proyecto

PROYECTO CONEII

ADMINISTRACIÓN
PAPELERÍA (hojas, lapiceros, etc, entregados y almacenado)
FINANZAS
INSCRIPCIONES
PRESENCIAL (Listas de asistentes presenciales, pagos)
VIRTUAL (Listas de asistentes virtuales, pagos)
ARCHIVO (Archivo de documentos, boletas, permisos, etc. obtenidos)

PRELIMINARES
CRONOGRAMA DEL PROYECTO (gant)
LICENCIAS Y PERMISOS
PERMISO DE LA UNIVERSIDAD
PERMISO PARA USO DE ÁREA (permiso firmado)
PERMISO DE LABORATORIOS (permiso firmado)
LICENCIAS
LICENCIA MUNICIPAL PARA REALIZAR ESPECTÁCULOS (licencia firmada)
LAYOUT DEL PROYECTO (plano de dist)
ELEMENTOS PARA PARTICIPANTES Y PONENTES
CERTIFICADOS (certificados para asistentes al evento)
PRESENTES PARA PONENTES (PRESENTES ENTREGADOS)
ELEMENTOS ENTREGADOS AL INICIO DEL EVENTO
KIT DE BIENVENIDA (kit Entregado)
PROGRAMA DEL EVENTO (PROGRAMA ENTREGADO)

MOBILIARIO (sillas, mesas, toldos, almacenados o desplegados para el evento)

SERVICIOS
PRIMEROS AUXILIOS
TOPICO (topico ambientado y funcional con personal)
AMBULANCIA (ambulancia en el evento)
SEGURIDAD
PLAN DE EVACUACIÓN
RUTAS DE EVACUACIÓN (caminos de evacuación definidos)
SEÑALIZACIÓN (señales instaladas)

PERSONAL Y SERVICIOS CONTRATADOS POR PARTE DE LA UNIVERSIDAD
VIGILANCIA (personal contratado e instalado)
SOPORTE (Gente lista para arreglar cualquier desperfecto con los equipos o instalarlos donde sean necesarios)
ESTACIONAMIENTO (espacios señalizados disponibles para el evento)
ALMACÉN (lugar definido, preparado y con permiso aceptado por la universidad)
AULAS U OFICINAS (aulas u oficinas disponibles definido, preparado y con permiso aceptado por la universidad)
LIMPIEZA (areas limpias)



DIFUSION
VIRTUAL
PAGINA WEB (subida con datos del evento)
REDES SOCIALES (activadas con community manager)
CORREO ELECTRÓNICO (mailing realizado)
PRESENCIAL
FOLLETOS (folletos repartidos)
PANELES (paneles en las calles)
AUSPICIADORES (auspiciadores contactados y asegurados)


EVENTO

RECEPCIÓN (participantes recibidos por el equipo de recepción con sus programas, kits, etc)

CEREMONIA DE INAUGURACIÓN
ESPECTÁCULO (espectáculo ejecutado)
DISCURSO INAUGURAL (discurso preparado y dicho a los asistentes)

INTEGRACIÓN
ACADÉMICA
PONENCIAS (ponentes contratados, atendidos,..., ponencia ejecutada)
VISITA A EMPRESAS (eleccion, permiso, transporte , personas llevadas a la visita)
TALLERES (talleres definidos, con profesores preparados, y realizados)
CULTURAL
DEGUSTACIÓN DE COMIDAS (Servicio de alimentos típicos contratado y comida servida a los asistentes)
ESPECTÁCULOS (servicio de bailarines y músicos contratado, bailes ejecutados)
ALMUERZO DE CLAUSURA
CATERING (comida servida)
SILLAS Y MESAS (alquiladas e instaladas)

FIESTA DE CLAUSURA
LOCAL (contratado y acondicionado)
BOCADITOS Y BEBIDAS (comprados y dispuestos en mesas para que los asistentes se sirvan)
EQUIPO DE ANIMACIÓN
ANIMADORES O DJ's (contratados y animación hecha)
REGALOS (comprados y entregados)

FINALIZACIÓN
EQUIPO (devuelto e inventariado)
ÁREA (limpia y con reporte de buen estado)
PERSONAL DE LA UNIVERSIDAD (reporte de participación eficiente)
DOCUMENTACIÓN (recopilada y organizada)
SERVICIOS CONTRATADOS (boleta de pago cancelada)
BALANCE FINAL (balance calculado, ganancia identificada)

ACTIVIDADES:
Las actividades consumen tiempo y su descripción por lo general comienza por un verbo.
ACTIVIDADES
ENTREGABLE
PAQUETE DE TRABAJO RELACIONADO
Elaboración de una lista de útiles necesario para la administración del proyecto
Artículos de oficina listos para ser usados
Papelería
Identificación del proveedor
Artículos de oficina listos para ser usados
Papelería
Compra de los artículos
Artículos de oficina listos para ser usados
Papelería
transporte de los artículos a la oficina.
Artículos de oficina listos para ser usados
Papelería