Sistem informasi Parkir

1

BAB I PENDAHULUAN

Latar Belakang
Pada zaman sekarang, hampir seluruh instansi seperti mall, plaza, gedung dan hotel yang ada di kota Yogyakarta ini menggunakan penerapan program komputer untuk mengatur proses perparkiran. Program komputer tersebut sering disebut sebagai Sistem Informasi Perparkiran. Sebelumnya, jika menggunakan proses manual untuk melakukan proses pencatatan kendaraan yang masuk dan keluar, maka akan memakan waktu yang cukup lama untuk melakukan proses analisis terhadap data kendaraan tersebut sehingga tidak efisien. Kemungkinan lainnya yang dapat terjadi yaitu data yang dicatat pada lembaran kertas tersebut dapat hilang, kotor, ataupun terbakar.
Maka untuk mengatasi kekurangan-kekurangan tersebut, banyak perusahaan yang mengelola perparkiran telah beralih ke program komputer. Data kendaraan yang masuk dan keluar akan di-input oleh operator ke dalam komputer. Kemudian, berdasarkan data kendaraan yang di-input tersebut, program komputer akan menganalisis dan memberikan berbagai laporan yang dibutuhkan oleh instasi tersebut. Dengan adanya program komputer ini, maka laporan-laporan yang didapatkan akan jauh lebih efektif, efisien dan akurat dibandingkan dengan menggunakan sistem manual.
Berdasarkan uraian yang disebutkan di atas, kelompok ini merasa tertarik untuk membuat sistem perparkiran tersebut. Dan kali ini tidak untuk instansi-instansi seperti yang sudah di sebutkan diatas, akan tetapi tim ini akan membuat sistem informasi parkir untuk sekolah SMK Muhammadiyah 3 Yogyakarta. Berdasarkan masalah yang sudah diuraikan tersebut, maka dibutuhkan suatu sarana yang dapat membantu dalam pengelolaan jasa parkir agar pengelolaan data kendaraan yang keluar masuk area parkir di sekolah menjadi lebih cepat, efisien dan tidak terjadi penumpukan kendaraan.
Rumusan Kerja Praktek
Berdasarkan latar belakang masalah di atas masalah dalam projek ini adalah sebagai berikut :
Bagaimana merancang dan membangun sistem informasi parkir berbasis web yang mampu memberikan informasi secara mudah, cepat dan efisien ?
Bagaimana mengimplementasikan sistem perparkiran kedalam Bahasa pemrograman PHP dan database My SQL ?

Tujuan Projek
Tujuan dari pelaksanaan projek ini adalah :
Merancang dan membangun sistem informasi parkir berbasis web yang mampu memberikan informasi secara mudah, cepat dan efisien.
Mengimplementasikan sistem informasi parkir berbasis web kedalam Bahasa perograman PHP dan My SQL.

Manfaat dari pelaksaan proyek ini adalah :
Menyediakan layanan informasi tentang parkir SMK Muhammadiyah 3 Yogyakarta secara mudah, cepat dan efisien.
Meningkatkan pelayanan terhadap pengguna parkir di SMK Muhammadiyah 3 Yogyakarta.
Menghemat waktu dan biaya dalam rekapitulasi perparkiran
Mempermudah operator dalam mencari informasi kendaraan dan pemilik.




BAB II ANALISIS

Analisis sistem dapat didefinisikan sebagai penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh ke dalam bagian – bagian komponennya dengan maksud untuk menidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan – permasalahan, kesempatan –kesempatan, hambatan – hambatan yang terjadi dan kebutuhan – kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan – perbaikannya (Jogiyanto, 1999:129).
Tujuan utamanya adalah untuk memahami sistem dan masalah yang ada, untuk
menguraikan kebutuhan informasi dan untuk menetapkan prioritas pekerjaan sistem selanjutnya.
SMK Muhammadiyah 3 Yogyakarta adalah sekolah menengah kejuruan yang bertempat di JL. Pramuka 62 Giwangan Umbulharjo Yogyakarta. SMK Muhammadiyah 3 merupakan sekolah swasta terbesar di Propinsi Daerah Istimewa Yogyakarta yang bergerak di bidang Teknologi dan Rekayasa serta Teknologi Komunikasi dan Informatika. SMK Muhammadiyah 3 Yogyakarta didirikan pada tanggal 1 Januari 1969 dengan SK Pendirian No. C159/set/IIIa/Ippt/LA/1969. SMK Muhammadiyah 3 Yogyakarta berdiri dibawah Pimpinan Daerah Muhammadiyah Kota Yogyakarta dan sudah tersertifikasi ISO 9001 sejak tahun 2007 dari mulai ISO 9001:2000 hingga saat ini telah bersertifikat ISO 9001:2008. 
Pembangunan terus dilakukan SMK MUhammadiyah 3 Yogyakarta secara bertahap untuk memajukan sekolah agar tidak tertinggal dengan sekolah lain, mulai dari gedung sekolah sampai dengan sistem yang ada di sekolah. Sistem yang sebelumnya semua dilakukan secara manual sudah sedikit bertahap menggunakan cara komputasi untuk memprosesnya. Mulai dari sistem akademik, sampai dengan sistem administrasi yang sekarang sudah dapat dikerjakan dengan sistem komputasi.
Sementara itu, karena setiap tahun pertumbuhan siswa di SMK Muhammadiyah 3 Yogyakarta selalu bertambah, maka dari pihak sekolah membuat gedung baru di area kosong yang akan digunakan sebagai area parkir khusus sekolah. Karena besarnya area tersebut maka dibutuhkannya sistem untuk mendukung agar area parkir sekolah yang baru dapat menampung dan berfungsi secara efisien.
Untuk mewujudkan sistem tersebut maka ada beberapa data yang dibutuhkan, data tersebut adalah :
Informasi pegawai/ Staff
Siswa/I beserta informasinya,
Petugas, yang nantinya akan menggunakan sistem ini.
Serta area parkir yang tersedia.
Dengan adanya data tersebut maka diharapkan sistem akan mampu berjalan dengan efisien.
Selain dibutuhkannya data dari pihak sekolah, sistem ini juga membutuhkan spesifikasi untuk dapat menjalankannya. Akan tetapi, karena sistem ini berbasis web , maka tidak ada spesifikasi khusus yang tingi untuk menjalankannya. Cukup dengan komputer yang terdapat browser, maka sistem ini akan dapat berjalan.
Untuk menggunakan sistem ini juga dibutuhkan pelatihan kepada petugas sebagai salah satu usaha dari pihak sekolah yang bekerja sama dengan tim proyek untuk membantu petugas mengupgrade kemampuannya. Yang sebelumnya dari sistem yang dulu ke sistem yang baru.








BAB III PERANCANGAN

Diagram Pembuatan Sistem

Diagram Konteks

Diagram Level 0










Diagram level 1 (kendaraan masuk)


Diagram level 1 (kendaraan keluar)
















Diagram level 1 (laporan)

Struktur Basis Data
Desain ERD

BAB IV IMPLENMENTASI
Antarmuka Menu Utama

Ini tampilan pada form menu utama. Agar dapat mengakses sistem ini, user harus melakukan login dengan memasukkan user id dan password, kemudian tekan tombol login. Jika user id dan password tidak sesuai akan muncul pesan kesalahan.

Antarmuka Input Data (Dari Petugas)



Dalam form input diatas, kita bisa melakukan beberapa operasi input data. Kita dapat melakukan input Nomer Kendaraan baik yang sudah ada pada database ataupun entri baru. Dan juga bisa input NIS / NIP dari pengemudi yang masuk.


Antarmuka Output (keluar parkir)


Dalam form output diatas, kita bisa melakukan operasi output kendaraan yang keluar. Misalnya dengan memasukan / memilih nomer kendaraan, maka data NIS NIP dari kendaraan tersebut akan keluar secara otomatis.








BAB V KESIMPULAN
5.1 Simpulan
Berdasarkan analisis dari hasil pengujian yang telah dilakukan, dapat diambil kesimpulan sebagai berikut :
Sistem Informasi Area Parkir ini dapat mengatasi permasalahan mengenai penumpukan kendaraan melebihi kapasitas area parkir dan kurang tertatanya parkir yang menyebabkan konsumen kesulitan menemukan tempat parkir untuk kendaraan.
Berdasarkan penilaian kualitas perangkat lunak, sistem ini cukup mudah dimengerti karena ketika pembuatan sistem ini yang diharapkan adalah sistem yang mudah cepat, dan efisien.
Dengan adanya sistem parkir ini diharapkan dapat melacak semua kendaraan yang masuk dan keluar dan juga menjadikan tempat parkir lebih efisien.

5.2 Saran
Dari beberapa kesimpulan yang diambil diatas, dapat dikemukakan saran-saran yang berguna untuk perbaikan dari aplikasi yang kami bangun dalam proyek akhir ini :
Diharapkan dapat mengembangkan sistem degan fitur yang lebih lengkap agar pengguna bisa lebih tertarik untuk mempelajari aplikasi ini.
Perlunya lebih mendalami lagi fungsi-fungsi maupun pemrograman yang ada pada bahas pemrograman PHP terutama untuk pengolahan dengan database My SQL, agar aplikasi bisa berjalan dengan maksimal.
Untuk mendapatkan tampilan yang lebih bagus dan menarik maka perlu dimaksimalkan kreatifitas dan pengetahuan tentang CSS dan JAVAscr.



DAFTAR PUSTAKA

Arif Ramadhan. 2005. Seri penuntun Praktis SQL Server 2000 dan Visual Basic 6.0, Jakarta : Elex Media Komputindo.
A. Sena-Ratna. H. 2002. Perlindungan Hukum Terhadap Konsumen Layanan Jasa Parkir, http://elisa1.ugm.ac.id/files/dinawk/KpgAkEhQ/Seno-Ratna-Jasa%20Parkiran.pdf, 04 November 2010, 14.55.
Edhy Sutanta. 2003. Sistem Informasi Manajeman. Yogyakarta : Penerbit Graha Ilmu.
Jogiyanto HM. 1995. Analisis dan desain Sistem Informasi : Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis. Yogyakarta : Andi Offset.
Peraturan Pemerintah No. 43, Tahun 1993, Analisis Kebutuhan Parkir, http://fportfolio.petra.ac.id/userfiles/01065/Analisa%20Kebutuhan%20 Parkir.ppt, 04 November 2010, 13.45.











LAMPIRAN