SISTEMA DE REGISTRO DE PROJETOS-UFSM: BANCO DE DADOS NA PERSPECTIVA ARQUIVÍSTICA. (3ºSCAB/UNESP/MARÍLIA 2013)

Este trabalho é desenvolvido tendo como foco a descrição e análise do sistema de registro de projetos no âmbito da Universidade Federal de Santa Maria – UFSM, sob o prisma teórico da e-Arq Brasil e o MoREq. A partir da descrição e análise do sistema, constatou-se que o mesmo já sofreu uma pane. Constatou-se também a inexistência de normas que disciplinem os níveis de acesso dos usuários ao sistema. Contudo, observou-se que o sistema está estruturado sob a forma metadados, que o registro e a tramitação dos projetos são eletrônicos e ambos mantidos em suporte digital. Portanto, cabe destacar que a observância das normas e os referenciais teóricos sobre a questão dos documentos arquivísticos em suporte digital, destacando a questão de fidedignidade, autenticidade e de acessibilidade são de fundamental importância para que o sistema seja consistente e confiável.