PROJETO DE PESQUISA

PROJETO DE PESQUISA

Gerando uma suite de softwares livre para colaboratividade e cooperatividade na gerência de projetos assistida por computador

Nome do Candidato: Linha de Pesquisa: ( ) Modelos e métodos de suporte à tomada de decisão; (X) Engenharia organizacional e do trabalho.

Contextualização do tema de pesquisa Na história da humanidade temos muitos exemplos de grandiosos projetos os quais foram executados na antiguidade como, por exemplo, as pirâmides egípcias, a muralha da china, as cidades romanas com seus aquadutos e sistemas de banhos, etc. Agora, imaginemos o tamanho do empenho humano existente na construção de uma pirâmide ou na muralha, sem que se tenha alguém tomando nota dos principais fatos ocorridos, erros, assimilações, saber qual o custo, qual o tempo necessário para a conclusão ou para cada etapa, isso tudo sem o auxílio de um computador, deve ter custado e gerado inúmeras pilhas de folhas de papiros, pedras, panos os quais serviam como base de notação da época; Nos dias modernos temos os computadores e a informática toda que está ai, servindo de ferramenta para auxiliar no gerenciamento de equipes, materiais, tempo e todo o processo envolvido no manter o trabalho dentro dos padrões exigidos e obtenha-se, finalmente, o projeto finalizado dentro de prazo, custo e qualidade estimados inicialmente. A pesquisa proposta vem a unir softwares livres (gratuitos) e a agregar na área de organizacional do trabalho com equipes de projetos, mantendo unidos, organizados e informados os chamados stackholders (indivíduos e organizações envolvidas no projeto), ou que serão afetados positivamente ou negativamente pelo resultado final), os quais por muitas vezes por inexperiência do próprio gerente ficam sem norte, usando ferramentas inadequadas ou muito imprecisas, nisso gerando falhas as quais põem, sem dúvida nenhuma os projetos em risco. Na gerência de projetos existe uma complexidade imensa de variáveis dentro dos processos que o compõe, essas as quais influenciam direta ou indiretamente em cada etapa e finalmente no sucesso ou não de um projeto. Vejamos de acordo com o PMBOK 5 a edição, as principais áreas de conhecimento as quais precisam ser gerenciadas: Integração, escopo, tempo, comunicação, RH, qualidade, custos, riscos, contratação. Assim sendo, essas são as áreas em que os softwares de gestão são utilizados no mercado atual, facilitando assim a pesquisa e a separação por setor de aplicação dos mesmos no decorrer do fluxo do trabalho diário nas empresas.

1. Objetivos 1.1 – Objetivos Gerais 

Pesquisar e catalogar os principais softwares livres para acada aplicação de gerência de projetos;

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Pesquisar quais os mais utilizados dentre eles;

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Pesquisar dentro de quem os utiliza a percentagem de sucesso obtida;

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Fazer a comparação entre as funcionalidades dos softwares;

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Aprender a utilizar os softwares escolhidos participando como assistente das equipes de trabalho nas empresas que os utilizam no fluxo de trabalho diário.

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Promover integração entre eles de maneira a harmonizar a gerência e a manter os dados intactos e sem adulterações.

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Agregar os softwares escolhidos em uma suíte de uso funcional no gerenciamento de projetos.

1.2 – Objetivos Específicos 

Comparar os softwares gerando uma tabela em planilha a qual demonstrará as características de cada, lado a lado com os seus competidores livres e pagos.

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Gerar dados das vantagens e desvantagens de se usar softwares livre nos dias modernos.

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Fornecer, principalmente às empresas jovens e de pequeno porte, uma rede cooperativa assistida por computador, funcional, sólida, segura e concisa, para que haja uma boa administração de seus projetos já de início, não deixando a falta de experiência ser desanimadora.

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Diminuir os custos iniciais de implantação da gerência assistida por computador e também, assim os custos com riscos aos projetos.

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Criar um projeto de exemplo para servir como turorial de utilização da suite.

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Criar um manual técnico de instalação e integração dos softwares entre si.

2. Justificativa Com as constantes mudanças constantes e a rapidez cada vez maior em que elas ocorrem no dia a dia, as empresas hoje tem a sua disposição diversos recursos para manter sua área administrativa em bom funcionamento, atualizada e em sincronicidade com os concorrentes, clientes e fornecedores. Essas empresas cada vez mais estão adotando o modelo PMBOK ( Project

Management Body of Knowledge) de administração de projetos para uso em suas empresas, esse é o guia da gerência de projetos mundial. O gerenciamento de projetos é complexo, tão complexo que exige muita atenção e uma certa experiência em gerência para que aconteça com um mínimo de riscos possíveis. A cooperatividade auxiliada por computador CSCW9 (Computer Supported Cooperative Work and Groupware), traz até nós a possibilidade de gerenciar as ações, os processos e os objetos em geral envolvidos no gerenciamento de projetos, de forma muito mais satisfatória e abrangente do que nos tempos passados, onde se ficava restrito a registros mecânicos, anotações e gigantescos arquivos. Porém, a utilização de recursos avançados de informática gera grandes custos com licenciamento de softwares e integração entre eles, assim como também com a manutenção dos mesmos. Agregando-se softwares livres que desempenhem as mesmas funções dos softwares proprietários, podemos gerar sem custos ou com custos muito inferiores, uma suite de softwares para gerenciamento a qual seja funcional, confiável e de fácil aprendizado, mesmo para os leigos e iniciantes em gerenciamento de projetos, e assim suprir também com um gerenciamento melhorado eficaz e eficiente não só no gerenciamento de projetos mas porque não, em várias áreas de gerência, como análise de riscos, cronometria e agendamento de tarefas, comunicação entre grupos, arquivamento, troca e edição de documentos entre membros da mesma equipe de trabalho ou ainda entre equipes e meio exterior. Tendo em vista, a mobilidade dos dias modernos, esses sistemas integram-se facilmente com o conceito de computação nas nuvens, onde por um celular um dos membros da equipe, tendo acesso a internet, pode passar arquivos e interagir com o grupo, mesmo estando em casa, doente, ou em outra parte, onde tenha o acesso a tecnologia e comunicação. Com o crescente amadurecimento das empresas no Brasil, visto o grande investimento em empreendedorismo e empresas novas, assim como nos projetos startups é de suma importância tomar por muito relevante a área administrativa das mesmas, e vir a faciliar o trabalho diário no contexto de engenharia organizacional e do trabalho das mesmas.

3. Revisão Bibliográfica 3.1 Conceitos 3.1.1- Projetos De acordo com o PMBOK: “Um projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo. Os projetos e as operações diferem, principalmente, no fato de que os projetos são temporários e exclusivos, enquanto as operações são contínuas e repetitivas.”2 3.1.2 - O gerenciamento de projetos O gerenciamento de projetos é a aplicação de conhecimento, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto a fim de atender aos seus requisitos. O gerenciamento de projetos é realizado através da aplicação e da integração dos seguintes processos de gerenciamento de projetos: iniciação, planejamento, execução, monitoramento e controle, e encerramento.3 3.1.3 - Software Livre De acordo com a definição dada pela Free Software Foundation (Fundação do Software Livre). é qualquer programa de computador que pode ser usado, copiado, estudado e redistribuído sem restrições. 3.1.4 - Software Proprietário Neste tipo de licença, toda a cópia, redistribuição (o termo “ passar a alguém”), ou modificação são estritamente proibidas, o que pode levar a processos judiciais. Para contornar as restrições anteriormente referidas, deve-se contatar o criador para que este dê permissão para o fazer, ou então adquirir uma licença para cada um dos casos anteriormente descritos. Alguns dos mais conhecidos programas mundiais, caso do Windows, Adobe Photoshop, Adobe Dreamweaver, Adobe Flash, Mac OS, entre outros. 3.1.5 - Software gratuito (freeware) Mais conhecido por freeware é qualquer programa cuja utilização não implica o pagamento de licenças para a sua utilização. Porém para este tipo de licença que é necessário o contrato de licenciamento para a sua utilização. Ao instalar um software deste tipo, o usuário deverá concordar com o seu contrato de licenciamento que normalmente acompanha o programa, pois neste podem estar restrições como sendo freeware de uso pessoal, acadêmico, militar e governamental. Pois, não é por ser freeware que ele pode ser utilizado por qualquer um. Um exemplo de software gratuito é o Adobe Reader um dos mais populares leitores de fciheiros em formato PDF.4 3.1.6 - Colaboração Auxiliada por Computador CSCW é a abreviatura de "Computer Supported Cooperative Work" (em português, "trabalho cooperativo auxiliado por computador"). Trata-se de uma área científica interdisciplinar que estuda a forma como o trabalho em grupo pode ser auxiliado por tecnologias de informação e comunicação. 8, 9

4. Metodologia da Pesquisa 4.1 - Identificar os softwares livres usados para gerenciamento de projetos em PMOs (Project Management Office) existentes no mercado os quais são utilizados dentro do processo da gerência de projetos; 4.1.1 - Pesquisar empresas as quais possuem o setor de engenharia de produção, industrial, construção ou desenvolvam projetos de produtos não materiais como os próprios softwares, portais de internet, firmwares, etc, de acordo com o sistema abaixo:  Aplicar um questionário padrão que levante a eficiência e eficácia dos mesmos com relação aos custos/benefícios, e a satisfação da gerência com o sistema e metodologia adotados, dando uma pontuação de acordo com a resposta em uma escala de um a dez (1-10 pontos).  Confrontar os dados e achar as principais variantes em vantagens e desvantagens de a cada um.  Confrontar os dados com dados de softwares proprietários e anotar as principais diferenças em custo/benefício. 4.2 – Classificar os mesmos de acordo com sua funcionalidade e utilidade no processo dentro do mesmo o qual ele é aplicado, por exemplo: agendamento de tarefas, documentação, análise de risco, ou mesmo várias funções agregadas as quais o mesmo software desempenha; 4.3 - Separar os softwares de acordo com suas características, seus custos de implantação (compra, tipo de licenças, manutenção, etc); 4.4 – Criar um projeto modelo o qual servirá de base para a integração dos sistemas e gerar assim um manual técnico em formato de tutorial de instalação, trabalho e manutenção do mesmo; 4.5 - Observar quais deles realmente são eficientes e eficazes suprindo realmente com as necessidades; 4.6 – Promover a integração entre os softwares de existentes de forma ágil e segura e mais simplificada possível para interatividade com usuário; 4.7 – Colocar os resultados em uma tabela a qual forneça um modelo básico e maleável de uma suíte de software para gerenciamento de projetos, fácil e de baixo custo.

5. Referências Bibliográficas 1 – GUIA PMBOK® - 5ª Ed.2014 Saraiva - pag. 71 2 – GUIA PMBOK® - Ed.2014 Saraiva - pag. 5 3 – GUIA PMBOK® - Ed.2014 Saraiva – pag. 24 4 - COSTA, REINALDO CANDIDO DA. / SANTOS, ROSARIA FERREIRA OTONI DOS. Alunos de Graduação do Curso de Biblioteconomia - Artigo: Conhecendo o software livre – 2010 - UFMG 5 – ANDRADE, SIDGLEY CAMARGO DE. /

TAIT , TANIA FATIMA CALVI. - Uma

aplicação do guia PMBOK na gestão de projetos de software. - Revista Brasileira de Computação Aplicada (ISSN 2176-6649), Passo Fundo, v. 4, n. 1, p. 2-11, mar. 2012 3 6 – Open Source Initiative, http://opensource.org/definition. 7 - KERZNER, H - Gestão de projetos: as melhores práticas. (2014) Porto Alegre: Bookman. 8 – WIKIPEDIA - http://pt.wikipedia.org/wiki/CSCW 9 - CAMARGO, A. A. B. DE, KHOURI, L. H. El & GIAROLA, P . C., (2005). “O Uso de Sistemas Colaborativos na Gestão de Projetos: Fatores Relevantes para o Sucesso”. Trabalho de Conclusão de Curso, Fundação Instituto de Administração – FIA.