Trabalho Organizacao Sistemas e Metodos

Organização, Sistemas & Métodos

Estudo de Caso - Laplata





















Daiane Moreira Serra – CA 23695246

Gustavo Dias Machado – CA 21384996

Priscila Gomes – CA 23689215

Rafael Sato – CA 23705775

Vinicius Matos – CA 23689085

1.

A) A departamentalização não é adequada, pois não faz uma abordagem
divisional, que envolva a diferenciação e o agrupamento das atividades e
tarefas de acordo com os produtos ou serviços realizados.

B) Responsabilidade: Definir a responsabilidade dos diretores, pois eles
não estão envolvidos com os interesses da empresa, porem cada um com seu
departamento;

Autoridade: Nomear as autoridades, para que cumpram suas atividades, pois o
compromisso verbal não é funcional;

Comunicações: A comunicação é deficiente, fazendo com que o funcionamento
da estrutura não seja integra e eficaz;

Decisões: As decisões estão sendo tomadas, com a contratação de novos
profissionais e mais qualificados, atendendo as necessidades de novos
negócios.

C) Fator humano: Os diretores exigem uma obediência rígida de seus
subordinados, não havendo interação entre ambas as partes com o intuito de
um melhor conhecimento e capacitação.
Importante: Todo gestor deve trabalhar através de pessoas. São estas
pessoas que realizam os trabalhos que permitem que os objetivos da empresa
sejam alcançados. A eficiência de uma organização estratégica também
depende do valor e da interação das pessoas. Logo, no desenvolvimento de
uma organização estratégica eficiente, devemos levar em consideração o
comportamento e o conhecimento das pessoas que irão desenvolver as funções
que lhes serão atribuídas.

Ambientes: As comunicações são deficientes, os coordenadores dos grupos de
desenvolvimento de novos negócios vêm se queixando de que seu trabalho
ainda se reverte em caráter informal, comprometimento inadequado com os
planos da corporação. Insatisfação dos diretores das UEN'S pela atenção
dada pelo CEO à Assessoria Especial de Novos Negócios.
Importante: O conjunto de todos os fatores externos a empresa que, de
forma direta ou indireta proporcionam ou recebem influência sobre a
referida empresa é considerado o ambiente. Este aspecto não está
relacionado apenas a uma estratégica inicial à época da constituição da
empresa, mas também à avaliação continuada das constantes mudanças no
ambiente da empresa e ao efeito dessas mudanças em seu processo de
organização estratégica.

Políticas da empresa: Existem situações importantes a serem destacadas que
estão influenciando de maneira negativa o desenvolvimento da empresa.
Preocupação com assuntos internos deixando de lado os planos da empresas
profissionais cedidos para a Assessoria Especial de Novos Negócios, estão
encostados nas várias UEN's não possuindo capacidades adequadas a este tipo
de trabalho. Além disso, existe uma insatisfação dos diretores com o CEO
referente a atenção dada à Assessoria, causando um conflito de interesses.
Importante: Fator sistema de objetivos, estratégias e políticas são
um dos principais para interligar a organização estratégica com o
planejamento estratégico anteriormente estabelecido. Quando os objetivos,
as estratégias e as políticas estão bem definidas e claras, é mais fácil
organizar-se, pois se sabe o que esperar de cada membro do grupo que compõe
a empresa.

Fator tecnologia: A tecnologia é considerada como o conjunto de
conhecimentos que são utilizados para operacionalizar as atividades da
empresa para que seus objetivos possam ser alcançados. O fator tecnologico
é um condicionante que está em constante interação com a organização
estratégica.

D) Departamentalização é uma forma sistematizada de agrupar atividades em
frações organizacionais definidas seguindo um dado critério, visando à
melhor adequação da estrutura organizacional e sua dinâmica de ação. Tendo
em vista os problemas encontrados pela Assessoria, podemos concluir que não
abrange adequadamente os níveis de influencia.

E) Não existe um modelo padrão de departamentalização que possa ser seguido
em todas as situações. É imprescindível que cada unidade de negócio seja
organizada de forma diferenciada, com suas particularidades consideradas,
respeitando e adequando ao nível de abrangência. Sendo assim, é possível
que em uma corporação haja diversos tipos de departamentalização para
atender as necessidades de todas as áreas em que atua.


2.
Aproveitar a especialização, qualificação das pessoas, aumentando a
eficiência de cada um, em proveito das pessoas e da própria
organização;


Maximizar recursos disponíveis, isto ocorre justamente no momento do
agrupamento ou reajustamento das atividades da organização;

Controlar, a departamentalização que não for bem conduzida poderá
resultar em dificuldades à medida que não haja clara delimitação de
responsabilidades;

Coordenar, quanto maior for o grau de coordenação em uma organização,
mas serão integrados os esforços individuais durante a execução,
evitando ajustes posteriores;

Descentralizar resultados e procedimentos relacionados à delegação das
Responsabilidades e da autoridade.


Integrar ambiente e organização;

Reduzir conflitos que devem ser minimizados, pois raramente são
eliminados;