Sistem Infomrasi Restoran Client Server BAB 1

BAB I
PENDAHULUAN

Latar Belakang Masalah
Pada era perkembangan teknologi informasi ini ditandai dengan semakin pentingnya informasi dan pengolahan data di berbagai aspek kehidupan manusia. Dengan tersedianya berbagai bentuk media informasi, kini masyarakat memiliki pilihan lebih banyak mengenai informasi yang ingin mereka dapatkan. Organisasi-organisasi publik maupun swasta semakin banyak yang mampu memanfaatkan teknologi informasi baru yang dapat menunjang efektivitas, produktivitas dan efisiensi mereka.
Rumah makan Lesehan Damai merupakan salah satu rumah makan yang ada di kota Makassar. Saat ini seluruh transaksi masih di lakukan secara manual. Dimana semua proses pembelian dan penjualan masih menggunakan faktur dan nota yang di catat dan di arsipkan tanpa menggunakan komputer. Namun secara bertahap terus dikembangkan sebagai upaya pemenuhan kebutuhan informasi bagi manajemen yang kadang kala diperlukan secara cepat dan mendadak, padahal untuk mendapatkan informasi yang akurat diperlukan waktu proses yang relatif lama untuk menghimpunnya yang kadang kala menjadikan informasi tersebut menjadi kehilangan relevansinya serta tidak sesuai lagi dengan kondisi pada saat diperlukan.
Kebutuhan akan informasi yang cepat dan tepat serta akurat semakin dibutuhkan oleh rumah makan ini, itu dikarenakan peningkatan penjualan yang semakin menunjukan angka di atas seratus persen setiap bulannya, kenyataan ini semakin membuat pihak manajemen puncak pada rumah makan ini terus berusaha untuk mengembangkan suatu sistem informasi baru, ini dikarenakan sistem informasi yang ada sekarang sudah tidak relevan lagi dengan kondisi rumah makan saat ini dimana sistem yang ada masih mengandalkan transaksi – transaksi manual baik itu transaksi penjualan maupun transaksi pembelian bahan makanan.
Transaksi – transaksi secara manual yang selama digunakan memiliki beberapa kelemahan utama yaitu sulitnya karyawan dalam mengumpulkan, menganalisi dan membuat kesimpulan tentang perkembangan rumah makan ini. Ini dikarenakan retur pembelian bahan makanan dan faktur penjualan menu masih di arsipkan secara manual, sehingga dibutuhkan waktu yang cukup banyak untuk menganalisa data tersebut untuk dijadikan acuan dalam pengambilan keputusan.
Sistem informasi transaksi adalah suatu solusi untuk permasalahan diatas, sehingga pihak manajemen puncak dapat mengetahui informasi dan penjualan setiap waktu. Dengan akan digunakannya sistem informasi baru ini diharapkan mampu memberikan solusi yang tepat untuk mengatasi masalah di atas. Sistem informasi yang akan dibangun memiliki beberapa keunggulan yang mampu mengatasi semua masalah di atas. Dimana sistem baru ini sudah menggunakan komputer sebagai media utama dalam melakukan transaksi pembelian dan penjualan. Sehingga kecepatan, ketepatan dan keakuratan informasi yang dibutuhkan pihak manajemen bisa direalisasikan. Transaksi – transaksi yang dilakukan baik itu transaksi pembelian ataupun penjualan sudah dilakukan secara komputerisasi sehingga semua order pembelian dan faktur – faktur penjualan direkam didalam komputer sehingga memudahkan pihak manajemen puncak untuk menganalisa informasi yang dihasilkan dari proses transaksi pembelian dan penjualan untuk dijadikan acuan dalam pengambilan keputusan. Sedangkan faktur – faktur penjualan dan order pembelian yang diarsipkan secara manual hanya dijadikan backup apabila terjadi sesuatu yang tak diinginkan terhadap sistem infromasi berbasis komputer ini.
Sistem informasi berbasis komputer yang akan dirancang dibagun menggunakan bahasa pemrograman Visual Basic yang memiliki beberapa keunggulan dibandingkan bahasa pemrogrman lain yaitu kemudahannya dalam melakukan koneksi dengan database manapun baik itu database yang mendukung arsitektur client server ataupun stand alone. Visual basic merupakan bahasa pemrograman yang mudah dipahami karena kemiripannya dengan bahasa manusia. Serta memiliki fitur – fitur unggulan dalam mengembangkan aplikasi dan merupakan salah satu bahasa pemrograman yang paling banyak digunakan oleh para programmer.
Oleh karena itu, penulis mengembangkan suatu sistem baru untuk mengatasi masalah-masalah sistem lama dengan judul "Perancangan Sistem Informasi Transaksi Berbasis Client Server Pada Rumah Makan Lesehan Damai Makassar" dengan harapan agar pihak rumah makan ini dapat memiliki sebuah sistem informasi yang akan membantu memudahkan dalam proses pembelian dan penjualan.



Pokok Permasalahan
Berdasarkan latar belakang dan permasalahan yang di hadapi oleh pihak rumah makan, maka pokok permasalahan yang ditemukan adalah semua proses transaksi dan pengarsipan data masih di lakukan secara manual sehingga mengakibatkan informasi yang dihasilkan kehilangan relevansinya serta tidak sesuai lagi dengan kondisi di Rumah Makan Lesehan Damai Makassar.

1.3 Batasan Masalah
Melihat sistem informasi transaksi yang begitu luas cakupannya,maka dalam penulisan skripsi ini, penulis hanya membatasi permasalahan dalam hal proses pembelian bahan makanan, penjualan menu dan persediaan bahan makanan pada rumah makan Lesehan Damai.

1.4 Tujuan Dan Manfaat Penelitian
1.4.1 Tujuan Penelitian
Tujuan dari penelitian ini adalah :
Untuk mengganti kegiatan operasional penjualan yang masih dilakukan secara manual menjadi sistem baru yang berbasis komputer.
Untuk memperlancar proses transaksi



1.4.2 Manfaat penelitian
Hasil penelitian ini diharapkan dapat bermanfaat antara lain:
sebagai bahan informasi untuk menangani masalah-masalah yang berhubungan dengan aktifitas pembuatan laporan tentang data penjualan pada rumah makan Lesehan Damai dengan menekankan pada efisiensi dan efektifitas pengolahan data.

sebagai bahan masukan bagi pihak yang berkepentingan di lingkungan rumah makan Lesehan Damai.
sebagai salah satu referensi atau bahan perbandingan bagi mahasiswa STMIK Dipanegara makassar yang melakukan penelitian dan bahan pembahasan pada bidang yang sama.

1.5. Sistematika Penulisan
Untuk memberikan gambaran umum dari keseluruhan tugas akhir ini maka sistematika penulisannya adalah sebagai berikut:

BAB I. PENDAHULUAN
Bab ini membahas tentang latar belakang masalah, pokok permasalahan, batasan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, serta sistematika penulisan.

BAB II. TINJAUAN PUSTAKA
Bab ini membahas tentang kerangka pikir, konsep dasar system, konsep dasar sistem informasi, pengertian diagram arus data, simbol-simbol bagan alir, simbol-simbol flowchart, kamus data, konsep dasar basis data, pengertian penjualan, pengertian sistem informasi penjualan, pengertian white box dan konsep Visual Basic.

BAB III. METODOLOGI PENELITIAN
Bab ini membahas tentang tempat melakukan penelitian, teknik pengumpulan data, sistem yang sedang berjalan, serta alat dan bahan penelitian.

BAB IV. PERANCANGAN SISTEM
Bab ini membahas tentang analisis sistem yang dirancang, rancangan data base, dan struktur tabel.

BAB V. PENGUJIAN SISTEM
Bab ini membahas tentang teknik pengujian berdasarkan implementasi, independen, path dan rekapitulasi hasil perhitungan.

BAB VI. KESIMPULAN DAN SARAN
Bab ini merupakan kritik dan saran penulis dalam perancangan dan penyusunan tugas akhir.











2