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INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR DE MISANTLA

ING. ELECTROMECANICA

ADMINISTRACIÓN Y TECNICAS DE MANTENIMIENTO

UNIDAD 2

“ANALISIS ADMINISTRATIVO DE UNA EMPRESA”

ING. ROA DIAZ JORGE

PRESENTA: DROUAILLET MEJIA JESAHIAS

GRUPO: 404

FECHA: 03 - FEBRERO - 2015

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DESCRIPCIÓN GENERAL Nombre de la empresa: Orquídeas “El Encanto” Actividad que realiza Cultivo y Venta de Orquídeas de 4 diferentes especies: Vanda, Oncidium, Phalaenopsis [ Phalaina(mariposa), opsis(parecido a) ], Dendrobium. Tamaño de la Empresa Microempresa Forma Legal La empresa es un ente socioeconómico capaz de producir bienes y/o servicios para satisfacer las necesidades de un mercado. Número de Empleados Seis empleados, de los cuales tres son administrativos y tres son operativos. Importancia Económica en la Región Como hasta ahorita se sabe “El Encanto” es una microempresa que genera empleo a familias de escasos recursos, con el fin de obtener trabajadores de calidad, y producir plantas en perfectas condiciones para su punto de venta en el mercado Orquicultor. Situación actual, Estabilidad y Crecimiento Para determinar la situación actual de “El Encanto”, internamente como externamente frente a la competencia, se realiza el análisis FODA, en el cual revela las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas. 

Fortalezas

Buena Infraestructura. Buena Reputación. Buena ubicación en una zona de continuo movimiento comercial. Precios Competitivos. Comodidad.

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Oportunidades

Aprovechamiento de ingresos de nuevos productos al mercado. Aprovechamiento de cursos de capacitación para el cultivo y reproducción. 

Debilidades

Falta de decisión por parte de los mandos medios. Proyectos improvistos. 

Amenazas

Aumento repentino de los precios de la orquídea en el mercado. Competencia directa e indirecta. Cambios drásticos meteorológicos. Perspectivas y Proyectos futuros Cabe la posibilidad que para a finales del 2015 se determine una expansión del invernadero con nuevas especies de orquídeas y genere nuevos empleos. ADMINISTRACION DE LA EMPRESA PLANEACIÓN 1. Se plantean nuevos objetivos diarios. 2. Sobre estos se toman acciones pertinentes, asignando tareas. 3. Todo se asocia con el marco objetivo, de tal manera que sea factible para poder cumplir con las tareas y visión de la microempresa.

Principales elementos formales de la planeación. Visión.“La Orquídea, una Joya de la naturaleza” Ser una buena opción de compra, con un liderazgo, excelente servicio, personal competente y una excelente calidad de producto.

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Misión.“Miedos hay muchos, oportunidades de éxito muy pocos” Somos una compañía innovadora de ventas para el consumidor, especializada en producción con calidad, arte y variedades, una satisfacción de compra a través de calidad y buen servicio. Valores     

Honestidad Responsabilidad Compromiso Servicio Amistad Calidad

Nivel de Participación del Personal en el Proceso de Planeación

NIVELES DE INCIDENCIA EN LA PLANEACIÓN

ALTA GERENCIA

GERENCIA MEDIA

PERSONAL DE APOYO

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ORGANIZACIÓN Organigrama

DIRECCIÓN

SECRETARIA

PERSONAL

PERSONAL

TESORERIA

PERSONAL

Su sistema de organización no es muy complejo y se trata a la vez de ser didáctico. DIRECCIÓN La dirección es el proceso consistente y la capacidad para influir, guiar y motivar al personal para que contribuyan a lograr los objetivos de la empresa.  Se debe de ganar la confianza y el respeto del personal.  Comparte conocimientos.  Es justa, Busca oportunidades para todos.  Comparte su liderazgo. Motivación “El Encanto” cuenta con una gerencia humanizada que se encarga de:  Salario justo.  No a la explotación.  Que los empleados sientan seguridad laboral. 6

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Que el personal tengan la oportunidad de crecer en el ámbito personal, profesional y económico.

¿Es la motivación una necesidad ética? La gerencia de “El Encanto” cree que es obligación del empleado buscar esa necesidad ética. La aplicación inadecuada de la motivación no aporta al talento humano del empleado, es más, lo desanima. Importancia de la motivación en el rendimiento de la empresa.  

Se varía de acuerdo tanto a las actividades como a los niveles de gerencia a la que va dirigida. La motivación no es el único factor que incide en un correcto rendimiento.

CONTROL Se monitorea el rendimiento y el desempeño de cada uno de los empleados frente a los objetivos planteados.  

Se manejan principios y valores, y se aseguran de que las personas saquen provecho de las actividades que realizan día tras día. El personal debe de estar encargado de realizar un esquema de control interno para verificar que se realicen eficientemente las tareas y las metas que lleven al cumplimiento de una excelente calidad.

En el esquema de control de la empresa se manejan 3 aspectos importantes:   

Preventivo.- Se previenen errores en cada grupo específico de orquídeas. Correctivo.- Se divide en sanción y corrección del proceso de tal manera que se evita cometer un error nuevamente. Control estratégico.- Se realizan las actividades previendo los niveles de riesgo de cada proceso y de cada meta al final del día.

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CONCLUSIÓN  La planeación en “El Encanto” es de suma importancia, ya que en base a las metas propuestas por la alta gerencia, los trabajadores se plantean subobjetivos para cumplir con el propósito fundamental de la empresa. De esta manera también se establecerán las gestiones más acertadas que se habrán de realizar en el futuro.  La comercialización de orquídeas en la cual “El Encanto” realiza sus actividades es muy competitiva, por lo que presentar plantas de calidad y con garantía, se obtiene como resultado un incremento en la lista de clientes, por la necesidad de adquirir una planta en perfectas condiciones.  La empresa ha crecido en base a la calidad de sus plantas y flores, lo que la ha llevado a posicionarse como uno de los principales productores de orquídeas en la región.

RECOMENDACIONES  La microempresa debe establecer prioridades en cuanto a los obstáculos que deben ser superados para lograr alcanzar las metas.  Se debe realizar un seguimiento de los planes de acción, comprobando si es que estos están contribuyendo a que se logren los objetivos.  La microempresa aparte de la venta de orquídea, deberá implementar una nueva estrategia que será: ofrecer sustrato y fertilizante especial para orquídeas.  Para su transportación las plantas deberán ser empacadas en cajas especiales, que permiten trasladarlas en perfecto estado a su destino por vía terrestre o aérea.  Las plantas se deberán ofrecer y publicar en toda la región en diversidad de negocios, entre coleccionistas, florerías, tiendas departamentales, viveros y organizadores de eventos. En cuanto a las plantas:  Regar abundantemente cuando el sustrato esté casi seco, con agua a temperatura ambiente que no tenga cloro, tratando de no mojar las hojas y dejar escurrir el agua. Ya que el secreto es mantener las raíces húmedas, no mojadas.

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ANEXOS

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