Fundamentos da administracao

Neste capitulo abordaremos sobre os fundamentos da administração, será realizado um breve contexto desde o seu principio até os dias atuais, destacaremos algumas das teorias. Neste contexto também será mencionado algumas características do gestor empresarial, suas características, seus objetivos e os destaques entre um administrador e um gestor. O que são administradores, suas características, objetivos e metas, a diferença entre um gestor e um administrador...
Desde principio da humanidade, o homem administra. Por meio de comando de pessoas que desempenham os trabalhos necessários para obter aqueles resultados comuns, tem a necessidade de planejar e organizar os recursos necessários para a concretização de um trabalho e a consecução do mesmo.
Entende-se que os fundamentos da administração iniciaram a serem elaborados neste período, recursos rudimentares e objetivos com tempo determinado. Alcançaram, nos dias de hoje, uma complexidade gigantesca para poder atender as demandas das grandes organizações supranacionais, das redes flexíveis de empresas, bem como das grandes fusões e inclusões empresariais.
O ser humano é um administrador por natureza, pois desde o principio da humanidade ele já administrava suas colônias, tribos e sociedades a fim de manterem a ordem e organizar as obrigações para que nada faltasse em sua família.
No período em que os homens se constituíram em sociedades, deparou-se com a necessidade de governar cidades, vilas, estados e nações.
O mundo em que vivemos é uma corporação composta por organizações. Todas as atividades voltadas ao cultivo de bens (produtos) ou prestamento de serviços são projetadas, ordenadas, conduzidas e efetuadas por organizações.
Ao longo dos séculos surgiram varias teorias sobre os fundamentos da administração, entre elas as de Frederick Winslow Taylor, que foi conhecido como taylorismo. Segundo Taylor o grande entrave das técnicas administrativas existentes consistia no desconhecimento, pela gerência e pelos trabalhadores, dos métodos ótimo de trabalho.
A influência da filosofia sobre a administração vem desde a antiguidade. Quando o filósofo Sócrates, em um a discussão com Nicomaquides, apresenta seu ponto de vista sobre o assunto: "Sobre qualquer coisa que um homem possa prescindir, ele será, se souber do que precisa e se for capaz de provê-lo, um bom presidente, quer tenha a direção de um coro, uma família, uma cidade, ou um exército."

Mas Nicomaquides questionava: "Não é também uma tarefa punir os maus e honrar os bons? Portanto, não desprezeis homens hábeis em administrar seus haveres, pois os afazeres privados diferem dos públicos somente em magnitude, em outros aspectos são similares, mas o que mais se deve observar é que nenhum dele pode ser gerido sem homens, nem os afazeres privados são geridos por uma espécie de homem e os públicos por outra, pois aqueles que conduzem os negócios públicos não utilizam homem de naturezas diferentes daqueles empregados pelo que geram negócios privados, e os que sabem empregá-lo conduzem tanto os negócios publico quanto os privados, judiciosamente, enquanto aqueles que não sabem errarão na administração de ambos."

Aqueles que precisam dirigir e controlar a execução dos trabalhos em uma empresa quer seja ela uma corporação, comercial ou religiosa, privada ou pública, pequena ou grande entre uma imensa diversidade de tipos existentes, são considerados gestores.
Administradores são profissionais que preparam, planejam e dirigem o uso dos recursos físicos, financeiros, tecnológicos e humanos das empresas, buscando saídas para todo tipo de problema administrativo. Criam processos, planejam atividades, dirige o funcionamento dos vários setores da empresa, avaliam despesas e garantem a circulação de informações e orientações. O objetivo é evitar falhas de comunicação, falta ou excesso de empregados, gastos dispensáveis ou outros problemas que gerem prejuízo, desperdício, ineficiência à produção ou déficit orçamentário. Podem atuar em diversas áreas da corporação.
É indispensável ter boa habilidade de análise, ou seja, requer a capacidade de avaliar e pensar de maneira crítica, raciocínio sensato e abstrato, e competência numérica. Também deve ter liderança, ser sociável e saber trabalhar em equipe.
As características que um administrador deve conter: são a autoconfiança, capacidade de decisão, capacidade de adaptação a novas situações, capacidade de planejamento, capacidade de pensar e agir sob pressão, capacidade de resolver problemas práticos, capacidade de organização, capacidade de negociação, iniciativa, espírito empreendedor, dinamismo, habilidade para mediar conflitos, objetividade, noção de prioridades, senso de oportunidade e de responsabilidade.
Segundo Dra. Sandra Regina da Luz Inácio, um administrador tem como seu objetivo principal ao desenvolver seu trabalho é a eficiência organizacional, sua grande contribuição é a visão abrangente da organização. O gestor detalha mais o funcionamento das estruturas adotadas e foca organizações que estão envolvidas em mercados que exigem alta velocidade na tomada de decisões e flexibilidade para reorganizar e atender as solicitações tanto internas como externas.
, sua primeira orientação foi para que Sergio formalizasse o seu negocio pra oficialmente expandir a tua pequena empresa, ou seja, para formalização de sua empresa foi preciso pesquisar sua situação fiscal (recolhimento de imposto, taxas e contribuições), consulta prévia para emissão do Alvará de funcionamento, solicitar pesquisa do Nome Empresarial para verificar se o nome escolhido para sua empresa está disponível para inscrição, definir a natureza jurídica mais adequada ao seu negócio, a Junta Comercial auxilia, também, a estabelecer e manter atualizado o cadastro de empresas em funcionamento no País, com o NIRE (Número de Identificação do Registro de Empresa) em mãos, chega à hora de registrar a empresa como contribuinte, ou seja, de obter o Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica – CNPJ, a Lei Complementar n° 123, de 14/12/2006, a inscrição estadual foi feita junto à secretaria da fazenda, esta estabeleceu o novo regime de tributação para microempresas e empresas de pequeno porte, alcunhado Simples Nacional, com o CNPJ cadastrado, é preciso ir à prefeitura ou administração regional para solicitar o alvará de funcionamento da empresa. O alvará é uma licença que admite o estabelecimento e o funcionamento de instituições comerciais, industriais, agrícolas e prestadoras de serviços, bem como de companhias e associações de qualquer natureza, vinculadas a pessoas físicas ou jurídicas, será necessário solicitar a Autorização para Impressão de Documentos Fiscais - AIDF junto à Secretaria da Fazenda do Estado ou Município.
Clima Organizacional é o identificador de satisfação dos membros de uma corporação, em relação a diferentes aspectos da realidade ou cultura aparente da organização, tais como: modelo de gestão, políticas de RH, processo de comunicação, valorização profissional e identificação com a corporação.
Criar um clima organizacional favorável é essencial para os funcionários se sentirem depreendido profissionalmente para exercer suas tarefas. Dessa forma a satisfação e motivação da equipe são diretamente influenciadas e, consequentemente, a qualidade de seu trabalho.
Outro ponto importante que a empresa precisa ter consciência é que seus colaboradores, ou seja, seus funcionários são os primeiros clientes que a empresa precisa conquistar para que, depois possa conquistar o mercado. Nassar e Figueiredo (1995, p.42) salientam a importância da informação chegar ao público interno dizendo que "se o trabalhador não conhece a empresa na qual trabalha e não sabe qual a filosofia que a anima, torna-se difícil estabelecer metas e passar para os consumidores e a sociedade a imagem que se deseja." Não há razão, por exemplo, uma empresa realizar uma grande campanha publicitária relacionada a sua responsabilidade social ou ambiental para o seu público externos, se seus clientes internos não estão contentes com as condições de trabalho ou, simplesmente não tem conhecimento do que a empresa realiza a respeito destas questões.
A valorização do clima organizacional é importante, pois quando o clima é apropriado, há motivação, aplicação e surgimento de ideias novas, no local de trabalho. Os funcionários se sentem confiáveis e prevalecem em atitudes positivas; já quando o clima é ruim, existe falta de comunicação, tensão, alto índice de absenteísmo, rivalidades, desinteresse, desobediência às ordens, erros constantes, greves, desperdício de materiais e rotatividade de funcionários elevada.
Seguindo este caminho Sergio obteve lucros ainda maiores, que fizeram seu pequeno negocio se expandir cada vez mais, assim foi entendido que para uma pequena empresa se tornasse uma media ou grande corporação foi preciso se adaptar as 10 leis de uma boa administração.

Sabemos que para uma boa administração empresarial, precisamos planejar organizar, dirigir e controlar a aplicação dos recursos organizacionais, alcançar de formar eficiente e eficaz, ou seja, de maneira efetiva, interpretar os objetivos propostos pela organização e transformá-los em ação organizacional por meio do processo administrativo.
Sendo assim, precisa-se planejar ter um plano de negócios, uma direção, uma meta definida do que se quer alcançar, as quais objetivos se quer chegar nesse negócio. É necessária que se apresente a missão, a visão e os valores da empresa, que se conheça toda a parte burocrática. È preciso divulgar a empresa, para que se alcance uma maior numero de parceiros e clientes.
O fator humano é um elemento fundamental a ser considerado, pois é ele que representa a empresa interna e externamente, é preciso motivar, acompanhar, treinar esse profissional, o clima numa empresa influi diretamente na produtividade, se a qualidade do trabalho for boa, de confiança e respeito mútuo, suas contribuições serão maios para o crescimento da organização.
Nos tempos modernos de hoje, a conexão a internet se tornou uma das bases do plano de negócios de uma empresa, é através dessa ferramenta que conhecemos a quem queremos chegar, quem podemos ter como parceiros e divulgar toda ação da empresa podem através dela identificar a satisfação da empresa, do produto, do mercado, e assim elaborar novas estratégias. È de fundamental importância saber, conhecer as novas tendências de mercado, sejam nas áreas tecnológicas, ambientais e sociais.
Assim como é necessário ter um plano de negocio, é também preciso criar planos, rotinas no trabalho, definir métodos e planejamentos, descrever as atividades de todos os departamentos e gestores e do operacional.
Acompanhar o crescimento e desenvolvimento da empresa através da área contábil seja interno ou terceirizado é de suma importância, é assim que se sabe o fluxo de entrada e saída, ter uma organização e conhecimentos do que se tem a pagar e receber, custos fixos e variáveis, cadastro de clientes e fornecedores.















Bibliografia
http://ogestor.eti.br/a-diferenca-entre-administrador-gestor-empreendedor-e-empresario/
Livro Fundamentos da Administração- Unip
http://cafeempreendedor.blogspot.com/2009/03/nove-passos-para-formalizar-sua-empresa.html
http://www.rhportal.com.br/artigos/rh.php?idc_cad=cjh8hedkz 
NASSAR, Paulo; FIGUEIREDO, Rubens. O que é Comunicação Empresarial. Editora Brasiliense. 1995. 92 p. (Coleção Primeiros Passos).