Sistema de gerenciamento e controle para Academias - SGCA HARLEY NOGUEIRA MONTEIRO, MARCIO MOSCOSO CURSO DE SISTEMA DE INFORMAÇÃO – INSTITUTO DE ENSINO SUPERIORES DA AMAZÔNIA
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Resumo: Este artigo descreve o desenvolvimento de um sistema baseado em webwork voltado para clientes e funcionários de uma academia de ginásticas. O sistema visa comodidade aos usuários através do acesso interativo pelo portal publicado na internet, oferecendo serviços que são disponibilizados de acordo com o tipo de autorização do sistema. Através das funcionalidades do sistema como: informações sobre cliente, funcionários, freqüências, avaliações dos alunos, pagamento, recebimento de mensalidade, controle de máquinas. Além de gerar um relatório de acesso ao estabelecimento controlado pelo código de barras o gerente terá um auxilio na tomada de decisão. Palavras Chaves: academia, código de barras, avaliação, webwork.
Abstract: This article describes the development of a system based on webwork again to meet customers and employees of a school of gymnastics. The system aims convenience to its users through access interactive published by the portal on the Internet, offering services that are made available in accordance with the type of permit system. Through the functionality of the system as: information on customers, employees, Frequencies, assessments of the students, payment, receipt of monthly, control machines, and generate a report of access to the establishment controlled by the barcode the manager will have help in making for a decision.
Keywords: Academy, the barcode, evaluation, webwork.
1 Introdução O planejamento estratégico competitivo é a busca de séries de resultados das análises dos dados coletados de uma empresa, que irá influenciar nas tomadas de decisões. As empresas possuem a necessidade de obterem informações instantâneas, referente ao que
está acontecendo no seu ambiente de trabalho, sendo de suma importância à utilização da tecnologia para que, as pessoas responsáveis, consigam todas as informações possíveis para o planejamento das ações que devem ser tomadas a curto e longo prazo. A dificuldade de tecnologia no gerenciamento das informações, pode vir a acarretar erros e possíveis decisões erradas, relativo à solução de um problema. [SYPNET Informática, Aspectos fundamentais Planejamento Estratégico da Informação Disponível em: . Acesso em: 12/12/2007]
O gerenciamento manual de informações propicia um atraso à empresa e a seu bom andamento, pois o que tecnologicamente levaria horas a ser feito, manualmente poderia demorar dias, semanas ou até mesmo meses na reunião de informações para ajudar em uma decisão ou obtenção de dados precisos, tais como: cálculos, relatórios, contagens de objetos, de clientes entre outros. [GOVERNO, USO DE COMPUTADORES É PRATICAMENTE
UNIVERSAL
. Acesso em: 11/12/2007]
As academias pesquisadas em Belém do Pará, na sua grande maioria, não são informatizadas; algumas empresas costumam sofrer problemas principalmente em relação às dificuldades no controle de pagamento dos clientes, resultado em aumento no número de inadimplentes, acesso indevido de pessoas no estabelecimento, com mensalidades atualizadas e não cadastradas na empresa. Já as que possuem um pouco de tecnologia, são colocadas geralmente em uma planilha ou em um programa de pacote fechado específico para academia, podendo ser criado somente para a empresa ou um simples software. [Fonte própria] A evolução da grande rede de computadores WAN busca a evolução de software de gerência que são adaptadas para rodar em redes de internet, facilitando as transferências de informações quase em tempo real para a(s) localidade(s) desejada(s). No século passado para chegar, levar e obter informações necessárias de um determinado local distante, por exemplo, poderia demorar dias, semanas, meses ou até mesmo anos, afim de que as pessoas tivessem acesso ao conteúdo desejado, com propósitos diversificados. As tecnologias utilizadas para construção dos aplicativos da internet são: PHP, Java (JSP, J2EE e JavaBeans), javascript, .NET, Delphi e entre outros, sem essas tecnologias não se poderia desenvolver um site dinâmico com consulta a banco de dados. [Microsoft, Aspectos fundamentais da tecnologiaDisponível
em: . Acesso em: 11/12/2007]
A geração virtual impulsionou grandes mudanças no mundo e levou informações a todos que desfrutam da tecnologia sem sair do lugar onde está conectada a rede, na busca de um produto que a torne mais eficiente e eficaz no gerenciamento e controle das informações e também que venha deixar o cliente bem confortável no acesso de seus próprios dados e os da empresa. O Sistema de Gerenciamento e Controle da Academia é um programa desenvolvido para administrar os seguintes dados: cadastros, pagamentos, recebimento de mensalidades, freqüência e avaliações, além de controlar a entrada e a saída de clientes, funcionários e máquinas através de um código de barras. O sistema tem como objetivo obter bons resultados para as tomadas de decisões e criar uma comodidade a seu cliente quando quiser acessar as informações através do webwork.
2 Visão Geral do Sistema O Sistema é um portal webwork de gerenciamento e controle de informações que permite ser acessado pelos clientes e funcionários das empresas nas áreas restritas, além de disponibilizar informações sobre planos, eventos, notícias sobre saúde, pacotes de ginástica e contatos da empresa. As tecnologias que compõem o desenvolvimento do sistema são Java (JSP e Javabeans), HMTL, CSS, Javascript e Postgresql. Java é a linguagem computacional, adequada para o desenvolvimento de software para Internet, rede privada ou somente programa local. Linguagem interpretada para utilização da Internet JSP ( Java Server Page), essa tecnologia cria página de Internet dinâmica se comunicando com o banco de dados. Essa linguagem é mesclada com a linguagem básica da Internet que é o HTML(HyperText Markup Language). Toda e qualquer linguagem dinâmica é transformada na linguagem HTML para ser interpretada pelo browser do computador. O PostgreSQL é um dos SGBD (Sistema Gerenciador de Bancos de Dados) de código aberto, em que ficam armazenados todos os dados inseridos através do usuário, podendo ser cliente ou funcionário. Os dados armazenados no banco de dados serão
transformados em relatórios que ajudam no gerenciamento, controle e na organização para tomadas de decisões. O sistema é dividido em duas áreas de acesso para os usuários: um público e um outro privado, como classificado no topico 2.1.
2.1. Acesso à área pública
Figura 1: Tela do site SGCA pública Fonte: Monteiro – 2007
Toda pessoa que disponibiliza de acesso à internet pode desfrutar das informações que estão disponíveis para os usuários interessados sobre os assuntos relacionados à saúde.
Na área encontraremos os mais variados tipos de assuntos que tenham correlação em especifico com a área da saúde. No portal encontraremos as seguintes informações na área pública:
Eventos Espaço em que são publicados eventos de saúde que a academia está elaborando ou participando, além de divulgar festas, bandas, fotos e outros patrocínios. Notícias São informações em que relatam as principais notícias de saúde no mundo e principalmente as novidades na região e no país onde fica localizada a empresa. Modalidades Espaço em que o usuário consegue encontrar informações sobre horários, preços, promoções, modalidades descritas em detalhes, além de visualizar o currículo e o perfil dos instrutores e das modalidades proposta pela academia de ginástica. Atletas Espaço em que ilustra as atividades em maior potencial da academia, o perfil de cada uma delas e exibição dos atletas que obtiveram os melhores resultados nas atividades da academia avaliadas pelo professor ou instrutor. Contatos São todas as informações sobre os possíveis contatos com a empresa, estão presentes nesse espaço como: telefone, endereço, e-mail, fax e outros.
2.2. Acesso Restrito
Figura 2: Tela do site SGCA privada Fonte: Monteiro – 2007
As áreas restritas, contem informações confidenciais que são determinadas por acesso ou por usuário, de acordo com o critério estabelecido pelo administrador do sistema. Para acessar o sistema, cada usuário possuirá um login e senha, em que o login será padronizado pelo nome do usuário e a senha será ser limitada por tamanho de string de sete a vinte e dois caracteres. Os usuários que possuem acesso restrito são somente clientes, funcionários e o administrador. As funcionalidades do sistema são de gerenciamento das seguintes informações.
2.2.1. Cadastros de dados no sistema A área de cadastro está limitada aos usuários do tipo: funcionários e o administrador. Os usuários possuem permissão para cadastrar clientes, funcionários, equipamentos, recebimento de pagamentos, freqüência de alunos e funcionários, avaliação dos alunos, pagamentos de funcionários, informações sobre eventos e notícias. A importância de deixar os dados dos cadastrados com as informações corretas, são de extrema seriedade para a busca de vários resultados das análises das informações e dados coletados de uma empresa, que também irá influenciar nas tomadas de decisões.
2.2.2. Visualização de dados do sistema A área de visualização está limitada aos usuários cadastrados. Cada usuário tem o acesso restrito nas visualizações dos dados. Os clientes só podem ler seus dados. Os funcionários e administradores possuem acesso livre para visualizar todas as informações do sistema.
2.2.3. Alterar os dados do sistema A área de alterar dados está limitada aos usuários, tais como: clientes, funcionários e o administrador. Os usuários possuem permissão para alterar dados cadastrais dos clientes, funcionários, equipamentos, recebimento de pagamentos, freqüência de alunos, avaliação dos alunos, pagamentos de funcionários, informações sobre eventos e notícias. A importância de deixar os dados atualizados é que através dele a empresa obterá várias buscas de resultados nas análises das informações coletados, que mais uma vez irá influenciar nas tomadas de decisões. 2.2.4. Apagar os dados do sistema O sistema não irá apagar os dados, somente ocultará, caso haja eventuais necessidades, como futuramente uma reutilização dos mesmos. A área de apagar os dados está limitada a um único usuário: o administrador, só ele poderá “apagar” tais informações. 3 Diagramas do sistema Um diagrama é uma representação visual estruturada e simplificada de um determinado conceito, idéia e etc. Os diagramas apresentados são: UML (diagrama de classe e caso uso) e banco de dados. O diagrama de classe é uma representação das classes e seus fluxos de transferência de dados.
Figura 3: Diagrama de Classe - UML Fonte: Monteiro – 2007
Na figura 3 é a representação das classes do programa de acesso a área restrita. Nas classses possuímos características especificas como controle de acesso, controle de usuário, controle de banco de dados, informações do usuário logado e o controle do usuário atual. O diagrama de banco de dados é uma representação da estrutura. A figura que está abaixo demonstra as tabelas do Banco de Dados.
Figura 4: Diagrama de Banco de Dados Fonte:Monteiro - 2007
Na figura 4 é a representação o banco de dados do programa, onde fica armazenado todas as informações inseridas no sistema.
4 Recomendações na implantação do sistema Os custos que a empresa terá com o site serão mínimos, já que as tecnologias adotadas no desenvolvimento do programa são de licenças grátis e se limitarão na hospedagem, licença do domínio e manutenção do sistema. As empresas de hospedagens criam pacotes para o melhor uso do cliente podendo ser paga de forma mensal, trimestral, semestral e anual.
5 Conclusão Este trabalho apresenta uma solução para empresas no ramo de academia de ginástica, utilizando tecnologias de webwork que proporcionará gerenciamento, controle de informações e comodidade aos clientes e funcionários da empresa, sendo demonstrado a importância e melhorias que esta tecnologia pode trazer para a organização, levando em consideração alguns fatores relevantes quanto a forma de sua aplicabilidade. A atualização tecnológica é muito importante devido através da utilização e atualização poder-se manter a competitividade da empresa e fazer com que a mesma continue no mercado além de poder ter um maior controle na área administrativa
fazendo com que diminua a possibilidade de erros que poderá acarretar em uma possível falência.
Referencias
Tratamento de exceções - Parte 1 - Um pouco de história . Disponível em: . Acesso em: 01/11/2007. Acessando Bancos de Dados em Java e JSP. Disponível em: . Acesso em: 26/04/2007. JavaServer Pages Technology. Disponível em: . Acesso em: 03/05/2007. Acessando Bancos de Dados em Java e JSP. Disponível em: . Acesso em: 02/02/2007. New PostgrSQL Errors. Disponível em: . Acesso em: 03/08/2007. Interfaces de Programação . Disponível em: . Acesso em: 03/08/2007. Barcode Label Printer - Free Online Barcode Generator . Disponível em: . Acesso em: 03/08/2007.
