta presentación.
8

26/04/2015

Nº

26/04/2015

Haga clic para modificar el estilo de texto del patrón
Segundo nivel
Tercer nivel
Cuarto nivel
Quinto nivel

Nº