Unidades documentales

Definición de unidad documental simple y unidad documental compuesta. Los documentos de archivo, también llamados unidades documentales, por su composición pueden ser documentos simples -piezas documentales-, y documentos compuestos –unidades archivísticas-. a) Unidad documental simple Se trata de documentos de archivo que están formados por un solo documento o pieza documental y que materializan actuaciones únicas de la Administración (contienen un único acto administrativo). Pueden estar compuestos de una o varias partes, de diferente clase o formato, originando documentos

complejos.

Por

lo

general

se

integran

en

expedientes

administrativos, o forman series directamente. Reciben también el nombre de unidades documentales singulares. b) Unidad documental compuesta Son

lo

que

denominamos

expedientes,

unidades

archivísticas

fundamentales. Se trata de conjuntos de documentos o piezas documentales diferentes, pero reunidos secuencialmente, que reflejan diversas actuaciones y procedimientos de la Administración con el fin de resolver un asunto (contienen un conjunto de actos administrativos). Se trata de un todo que no debe ser separado porque las partes que lo integran nacieron y tienen sentido en cuanto que están unidas al conjunto. Se trata de documentos de archivo que reflejan una situación continuada en el tiempo o que están dotadas de una cierta autonomía.

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BIBLIOGRAFÍA - DUQUE FUENTETAJA, Belén Conceptos Básicos de Archivística Material del Curso de Postgrado - DUPLÁ DEL MORAL, Ana Manual de Archivos de Oficina para Gestores. Comunidad de Madrid Marcial Pons Editores. Madrid, 2006 - HEREDIA HERRERA, Antonia ¿Qué es un archivo? Ediciones Trea. Gijón, 2007 - LÓPEZ GÓMEZ, Pedro y otros El documento de archivo. Un estudio Universidade da Coruña La Coruña, 2007

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