Informe DAF 2016 011 Alumnos Regulares no Matriculados

F-VCAU-01
Versión 02





INFORME

De: Miguel Sosa Cruz-Asistente Administrativo y Financiero
A: Gerardo Reaño Velarde-Director Administrativo y Financiero
Asunto: Informe Motivo de no Matricula de Alumnos Regulares del periodo 2016 I al periodo 2016 II
Código: DAF-2016-011
Fecha: 06-09-2016


INTRODUCCIÓN


Antecedentes:

Se identificó que había un número de alumnos regulares que no se habían matriculado del periodo 2016 I al periodo 2016 II.

Se vio por conveniente identificar los motivos por los cuales ocurrió esto.

Objetivo


Identificar e Informar sobre los motivos de la no matricula presentada en alumnos regulares del periodo 2016 I respecto al periodo 2016 II.


Alcance
Análisis de lista de alumnos regulares de todos los programas profesionales de la UCSP, aptos para matricularse al finalizar el periodo 2016 I.


ANÁLISIS SITUACIONAL

Para el presente análisis se realizó un muestreo de la base de datos conformada por 241 alumnos regulares del periodo 2016 I. En donde 103 alumnos fueron identificados a través del área de tesorería con deuda, mientras 138 alumnos, en teoría no contaban con deuda.

Se consideró una muestra para ambos grupos, conformada de la siguiente manera

Alumnos con deuda
Tamaño de la Población (N)
138
Error Muestral (d)
0.05
Proporción de Éxito (p)
0.9
Proporción de Fracaso (q)
0.1
Valor para Confianza (Z) (1)
1.96
















n=69






Alumnos sin deuda


Tamaño de la Población (N)
103
Error Muestral (d)
0.05
Proporción de Éxito (p)
0.9
Proporción de Fracaso (q)
0.1
Valor para Confianza (Z) (1)
1.96

















n=38








Cabe resaltar que los motivos identificados por los cuales no se matricularon los alumnos fueron los siguientes:


Alumnos con deuda

Temas personales.
Problemas económicos.


Alumnos sin deuda

Reservo Matricula
Problemas económicos
Traslado a otro centro educativo
Descuido en las fechas de matricula
Intercambio en el extranjero
Retiraron beca por rendimiento académico
Acaba de dar a luz
Esta fuera de Arequipa por viaje
Problemas familiares



A continuación se muestran los resultados obtenidos:








Alumnos con deuda

Población total de alumnos con deuda por programa
Se cuenta con un total de 103 alumnos con deuda de los 241 alumnos de la lista analizada.
NUMETO TOTAL DE ALUMNOS CON DEUDA POR PROGRAMA
ADMINISTRACIÓN DE NEGOCIOS
PSICOLOGÍA
INGENIERÍA INDUSTRIAL
DERECHO
CONTABILIDAD
INGENIERÍA ELECTRÓNICA Y DE TELECOMUNICACIONES
CIENCIA DE LA COMPUTACIÓN
INGENIERÍA CIVIL
EDUCACIÓN INICIAL
19
11
28
19
6
3
8
6
3





Muestra considerada de alumnos con deuda por programa
Se consideró una muestra de 38 alumnos del total de 103 con deuda.
ADMINISTRACIÓN DE NEGOCIOS
PSICOLOGÍA
INGENIERÍA INDUSTRIAL
DERECHO
CONTABILIDAD
INGENIERÍA ELECTRÓNICA Y DE TELECOMUNICACIONES
CIENCIA DE LA COMPUTACIÓN
INGENIERÍA CIVIL
EDUCACIÓN INICIAL
7
7
13
4
2
1
2
2
2















De los 38 alumnos muestreados se obtuvo los siguientes resultados
Muestra de Alumnos con deuda
 
Numero de Alumnos
%
Regularizara deuda
30
79%
No regularizara
8
21%
TOTAL
38
 

















Regularizara
 
Numero de Alumnos
%
Se aproximara a Tesorería para buscar una solución
14
47%
Juntara dinero para amortizar deuda
6
20%
No sabe cuándo podrá regularizar
10
33%
TOTAL
30
 
De los 30 alumnos que regularizarían deuda, se obtuvo los siguientes resultados
Alumnos sin deuda

Población total de alumnos sin deuda por programa

Los alumnos que no cuentan con deuda son 138 y están conformados de la siguiente manera

ADMINISTRACIÓN DE NEGOCIOS
PSICOLOGÍA
INGENIERÍA INDUSTRIAL
DERECHO
CONTABILIDAD
INGENIERÍA ELECTRÓNICA Y DE TELECOMUNICACIONES
CIENCIA DE LA COMPUTACIÓN
INGENIERÍA CIVIL
EDUCACIÓN INICIAL
TOTAL
34
11
33
17
11
8
9
7
8
138




Muestra considerada de alumnos con deuda por programa

Se consideró una muestra de 69 alumnos del total de 138 con deuda.
ADMINISTRACIÓN DE NEGOCIOS
PSICOLOGÍA
INGENIERÍA INDUSTRIAL
DERECHO
CONTABILIDAD
INGENIERÍA ELECTRÓNICA Y DE TELECOMUNICACIONES
CIENCIA DE LA COMPUTACIÓN
INGENIERÍA CIVIL
EDUCACIÓN INICIAL
TOTAL
19
8
16
6
4
6
3
4
3
69









De los 69 alumnos muestreados se obtuvo los siguientes resultados


Reservo Matricula
14
Problemas económicos
13
Traslado a otro centro educativo
11
Descuido en las fechas de matricula
1
Intercambio en el extranjero
13
Retiraron beca por rendimiento académico
1
Acaba de dar a luz
2
Esta fuera de Arequipa por viaje
5
Problemas familiares
9
TOTAL
69




























CONCLUSIONES:


Del total de 241 alumnos regulares no matriculados del periodo 2016 I al periodo 2016 II, considerados para el presente análisis, se determinó que:

El 43%, no se matricularon por tener alguna deuda pendiente. De los cuales:

79% regularizaría su deuda en el transcurso de este o el siguiente año.
21% no podrá regularizar su deuda y por ende no seguiría estudiando.


El 57% no realizo su matrícula por otros motivos los cuales fueros:

20% reservo matricula o indico que se aproximaría a reservarla.
19% señalo tener problemas económicos por lo que no podrán matricularse por el momento.
19% sus familiares indicaron que se encontraban de intercambio en el extranjero a través de la universidad.
16% se trasladó a otra Universidad o centro Educativo, cabe resaltar que de los 11 alumnos que dieron este motivo solo 2 indicaron a la universidad que se irían (Universidad alas peruanas).
13% indico tener problemas familiares que impedirían puedan matricularse.
3% fueron alumnas cuyos familiares indicaron que acababan de dar a luz y estaban con descanso.
2% se descuidó en las fechas en las que debía matricularse.






Es todo cuanto tengo que informar.


Nombre: Miguel Sosa Cruz
Cargo: Asistente Administrativo y Financiero

Alumnos con Deuda

Alumnos con deuda que regularizarian