Sistem Informasi Akuntansi _Ida

Terimakasih


SISTEM
INFORMASI
AKUNTANSI
Materi Kuliah
Komponen sistem Akuntansi pada perusahaan
manufaktur
Sistem Akuntansi Persediaan,
Dirancang untuk menangani transaksi yang bersangkutan dengan mutasi persediaan yang disimpan di gudang.
33
Sistem Akuntansi Kas
Terdiri dari jaringan prosedur sbb:
Prosedur penerimaan kas
Prosedur pengeluaran kas
Prosedur dana kas kecil

32
Komponen sistem Akuntansi pada perusahaan
manufaktur
Sistem Akuntansi Kas,
Dirancang untuk menangani transaksi penerimaan dan pengualaran kas.
31
Sistem Akuntansi Biaya
Sistem ini terdiri dari jaringan prosedur sbb:
Prosedur order produksi
Prosedur pengumpulan biaya produksi dan nonproduksi
30
Komponen sistem Akuntansi pada perusahaan
manufaktur
Sistem Akuntansi Biaya,
Dirancang untuk menangani pengendalian produksi dan biaya
29
Sistem Akuntansi Penggajian & Pengupahan
Sistem ini terdiri dari jaringan prosedur sbb:
Prosedur pencatatan waktu hadir dan waktu kerja
Prosedur pembuatan daftar gaji dan upah
Prosedur pembayaran gaji dan upah
Prosedur distribusi biaya gaji dan upah
28
Komponen sistem Akuntansi pada perusahaan
manufaktur
Sistem Akuntansi penggajian & pengupahan,
Dirancang untuk menangani transaksi perhitungan gaji dan upah karyawan dan pemabayarannya.
27
Sistem Akuntansi untuk mencatat
berkurangnya utang karena retur pembelian
terdiri dari jaringan prosedur sebagai berikut:
Prosedur pembuatan memo debit
Prosedur pengiriman barang
Prosedur pencatatan berkurangnya utang
Prosedur distribusi pembelian
26
Sistem Akuntansi terjadinya utang terdiri dari
jaringan prosedur sebagai berikut:
Prosedur permintaan pembelian
Prosedur permintaan penawaran harga dan pemilihan pemasok
Prosedur order pembelian
Prosedur penerimaan barang
Prosedur pencatatan bertambahnya utang
Prosedur distribusi pembelian

25
Sistem Akuntansi Persediaan
Terdiri dari jaringan prosedur sbb:
Prosedur pencatatan harga pokok produk jadi
Prosedur pencatatan harga pokok produk yang dijual
Prosedur pencatatan hraga pokok produk yang dikembalikan oleh pembeli
Prosedur pencatatan harga pokok produk dalam proses
Prosedur pencatatan harga pokok persediaan yang dibeli
Prosedu pencatatan harga pokok persediaan yang dikembalikan ke pemasok
Prosedur permintaan an pengeluaran barang gudang
Prosedur pencatatan harga pokok persediaan yang dikembalikan ke gudang
Prosedur penghitungan fisik persediaan
34
Semoga Bermanfaat yaaaaaaaa..........
Sistem Penjualan – CCD Sale (cash on
delivery sale)
Adalah sistem penjualan dengan mengirimkan katalog kepada calon pembeli, dan pembeli memilih barang yang diperlukan melalui katalog dan memesan barang dengan mengirimkan formulir pesanan lewat kantor pos
45
Sistem Akuntansi Aktiva Tetap
Sistem ini terdiri dari jaringan prosedur sbb:
Prosedur pengadaan aktiva tetap
Prosedur penggantian pemakain aktiva tetap
Prosedur depresiasi aktiva tetap
Prosedur penempatan aktiva tetap
36
Tujuan Umum Pengembangan Sistem
Akuntansi:
Menyediakan informasi bagi pengelolaan usaha baru
Memperbaiki informasi yang dihasilkan oleh sistem yang sudah ada
Memperbaiki pengendalian Akuntansi dan pengecekan intern
Mengurangi biaya klerikal dalam penyelanggaraan catatan Akuntansi
37
Tujuan Umum Pengembangan Sistem
Akuntansi:
Menyediakan informasi bagi pengelolaan usaha baru,
Kebutuhan pengembangan sistem Akuntansi terjadi apabila perusahaan baru didirikan (dalam hal ini diperlukan pengembangan sistem Akuntansi yang lengkap) atau perusahaan menciptakan usaha baru yag berbeda dengan usaha yang sudah dijalankan (memerlukan tidak selengkap yang baru)
38
Tujuan Umum Pengembangan Sistem
Akuntansi:
Memperbaiki infomasi yang dihasilkan oleh sistem yang sudah ada:
Mengenai mutu, ketepataan penyajian dan struktur informasi yang sesuai dengan tuntunan manajemen
39
Tujuan Umum Pengembangan Sistem
Akuntansi:
Memperbaiki pengendalian Akuntansi dan pengecekan intern
Karena dengan cara memperbaiki tingkat keandalan informasi dan menyediakan catatan lengkap mengenai pertanggungjawaban dan perlindungan kekayaan perusahaan sehingga pengembangan sistem Akuntansi dapat pula ditujukan untuk memperbaiki pengecekan intern agar informasi dihasilkan oleh sistem dapat dipercaya
40
Tujuan Umum Pengembangan Sistem
Akuntansi:
Mengurangi biaya klerikal dalam penyelenggaraan catatan Akuntansi:
Dalam pengembangan sistem seringkali ditujukan untuk menghemat biaya, sehingga untuk menghasilkan informasi keuangan perlu dipertimbangkan antara manfaat yang diperoleh dengan pengorbanan untuk memperoleh informasi lebih besar dari manfat yang diperoleh, sistem yang ada perlu dirancang kembali untuk mengurangi pengorbanan.
41
SISTEM AKUNTANSI UNTUK
MELAKSANAKAN BISNIS
Ada beberapa contoh sistem Akuntansi yang digunakan diantaranya:
Sistem pembayaran melalui perbankan yang mengembalkan cancelled check kepada pembuat cek,
Sistem penjualan polis
Sistem penjualan Over The Counter Sale,
Sistem penjualan – COD Sale (cash on delivery sale)
42
Sistem Pembayaran melalui Perbankan
Yang Mengembalikan Cancelled Check kepada
Pembuat Cek,
Cancelled check adalah check yang telah diterima kembali oleh sipembuat check melalui sistem perbankan setelah cek tersebut digunakan sebagai alat pembayaran
43
Sistem penjualan Over the Counter Sale
Adalah sistem penjualan yang pembeli datang ke perusahaan untuk melakukan pemilihan, pembayaran, dan penerimaan barang yang dibeli
44
Komponen sistem Akuntansi pada perusahaan
manufaktur
Sistem Akuntansi Utang,
Dirancang untuk mencatat transaksi terjadinya utang karena transaksi pembelian kredit dan berkurangnya utang karena transaksi retur pembelian dan pelunasan utang.
Transaksi pelunasan utang dikelompokkan dalam sistem akuntansi kas.
24
Sistem Akuntansi untuk ReturPenjualan terdiri dari jaringan prosedur sebagai berikut:
Prosedur penerimaan retur penjualan
Prosedur pembuatan memo kredit
Prosedur penerimaan barang
Prosedur pencatatan retur penjualan
Prosedur pencatatan berkurangnya piutang
Prosedur distribusi penjualan
23
Sistem Akuntansi berkurangnya piutang terdiri dari
jaringan prosedur sebagai berikut:
Penerimaan kas yang dibahas dalam sistem akuntansi kas
Retur penjualan
22
Sistem Informasi Akuntansi:
Suatu struktur terpadu berupa sumber fisik dan komponen lainnya untuk mengubah data menjadi informasi akuntansi, dengan tujuan memberikan informasi yang berguna bagi berbagai pemakai.

9
PERBEDAAN SISTIM DAN
PROSEDUR
Dari definisi tersebut dapat disimpulkan bahwa suatu sistem terdiri dari jaringan prosedur, sedang prosedur merupakan urutan kegiatan klerikal untuk mencatat informasi dalam formulir, jurnal, dan buku besar (menulis, menggandakan, menghitung, memberi kode, mendaftar, memilih, memindahkan, dan membandingkan)
8
PERBEDAAN SISTIM DAN
PROSEDUR
Sistem:
Suatu jaringan prosedur yang dibuat menurut pola yang terpadu untuk melaksanakan kegiatan pokok perusahaan.
Prosedur:
Suatu urutan kegiatan klerikal, biasanya melibatkan beberapa orang dalam satu departemen atau lebih, yang dibuat untuk menjamin penanganan tansaksi perusahaan yang terjadi berulang-ulang.

7
Sistem Akuntansi:
Laporan:
Merupakan hasil akhir proses Akuntansi, yang berisi informasi yang merupakan keluaran sistim Akuntansi.
6
Sistem Akuntansi:
Buku Besar,
Terdiri dari rekening-rekening yang digunakan untuk meringkas data keuangan yang dicatat sebelumnya dalam jurnal
Buku Pembantu,
Terdiri dari rekening-rekening pembatu yang merinci data keuangan yang tercantum dalam rekening tertentu dalam buku besar

5
Sistem Akuntansi:
Formulir/dokumen/media:
Merupakan dokumen hang digunakan untuk merekam terjadinya transaksi
Jurnal:
Merupakan catatan Akuntansi I yang digunakan untuk mencatat,mengklasifikasikan dan meringkas data keuangan dan data lainnya

4
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
Sistem Akuntansi:
Organisasi formulir, catatan dan laporan yang dikoordinasikan sedemikian rupa untuk menyediakan informasi keuangan yang dibutuhkan oleh manajemen guna memudahkan pengelolaan perusahaan.
Dari definisi tersebut, unsur suatu sistem Akuntansi pokok adalah formulir, catatan yang terdiri dari jurnal, buku besar, dan buku pembantu serta laporan.
3
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
Dari definisi di atas, pengertian umum sistem adalah:
Setiap sistem terdiri dari 2 unsur
Unsur-unsur tersebut merupakan bagian yang terpadu sistem yang bersangkutan
Unsur sistem tersebut bekerja sama untuk mencapai tujuan sistem
Suatu sistim merupakan bagian dari sistem lain yang lebih besar
2
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
DEFINISI
Sistem: Sekelompok unsur yang erat berhubungan satu dengan lainnya, yang berfungsi bersama-sama untuk mencapai tujuan tertentu.
Biasanya dibuat untuk menangani sesuatu yang berulang kali atau yang secara rutin terjadi.
1
KOMPONEN UTAMA SISTEM
INFORMASI
Masukan
Model
Keluaran
Teknologi
Basis Data
Pengendalian
10
KOMPONEN UTAMA SISTEM
INFORMASI
Blok Masukan (input blok), adalah data yang dimasukkan ke dalam sistem informasi beserta metode dan media ang digunakan untuk menangkap dan memasukkan data tersebut ke dalam sistem.
11
KOMPONEN UTAMA SISTEM
INFORMASI
Blok Model,
Terdiri dari model matematik logika yang mengolah masukan dandata yang disimpan, dengan berbagai macam cara untuk memproduksi keluaran. (dapat mengkombinasikan unsur-unsur data menjadi suatu laporan ringkas) misalnya:
laba = pendapatan - biaya
12
Sistem Akuntansi terjadinya piutang terdiri dari
jaringan prosedur sebagai berikut:
Prosedur orde penjualan
Prosedur persetujuan kredit
Prosedur pengiriman barang
Prosedur pencatatan bertambahnya piutang
Prosedur distribusi penjualan
21
Komponen sistem Akuntansi pada perusahaan
manufaktur
Sistem Akuntansi Piutang,
Dirancang untuk mencatat transaksi terjadinya dan berkuranganya piutang
20
Komponen sistem Akuntansi pada perusahaan
manufaktur
Sistem Akuntansi pokok,
Merupakan organisasi fomulir, catatan, dan laporan
19
Komponen sistem Akuntansi pada
perusahaan manufaktur
Sistem Akuntansi Pokok
Sistem Akuntansi Piutang
Sistem Akuntansi Utang
Sistem Akuntansi Penggajian dan Pengupahan
Sistem Akuntansi Biaya
Sistem Akuntansi Kas
Sistem Akuntansi Persediaan
Sistem Akuntansi Aktiva Tetap

18
BEBERAPA CARA YANG DIRANCANG UNTUK MENJAMIN
PERLINDUNGAN DAN KELANCARAN JALANNYA SISTEM INFORMASI
Penggunaan sistem pengelolaan catatan
Penerapan pengendalian akuntansi
Pengembangan rancangan induk sistem informasi
Pembuatan rencana darurat apabila sistem informasi gagal
Penerapan prosedur seleksi karyawan
Pembuatan dokumentasi lengkap tentang sistem informasi yang digunakan perusahaan
Perlindungan dari bencana api dan putusnya aliran listrik
Membuat sistem penunjang untuk mengantisipasi kegagalan sistem informasi yang digunakan dan membuat tempat penyimpanan data diluar perusahaan sebagai cadangan
Membuat prosedur dan penggunaan alat-alat pengamanan serta pengendalian akses ke dalam sistem informasi

17
KOMPONEN UTAMA SISTEM INFORMASI
Blok Pengendalian,
Untuk melindungi semua sistem informasi dari bencana dan ancaman, seperti bencana alam, api, kecurangan, kegagalan siste, kesalahan dan penggelapan, penyadapan, ketidak efesienan, sabotase, kejahatan, dan sebagainya.
16
KOMPONEN UTAMA SISTEM INFORMASI
Blok Basis Data,
Merupakan tempat untuk menyimpan data yang digunakan untuk melayani kebutuhan pemakai informasi
15
KOMPONEN UTAMA SISTEM INFORMASI
Blok Teknologi,
Menangkap masukan, menjalankan model, menyimpan dan mengakses data, menghasilkan keluaran, serta mengandalikan seluruh sistem.
14
KOMPONEN UTAMA SISTEM INFORMASI
Blok Keluaran (output blok),
Berupa informasi yang bermutu dan dokumen untuk semua tekat manajemen dan semua pemakai informasi baik intern maupun ekstern.
Keluaran ini merupakan faktor utama yang menentukan blok-blok lain dalam suatu sistem informasi, jika keluaran tidak sesuai dengan kebutuhan pemakai informasi, perancangan blok masukan, model, teknologi, basis data dan pengandalian tidak ada manfaatnya
13
Komponen sistem Akuntansi pada perusahaan
manufaktur
Sistem Akuntansi Aktiva Tetap,
Dirancang untuk menangani transaksi yang bersangkutan dengan mutasi aktiva tetap.
35
Click to edit Master title style
Click to edit Master text styles
Second level
Third level
Fourth level
Fifth level
13/03/2015

#
13/03/2015

#
Click to edit Master title style
Click to edit Master text styles
Second level
Third level
Fourth level
Fifth level
Click to edit Master text styles
13/03/2015

#
Click to edit Master title style

Click to edit Master text styles
13/03/2015

#
Click to edit Master title style
Click to edit Master text styles
Second level
Third level
Fourth level
Fifth level
13/03/2015

#
Click to edit Master title style
13/03/2015

#
Click to edit Master title style
Click to edit Master text styles
Click to edit Master text styles
Second level
Third level
Fourth level
Fifth level
Click to edit Master text styles
Click to edit Master text styles
Second level
Third level
Fourth level
Fifth level
13/03/2015

#
Click to edit Master title style
Click to edit Master text styles
Second level
Third level
Fourth level
Fifth level
Click to edit Master text styles
Second level
Third level
Fourth level
Fifth level
13/03/2015

#
Click to edit Master title style
Click to edit Master text styles
13/03/2015

#
Click to edit Master title style
Click to edit Master text styles
Second level
Third level
Fourth level
Fifth level
13/03/2015

#
Click to edit Master title style
Click to edit Master subtitle style
13/03/2015

#
Click to edit Master title style
Click to edit Master text styles
Second level
Third level
Fourth level
Fifth level
13/03/2015

#