GESTÃO DA MANUTENÇÃO-ABC-(ACTIVITY BASED COSTING)

UNIVERSIDADE DO ESTADO DE SANTA CATARINA
CENTRO DE ENSINO DO PLANALTO NORTE-CEPLAN

CURSO DE ENGENHARIA DE PRODUÇÃO: HABILITAÇÃO MECÂNICA
GESTÃO DA MANUTENÇÃO
Charles Costi








ABC-(ACTIVITY BASED COSTING)


José Felipe Cuyaski, Tiago Castro Dutenheffer







SÃO BENTO DO SUL
09/06/2014
INTRODUÇÃO

As funções manutenção e produção em uma organização industrial moderna estão inter-relacionadas e não é possível nem desejável,considerar cada uma isoladamente.Esforços para reduzir custos de qualquer uma dessas funções podem facilmente aumentar o custo da outra,tudo o que for economizado em uma pode ser perdido na outra.é importante que ambas sejam planejadas em uma base unificada com o objetivo de obter o menor custo global.
O trabalho aborda os fundamentos conceituais do critério ABC, através dos
quais procura expor de forma clara e resumida as principais características desse critério, o processo de utilização de suas técnicas, o conceito de atividades, de geradores de custos, de direcionadores de recursos e de direcionadores de atividades e a comparação do critério ABC com os critérios que utilizam o rateio arbitrário dos custos indiretos pelos diversos produtos ou serviços. Nesta comparação, procura-se evidenciar as vantagens e as desvantagens da utilização deste método. Após a
apresentação do critério ABC, o trabalho se concentra em apresentar conceitos que foram aplicados.


















CONCEITO DO ABC

O critério de custeamento baseado em atividades é um método de custeamento que
identifica um conjunto de custos para cada evento ou transação (atividade) na organização que age como um direcionador de custos. Os custos indiretos são então alocados aos produtos e serviços na base do numero de eventos ou transações que o produto ou o serviço tem gerado ou consome como recurso. O ABC é também denominado Custeio Baseado em Transações.
O ABC é uma metodologia desenvolvida para facilitar a análise estratégica de custos relacionados com as atividades que mais impactam o consumo de recursos de uma empresa. A quantidade, a relação de causa ou efeito e a eficiência e eficácia com que os recursos são consumidos nas atividades mais relevantes de uma empresa constituem o objetivo da análise estratégica dos custos do ABC.
Pode-se, então, afirmar que o custeio ABC é uma forma de custeamento em que os custos e despesas diretos e indiretos são apropriados de modo que não se levam em conta o volume dos produtos fabricados, e sim, as atividades necessárias para fabricar esses produtos. É basicamente apropriar os custos às atividades executadas pela empresa, que por sua vez irão custear os produtos conforme esses produtos estejam relacionados a essas atividades.













PRINCIPAIS CARACTERÍSTICAS DO ABC

Análise mais minuciosa da função industrial separada em suas diversas atividades que proporcionam um maior poder informativo.
Alocação dos custos e despesas indiretos às atividades.
Distribuição dos recursos para as atividades e depois apropriação dos custos das atividades aos produtos, de acordo com que os produtos se relacionem com essas atividades.
Emprego de direcionadores bases não relacionados com o volume, ou seja, bases não relacionadas aos atributos específicos dos objetos de custeio.
O custeio ABC não separa as despesas e os custos indiretos em variáveis e fixos.Todos os custos e despesas são alocados às atividades.
Estudo de áreas não-fabris (atividades comerciais e administrativas), analisando suas operações com base em atividades,custeando-as, e com isso passando a oferecer maiores e melhores informações para os diversos negócios gerenciais.
A maneira de primeiro distribuir os recursos às atividades e, em seguida, apropriar as atividades aos produtos segundo o consumo que os produtos fazem dessas atividades, é o que dá a tônica da superioridade do critério ABC sobre os demais critérios.











A LÓGICA DO ABC

A lógica do ABC foi concebida no sentido de possibilitar a análise dos custos de dois pontos de vista:
Visão Vertical – Apropriação dos custos aos produtos através das atividades realizadas em cada departamento funcional da empresa.

Visão Horizontal – Apropriação dos custos dos processos através das atividades realizadas nos diversos departamentos funcionais da empresa.

Visão Vertical
A apropriação dos custos é feita em dois estágios conforme relatam MARTINS (2003), BORNIA (2002), POZZI (1995), PAMPLONA (1997).
No primeiro estagio ocorre o custeio das atividades, ou seja, os recursos são alocados as atividades através dos direcionadores de recurso, ou direcionadores de primeiro estagio.
No segundo estagio ocorre o custeio dos produtos, isto é, os custos das atividades são alocados aos produtos através dos direcionadores de atividades.
Existem fases para o calculo dos custos dos produtos, nas quais são: mapeamento das atividades, alocação dos custos as atividades, identificação e seleção dos direcionadores de custos e atribuição dos custos das atividades aos produtos.

MAPEAMENTO DAS ATIVIDADES
A principal finalidade de uma atividade é a conversão de recursos em produtos ou serviços, a empresa deve ser modelada em atividades que , devidamente encadeadas, irão formas seus processos e subprocessos.
Um processo é o agrupamento de subprocessos ou um agrupamento de atividades, possuindo grande importância, já os subprocessos são pequenos agrupamentos de atividades afins ou parcelas de um processo maior.
Existem atividades diretas e indiretas nesses processos e subprocessos.
Atividade Direta: um exemplo de atividade direta é o PCP Planejamento e Controle da Produção e a Administração de Materiais que podem ter seus custos diretamente alocados aos seus produtos.
Atividade Indireta: sempre existiram nos processos e subprocessos da empresa e podem ser mais identificáveis com outras atividades diretas do que com os próprios produtos.
As atividades não podem conter especificações tão detalhadas do processo a ponto de gerar informações irrelevantes, mas não podem ser tão genéricas que não possam gerar informações necessárias.

ALOCAÇÃO DOS CUSTOS ÀS ATIVIDADES
O calculo dos custos das atividades corresponde a distribuição dos custos indiretos do método dos centros dos custos. A alocação dos custos as atividades deve representar todos os sacrifícios de recursos necessários para seu desempenho.
O ABC trabalha com o conceito de centro de atividades, os centros de atividades, por sua vez, representam processo homogêneos tais como usinagem e estampagem ou então uma linha de produção.
A distribuição dos custos as atividades deve ocorrer de uma forma mais criteriosa possível, de acordo com a seguinte prioridade: alocação direta, rastreamento e rateio.
A alocação dá-se quando são possíveis uma identificação clara do item de custo da atividade.
O rastreamento acontece através da relação de causa e efeito entre a ocorrência da atividade e a geração de custos.
O rateio deve ser utilizados nos casos me que não ha possibilidade de usar nem a alocação direta e nem o rastreamento.

ATRIBUIÇÃO DOS CUSTOS DAS ATIVIDADES AOS PRODUTOS

Identificadas as atividades relevantes, seus direcionadores de custos e respectivos custos, o próximo passo é repassar os custos das atividades aos produtos ou outros objetos de custeio que podem ser serviços ou lotes, linhas, peças, clientes e outras atividades.
Para a formação dos grupos de custos de atividades deve – se levar em consideração os seguintes fatores:
Os grupos de atividades devem ser formados levando-se em conta que serão usados como possíveis bases para posterior atribuição de custos aos objetos;
As atividades, com as mesmas causas básicas de geração de custos, são candidatas prováveis a consolidação;
As atividades que agregam valor e as que não agregam não devem ser combinadas no mesmo grupo de atividades, ou seja, atividades de categorias diferentes não devem ser combinadas.
Atividades que reflitam um custo relativamente insignificante devem ser combinadas com atividades iguais.


ESPECIFICAÇÃO DOS DIRECIONADORES DE SEGUNDO ESTAGIO

Existem três características criticas que devem ser consideradas:
1 – Objetos diferentes utilizam diferentemente as diversas atividades, dada a complexidade dos processos que geram tais objetos. O direcionador deve refletir essas diferentes demandas;
2 – O direcionador de atividades deve refletir ou estar relacionado as causas básicas geradoras de custos das atividades;
3 – A qualificação do direcionador de atividades deve ser possível e pratica;

VISÃO DE APERFEIÇOAMENTO DE PROCESSOS

Conhecida como visão horizontal, admite que um conjunto de atividades que se encadeiam e são exercidas pelos diferentes departamentos da empresa caracterizam um processo. Ou seja, os processo são compostos por atividades que se inter-relacionam, e dentro dessa visão podem aprimoradas, reestruturadas ou ate iliminadas.
O ABC, na visão do aperfeiçoamento de processos, vai alem dessa estrutura, dado que os processos são interdepartamentais, nestas condições, o método pode ser visto como uma ferramenta de analise de fluxo de custos, permitindo assim que os processos de uma empresa sejam custeados e aperfeiçoados.

EXEMPLO PRÁTICO


A presente pesquisa teve como objetivo verificar como está sendo utilizado o sistema de custeio baseado em atividades –ABC (Activity Based Costing)no processo de gestão empresarial nas maiores empresas de Santa Catarina, o que constitui uma réplica da pesquisa realizada nas maiores empresas no Brasil, por Carlos Yorghi Khoury, além de verificar até que ponto elas estão relacionadas.
Os dados da pesquisa foram obtidos através de questionário enviado para cada uma das 200 maiores empresas privadas catarinenses, com retorno de 81 questionários respondidos, ou seja, representando 41% das empresas, uma taxa de retorno que pode ser considerada significativa. A pesquisa realizada, através da análise dos dados coletados nestas empresas, procurou enfocar alguns aspectos como:
Avaliação do grau de acuracidade do sistema de custos usado na empresa, nível de conhecimento do sistema ABC na empresa,grau de interesse em implantar o sistema ABC na empresa,motivos que levaram a empresa implantar o sistema ABC,razões do abandono do sistema ABC após sua implantação,outros métodos de suporte que estão sendo usados na gestão das empresas.




















CONCLUSÃO
Em uma visão ampliada percebe-se a utilização do ABC em algumas aplicações práticas em empresas estudadas, tais como: análise estratégica dos custos;reengenharia de produtos e processos;elaboração de orçamentos com base em atividades;e,uso combinado do ABC com as técnicas de custos padrão procurando um aperfeiçoamento contínuo do processo, aproveitando o potencial informativo do método. A limitação do método em tratar custos fixos como variáveis não foi percebida pelo entrevistado, diminuindo o campo de abrangência do seu potencial informativo. No entanto, as limitações identificadas neste estudo são superadas pelas vantagens apresentadas.Diante do exposto, ressalta-se que as informações de custo são importante parâmetro para as decisões gerenciais de uma empresa que procura manter-se competitiva, e,nesse contexto, o método ABC torna--se importante instrumento de determinação destas informações.
Buscamos conhecer as motivações estratégicas que impulsionaram a adoção do método de custeio ABC em grandes empresas industriais de grande porte, bem como o que garante sua utilização em detrimento a outros métodos de custeio. Verificou-se, portanto, que a relevância da utilização do método ABC nas empresas investigadas se justifica não somente pela representatividade de seus custos indiretos, mas,principalmente,sob o enfoque estratégico.













REFERÊNCIAS
Considerações acerca da implementação e manutenção do método de custeio ABC/ABM em organizações da área da saúde.Disponível em:
http://www.abepro.org.br/biblioteca/ENEGEP2005_Enegep0302_1191.pdf
Acesso em:08/06/2014
O uso do custeio baseado em atividades - ABC (Activity Based Costing) nas maiores empresas de Santa Catarina.Disponível em: http://www.scielo.br/scielo.php?pid=S1519-70772002000300001&script=sci_arttext
Acesso em :05/06/2014
Um estudo de caso aplicando a ferramenta de gestão abm/abc na logistica de distribuição.Disponível em:
http://www.sober.org.br/palestra/15/1126.pdf
Acesso em:05/06/2014
Método de custeio ABC: motivações estratégicas para sua implantação e aprimoramento.Disponível em:
http://www.uniabeu.edu.br/publica/index.php/RU/article/view/864/pdf_366
Acesso em 08/06/2014
Custeamento dos serviços de um parque de manutenção utilizando o método ABC.
Disponível em: http://www.esfcex.ensino.eb.br/revista/producaocientifica/arquivo/114_artigo.pdf
Acesso em:08/06/2014
Indicadores de desempenho e sistema ABC: o uso de indicadores para uma gestão eficaz do custeio e das atividades de manutenção.Disponível em:
http://www.teses.usp.br/teses/disponiveis/3/3136/tde-05092006-124335/pt-br.php
Acesso em:08/06/2014

O uso do custeio baseado em atividades – ABC(activity based costing) nas maiores empresas de Santa Catarina.Disponível em: http://www.scielo.br/pdf/rcf/v13n30/v13n30a01.pdf
Acesso em 08/06/2014